Отправка резюме и сопроводительного письма – это ваш первый контакт с потенциальным работодателем, который определит, состоятся ли контакты последующие. Идеальное резюме и письмо не гарантируют, что вы получите желаемую должность, но все же существенно повышают шансы на это. Тогда как неудачное их написание с высокой вероятностью приведет к тому, что вас не пригласят на собеседование. Из этой статьи вы узнаете основные правила того, как написать сопроводительное письмо, которое вызовет у нанимателя желание предложить вам соответствующую должность.
Структура сопроводительного письма
Чаще всего последовательность блоков в таком документе не стандартизована, то есть строгих принципов здесь нет. Но все же признаком хорошего тона, повышающем вероятность того, что желаемая работа в Днепре станет вашей, будет составление сопроводительного письма по следующей структуре:
1. Приветствие. Оно должно быть вежливым и достаточно формальным (например, «Здравствуйте», «Добрый день», «Добрый вечер»). Крайне желательно, чтобы приветствие было персонализировано. Например, адресовано HR-менеджеру, который будет рассматривать вашу вакансию, или потенциальному начальнику, если поиском сотрудников занимается он сам. Неопределенное обращение к сотрудникам HR-отдела или к компании в целом допустимо лишь в том случае, если вы действительно не знаете, кто будет читать ваш отклик.
2. Блок о вакансии. Расскажите, какая именно должность вас заинтересовала, и почему. Естественно, причины интереса должны быть положительно окрашенными: например, предлагаемая вакансия кажется вам отличной возможностью для развития, вы видите в ней определенные перспективы, хотите создать новый полезный продукт, и так далее. Если вы откликаетесь на предложение о работе на сайте HeadHunter, то название должности можно не писать, так как оно будет видно работодателю автоматически.
3. Блок о вас. Здесь не нужно переписывать все резюме (ведь для этого есть само резюме), лучше кратко пересказать те его пункты, которые имеют непосредственное отношение к желаемой должности. Этот блок должен вкратце, но четко и наглядно показывать, что вы подходите для выбранной вакансии. Здесь можно упомянуть о навыках и умениях, уже реализованных проектах (похожего плана или смежной тематики), способностях и мотивации. Еще раз упомянуть о том, что вы замотивированы на ответственное выполнение предлагаемой работы, не будет лишним.
4. Прощание и контактные данные. Это лаконичный блок, где, опять же, стоит дать место некоторой формальности. Не стоит обращаться к формулировкам вроде «Жду ответа, как соловей лета» – лучше предпочесть стандартное «С уважением, Имя Фамилия, контактные данные». Можно перед этим добавить фразу вроде «Благодарю за внимание».
Такая структура наиболее удобна для восприятия и с большей вероятностью вызовет заинтересованность у потенциального нанимателя.
Общие рекомендации по составлению сопроводительного письма
Во время написания всех блоков сопроводительного письма при отклике на вакансию стоит следовать следующим общим советам:
· Используйте тот же стиль, что и работодатель в описании вакансии. Чаще всего это достаточно сдержанная, формальная манера письма. Но если (а такое в последнее время случается все чаще) вакансия описана в более неформальном, разговорном, «живом» стиле, то и в сопроводительное письмо стоит добавить немного «живости» и даже юмора. Главное – не переборщить, и не сделать его излишне фамильярным.
· Будьте кратки. Стоит еще раз отметить, что подробную информацию о вас наниматель и так получит из резюме. В сопроводительном письме же он хочет получить общее представление о вашем отклике быстро, чтобы сформировать первое впечатление. В идеале чтение такого письма должно занимать не более 10-15 секунд.
· Пишите легким языком. Даже деловой стиль не обязательно должен быть перенасыщен штампами, сложносочиненными и сложноподчиненными предложениями, витиеватыми фразами, об которые невольно «спотыкается» читающий. Крайне желательно писать сопроводительное письмо так, чтобы оно читалось легко, приятно, даже при соблюдении должной субординации и формального стиля.
· Избегайте шаблонных выражений. Поскольку такое письмо должно быть коротким, в нем должна содержаться только по-настоящему важная, ценная информация. За редким исключением, не стоит добавлять в него упоминания о вашей «стрессоустойчивости, обучаемости, коммуникабельности» и тому подобных способностях, которые добавляют в любое резюме, и которые уже набили оскомину всем рекрутерам. Такие фразы обычно просто оставляют без внимания.
· Ни в коем случае не допускайте ошибок. Ошибки в сопроводительном письме существенно повышают вероятность того, что ваш отклик отправится в метафорическую (или реальную) мусорную корзину. Лучше лишний раз перепроверить весь текст и, возможно, упростить какие-то конструкции (в написании которых вы не уверены), чем оставить ошибки.
Соблюдение этих рекомендаций поможет вам улучшить ваш навык написания сопроводительных писем и, вполне возможно, поспособствует получению хорошей должности.
