Особливості систем проєктного управління

0
32

У сучасних умовах важливу роль відіграє автоматизація всіх управлінських процесів, але особливо це стосується управління проєктами, оскільки така діяльність сама по собі є складнішою. Для неї потрібно підібрати відповідне програмне забезпечення. Зазвичай це цілі системи, які містять багато елементів. Наприклад, це безкоштовна система управління проектами Бітрікс 24, що відповідає всім сучасним вимогам. Вона підійде для підприємств різних галузей діяльності.

Що таке проєктне управління

У менеджменті є окремий напрямок – проєктне управління. Так само як і інші сфери управління, проєктний менеджмент повинен дотримуватися чіткого плану, запобігати відхилення від нього, мінімізувати ризики, розподіляти ресурси. Але в кожній з цих сфер є свої нюанси. Тому для проєктного менеджменту були розроблені свої теорії і показники, там діють свої критерії успіху. Відповідно і корпоративні системи управління проєктами повинні відповідати певним вимогам – досягати заздалегідь поставлених цілей, розподіляти ресурси між окремими проєктами, аналізувати можливі ризики по кожному з них і в цілому по підприємству.

Проєкти можуть працювати в будь-якій сфері. Відповідно і критерії їх успіху, і підходи до управління можуть бути різними. Наприклад, коли мова йде про державне замовлення, то воно вважається завершеним тільки після того, як будуть виконані всі контрактні умови, зафіксовані в договорі або тендерній документації. Проєктне управління в цій області буде жорстким, націленим на педантичне виконання всіх прописаних умов.

З комерційними проєктами все інакше. Вони вважаються завершеними після того, як замовник вважатиме, що всім задоволений і підпише акт. Дуже часто за такою схемою розробляють рекламні макети і дизайн-проєкти інтер’єрів, створюють інформаційні продукти і т.д. В такому випадку зазвичай користуються більш гнучкими методами управління SCRUM.

Системи управління проєктами

В цілому проєктний менеджмент охоплює управління:

• бюджетом;
• тимчасовими ресурсами з контролем дотримання термінів;
• командою проєкту;
• комунікаціями;
• внесенням змін.

Все це відбивається в створенні автоматизованих систем. Потрібно використовувати програмне забезпечення з комплексним підходом. У ньому можуть бути підсистеми для планування завдань, для управління бюджетом і розподілу всіх задіяних ресурсів, для ведення документообігу, а також для спілкування.

 

Переваги системи «Бітрікс 24»

Система управління проєктами «Бітрікс 24» якраз і демонструє такий комплексний підхід. Вона має цілу низку переваг:

1) Швидка постановка задачі, на яку вимагає буквально п’ять хвилин. Всі завдання ставляться для виконання конкретних угод і прив’язуються або до окремого проєкту, або до сформованої для нього робочої групи. При постановці завдання вказують як виконавця, так і контролює особа, а також терміни виконання.
2) Наочне відображення виконання завдань у вигляді стовпчастої діаграми Ганта.
3) Ведення обліку часу, який витрачається на виконання завдання, і порівняння його з плановими показниками.
4) Зведення даних з виконання завдань. Це значно полегшує аналіз поточної звітності.

Всі компоненти системи мають на меті – можливість оперативно відслідковувати всі напрямки проєктного менеджменту, відповідно – вносити в них зміни при наявності необхідності і підвищувати ефективність роботи.

 

 

 

 

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here