Кожна солідна компанія або організація повинна мати в своєму вжитку адресні папки. Ці красиво оформлені обкладинки для паперів стандартного (А4) формату є важливим представницьким атрибутом і для проведення презентацій, укладення договорів, вручення грамот або знаків відмінності, і для щоденної роботи офісу. Не менш поширені вони в останній час і в якості способу особливо урочисто привітати когось з святом.
В яких випадках користуються адресними папками
Адресні папки є в нашій країні традиційними елементами різних урочистих подій як на службі, так і в домашній обстановці. З їх допомогою можна:
- привітати працівників з календарним (8 березня, 23 люте, Новий рік) або професійним святом;
- піднести найщиріші побажання ювіляру;
- привітати з підвищенням по службі колегу,
- продемонструвати шанобливе ставлення до боса;
- вручити в урочистій обстановці які-небудь документи або знаки відмінності;
- передати подарунок і поздоровлення молодятам на весіллі.
Ошатно оформлена, дорого виглядає адресна папка в таких випадках додасть подій і солідність, і потрібну вагу, особливо підкреслюючи урочистість та важливість моменту, що і підтверджують численні відгуки покупців.
У яких ще випадках користуються адресними папками
Але не тільки корпоративні вечори, урочисті офісні заходи або ювілеї можуть бути відзначені викладенням описаного подарунка. Адресні папки цілком доречні (а іноді навіть незамінні) і на випускних вечорах будь-якого рангу – в дитячому садку, школі або вищому навчальному закладі.
Для таких подій вони, звичайно ж, зовні оформляються в залежності від віку випускників, а всередину адресної папки вставляється не листок з привітанням, як в інших випадках, а вклеюється фотографія групи або класу, щоб назавжди залишити пам’ять про чудових років, проведених разом. До фото додають яскраві привітання, а іноді ще й спеціально залишають чистий листок, на якому під час урочистості або після нього можна буде залишити на згадку підпису і теплі слова один одному. Погодьтеся, що таку папку захочеться переглянути ще не один раз!
Але це канцелярське виріб служить не тільки для святкових випадків. Воно широко використовується і в повсякденному діловому житті офісу – адже будь-яка компанія, банк або підприємство має масу паперів, що потребують термінової підпису начальника. Для цього і використовуються папка «На підпис» або «З підпис», є теж адресними, але мають вже діловий формат.
Недорогий матеріал для адресних папок
Всі перелічені папки зазвичай виготовляються на замовлення, що дозволяє додати до оформлення кожної з них індивідуальні елементи і зробити її тим самим єдиним і неповторним. І потрібно відзначити, що святковим варіантами цих папок необхідно приділяти особливу увагу.
Найчастіше адресні папки А4 робляться з палітурного картону високої якості (товщина його зазвичай коливається від 1,5 до 2,5 мм) і покриваються штучною або натуральною шкірою, поверх яких, власне, і проводиться тиснення.
Для штучної обкладинки використовують як вітчизняний бумвініл, так і зарубіжні матеріали (баладек, балакрон, мундиор, танго та ін). Ціни їх невисокі, тому такими обкладинками найчастіше оформляють серійно випускаються недорогі папки. Правда, іноді їх використовують при виготовленні за спеціальним замовленням, в тому випадку, якщо потрібно велика кількість описуваних канцелярських товарів, наприклад, для привітання цілого колективу.
Більш дорогий матеріал для папок
Для особливо урочистих випадків – вшанування всіма шанованого ювіляра, партнера компанії або начальника – замовляють, як правило, більш дорогі адресні папки. Бумвініл в такому разі вже замінюється на рециклированную шкіру, є більш представницьким і, за відгуками, солідніше виглядати матеріалом.
А найдорожчою і презентабельною буде, звичайно, папка, зроблена з натуральної шкіри. При цьому колір її може бути не тільки чорним або коричневим. Такі папки відмінно виглядають в синьому, бордовому або будь-якому іншому оформленні – все залежить від бажання замовника і його уявлень про красу. Крім того, щоб підкреслити цінність подарунка, куточки згаданої папки часто виготовляють з латуні або хромованого металу, що не тільки робить її ще більш презентабельною, але і надійно захищає від можливих пошкоджень. 
Відмітні особливості адресних папок
Незалежно від того, перед нами бумвиниловые або шкіряні адресні папки, вони завжди помітно відрізняються від інших канцелярських приладдя схожого призначення своїм зовнішнім оформленням.
Так як в більшості своїй вони є атрибутом свята, то і дизайн мають відповідний – яскравий насичений колір обкладинки (золотистий, бордовий, червоний, білий і ін) і, як додаток, тиснення, виконане із золотої або срібної фольги, що теж надає виробу особливу урочистість і солідність.
Розмір адресних папок зазвичай визначається форматом стандартних аркушів А4 (так як саме цей розмір листа найчастіше використовується для привітань або оформлення дипломів та грамот, але в деяких випадках за спеціальним замовленням робляться і папки інших розмірів.
Які написи робляться на адресних папок
Тиснення або напис на обкладинці описуваного вироби змінюються в залежності від того, як воно буде використовуватися. Це може бути папка адресна: «З ювілеєм», «Вітаємо», «Зі святом», «З днем весілля», «До побачення, школо!» і т. п. Для тих же, що використовуються в офісі, кращим рішенням зовнішнього оформлення буде тиснення у вигляді герба, логотипу або назви організації.
Для зручності розміщення всередині такої обкладинки документів папка додатково забезпечується спеціальними куточками-кишеньками, а також поперечної гумкою або тасьмою для притримування листів, вставлених у неї.
Як папка оформляється всередині
Внутрішній дизайн, який відрізняє різні адресні папки, безпосередньо залежить від їх призначення та вартості. Недорогі економічні екземпляри, як правило, виклеюють зсередини білою офсетним папером (її густина не повинна бути менше 100 г/м2), а для дорогих папок частіше використовують такни. Це може бути шовк, афалін, оксамит, флок та інші матеріали, здатні підкреслити солідність такого подарунка.
В папках для випускників у внутрішньому оформленні в основному використовують різні емблеми і малюнки, які здатні стати хорошим фоном для фотографії і привітань.
Особливості офісних папок «На підпис» та «З підпис»
Особливе місце серед канцелярських товарів будь-якого офісу займає папка адресна «На підпис». Вона може дуже багато сказати про серйозності та солідності підприємства. Якщо відвідувач бачить дорогу шкіряну папку, то це буде для нього свідченням, що ця компанія ставить перед собою мету стати успішною або вже займає досить солідне місце в своїй області.
На таких папках, як правило, не роблять прикрас. На обкладинці залишають напис: «До підпису», «На підпис» або «З підпис», а іноді – назву організації або ім’я її керівника. Для того щоб папка довше мала презентабельний вигляд, їй роблять металеві куточки. Всередині дані папки часто забезпечуються спеціальними клапанами, що допомагають закріплювати листи, а також кишенями для дисків і навіть відділеннями для ручок.
