У процесі ділового документообігу одна фірма може надіслати іншій документи на поштову або юридичну адресу. Якими законами регулюється їх використання? Чим відрізняється поштову адресу від юридичної адреси?
Зміст статті
- Що таке юридична адреса?
- Що таке поштова адреса?
- У чому принципова різниця між адресою та юридичною адресою?
- Порівняльна таблиця
Що таке юридична адреса?
У Цивільному кодексі застосовується термін «місце знаходження юридичної особи», що позначає адресу даного юрособи, який прописаний в державному реєстрі. Юридична адреса фіксується також в установчих документах фірми. Вкрай бажано, щоб фактичне місцезнаходження компанії збігалося з її адресою, зафіксованим в установчих документах, — дана вимога встановлена ст. 54 ГК РФ.
Теоретично юридичною адресою організації може бути також той, що відповідає місцю проживання керівника фірми. Це можливо в силу положень ст. 17 Житлового кодексу, в якій сказано, що громадянам допустимо задіяти житлові приміщення у рамках професійної діяльності. Судова практика також свідчить про те, що в якості юридичної адреси фірми нерідко використовується домашній — її керівника. Найголовніше — щоб підприємство не займалося якимось виробництвом. У цьому випадку реєструвати його в квартирі не можна, оскільки робота фабричного цеху в житловому будинку може зачіпати інтереси інших осіб — в даному випадку сусідів. Також можна відкривати в житловому приміщенні офіс.
Відповідно, юридична адреса — це офіційно зареєстрований (в державних реєстрах та установчих документах) реквізит житлового або нежитлового приміщення, що має відношення до діяльності фірми. Він використовується у всіх юридично значущих правовідносинах з участю організації.
до змісту ?Що таке поштова адреса?
Поняття поштової адреси у російському законодавстві, яке регулює правовідносини у бізнесі, не закріплено. На практиці під таким розуміється реквізит приміщення, розташованого в тому місці, де керівнику фірми або іншим співробітникам зручно отримувати поштову кореспонденцію. Він може як збігатися з юридичною адресою, так і відрізнятися від нього.
В якості поштової адреси фірми часто також вказується домашній — її керівника — або, наприклад, абонентська осередок в «Пошті Росії». Це не заборонено законом. Поштова адреса необов’язково де-небудь реєструвати — будь то державні реєстри або установчі документи. І це незважаючи на те, що він може використовуватися в процесі обміну документами з державними структурами.
до змісту ?У чому принципова різниця між адресою та юридичною адресою?
Головна відмінність поштової адреси від юридичної адреси — в статусі. Перший, як ми зазначили вище, не обов’язково реєструвати. Другий — обов’язково. При цьому він повинен відповідати фактичному розташуванню компанії. Якщо дана умова не дотримати, податкова служба, дізнавшись, що в документах фірми фігурують 2 різних адреси, може порахувати, що організація відкрила новий підрозділ, але не повідомила про це в ФНС в установленому порядку. Для компанії подібне загрожує штрафом від податківців.
Юридична адреса реєструється тільки в нежитловому приміщенні. У житловому — якщо діяльність фірми не пов’язана з виробництвом, а квартира не використовується як офіс. Поштова адреса може відповідати абсолютно будь-якому приміщенню чи навіть абонентської клітинці.
Дізнавшись, у чому різниця між поштовою адресою і юридичною адресою, спробуємо відобразити її критерії в таблиці.
до змісту ?Порівняльна таблиця
Поштова адреса
Юридична адреса
Що спільного між ними?
Поштова та юридична адреса фірми можуть співпадати
У чому різниця між ними?
Поштова адреса необов’язково де-небудь реєструвати
Відомості про юридичну адресу повинні бути в державному реєстрі, а також в установчих документах компанії
Може відповідати будь-якому приміщенню або абонентського ящика
В загальному випадку може відповідати тільки житловому приміщенню, а якщо фірма не виробнича — також і нежитловому (але за умови, що в квартирі не відкрито офіс)
Може бути ніяк не пов’язаними з фактичним розташуванням фірми
Бажано відповідність фактичному місцю розташування фірми
