Процеси механізації, автоматизації і роботизації все, що робить людина, відбуваються постійно. Раніше це полягало у створенні вітряних або водяних млинів, які брали на себе складну обробку зерна. Зараз ознаки прогресу можна знайти на виробництві, у сфері управління і обміну інформацією. Підприємствам значною мірою допомагають програми серії 1С. Що це таке, що вони собою представляють і навіщо були розроблені?
1С: для чого призначена програма?
Насамперед слід сказати, що повна назва даного програмного забезпечення – це «1С: Підприємство». Вона призначена для автоматизації діяльності організацій або приватних осіб. Може бути встановлена на будь-якому сучасному комп’ютері в офісних або домашніх умовах. 1 – це програма, яка дозволяє автоматизувати облік або полегшити прийняття рішень по підприємству (сімейного бюджету). Складається вона з двох частин:
- Платформа.
- Прикладне рішення.
Платформа «1С: Підприємство» є основою, яка встановлюється на комп’ютер і виконує прикладне рішення. При запуску цього програмного забезпечення спочатку показується саме вона. Прикладне рішення являє собою комплект файлів, який містить в собі специфічний набір можливостей, документів, функцій та звітів, які потрібні, щоб вести конкретний вид обліку і складати всю необхідну інформаційну базу. Хоча складові і працюють разом, вони є окремими системами. І при потребі одна з них може бути замінена. Що ж, тепер питань про 1С (“що це таке і чим корисне”) бути не повинно.
Як відбувається автоматизація обліку
Розглянути приклад автоматизації можна за допомогою прикладного рішення «1С: Зарплата і управління персоналом 8». Воно дозволяє полегшити роботу відділу кадрів, зробити не залежними від людей нарахування зарплати, внески в фонди, податки (все залежить від кількості відпрацьованих днів, зарплати і т. д., так що тільки необхідно ввести вихідні дані, а програма зробить все інше). Використано прикладне рішення може бути не тільки в рамках великої організації, але і індивідуальним підприємцем, що сплачує ПДФО. Для програмних складових неважливо, які цифри вважати, так що може і дрібної бути база 1С. Що цей додаток застосовується навіть для сімейного бюджету, мало хто знає. Та й не дивно, адже вартість досить висока, і мало хто може собі його дозволити. Застосовується програмне забезпечення, щоб вести книги обліку витрат і доходів, а також інші важливі для компанії аспекти. Слід зауважити, що кількість прикладних рішень дуже велика – їх налічують сотні, якщо не тисячі. Деякі з них серійні, які без додаткових налаштувань може використовувати безліч фірм для вирішення своїх питань. Одночасно вони є найпопулярнішими. Є також штучні прикладні рішення, які створюються під конкретні фірми (зазвичай силами штатних програмістів). Але цей процес досить трудомісткий, тому має сенс тільки при чіткому розумінні необхідності створення специфічних рішень.
Прискорення прийняття рішень
Будь-яке прийняте прикладне рішення виконується платформою «1С: Підприємство». Вона і є те середовище, яка запускає все і виконує. При цьому дані процеси відбуваються з максимальною швидкістю, на яку тільки здатен комп’ютер. Навіть для великих фірм розрахунок заробітної плати величезної кількості співробітників не становить проблеми, адже 1С – це помічник на такі випадки. При початку роботи платформою буде завантажено необхідне прикладне рішення, у яке слід ввести дані. Все необхідне буде підраховано безпосередньо комп’ютером, а відображено виключно те, що є кінцевим результатом. Необхідно враховувати, що кожне прикладне рішення може працювати тільки з тією платформою, під яку написано. Благо, варто зауважити, що їх небагато, і заплутатися неможливо.
Коротко було розглянуто функціонал програми. А що ж вона дає людям? Слід окремо розглянути переваги програмного забезпечення для бухгалтерів і керівників підприємств, хоча 1С – це такий інструмент, що може бути використаний і безліччю інших людей.
Користь для бухгалтерів
Використання даного програмного забезпечення дозволяє швидко проводити всі необхідні розрахунки, облік подій і зменшує вплив людського фактору. 1 C – це програма, що забезпечує зручне компактне зберігання і використання всієї документації. І навіть якщо сам бухгалтер тимчасово не буде працювати, виконуючий його обов’язки співробітник зможе у всьому розібратися без втрати часу. 1С – це корисний інструмент, який зробить бухгалтерію надійної і відкритою.
Користь для керівників
Значна користь є і для глав підприємств. Головний аспект і цінність – це можливість контролю та моніторингу поточного стану справ. Причому здійснюється це все без необхідності відривати від роботи фахівців. Достатньо просто запустити програму, вибрати складову, яка надає найбільший інтерес, і дізнатися дані. Для керівника 1С – це можливість відстежувати всі зміни, як тільки вони зареєстровані.
Різні рішення, присутні в програмі “1С: Підприємство”
Слід позначити, що продукт обирається на основі двох критеріїв: галузі, в якій він буде використаний, і розв’язуваної їм функціональної задачі. Для представлення можливостей програми тут буде розказано про області застосування. Спочатку галузі використання:
- Лісове та сільське господарство.
- Промислове виробництво.
- Будівництво.
- Фінансовий сектор.
- Торгівля, логістика, склад.
- Заклади харчування і готельний бізнес.
- Медицина і охорона здоров’я.
- Культура і освіта.
- Муніципальне і державне управління.
- Послуги професіоналів.
Функціональних завдань більше, але вони також надають значний інтерес як інструмент досягнення мети:
- Документообіг.
- Управління процесами, пов’язаними з клієнтами.
- Комплексна система управління ресурсами на підприємстві.
- Кадровий облік, управління персоналом і заробітна плата.
- Фінансовий та управлінський облік.
- Управління транспортом, логістикою та продажами.
- Управління інженерними даними.
- Управління інформаційними технологіями.
- Управління проектами.
- Управління ремонтами.
- Податковий та бухгалтерський облік.
- Електронне навчання.
Висновок
Дане програмне забезпечення, завдяки своїй функціональності та можливостями застосування, має значення з точки зору забезпечення швидкості взаємодії та моніторингу поточної ситуації. Воно дозволяє автоматизувати ряд процесів в компаніях і домогтися більшої ефективності управління трудовими та матеріальними ресурсами. Що ж, тепер, після прочитання, можна сказати, що якщо ви чуєте словосполучення «програма 1С», що це таке – ви вже зможете відповісти.
