Касове обладнання. Фіскальні реєстратори – що це таке?

На сьогоднішній день більшість організацій, що перебувають на загальній або спрощеній системі оподаткування, зобов’язані застосовувати контрольно-касову техніку. Це обладнання покликане фіксувати обіг готівкових грошових коштів та операцій, проведених за допомогою банківських карт. Таким чином держава здійснює нагляд і контролює своєчасне оприбуткування грошей. Проміжним керуючим елементом між підприємцем і державою є податкова служба за місцем реєстрації. Фіксуються всі проведені операції чеком. Вся касова техніка набувається підприємцем самостійно.

Потреба в ККТ торкнулася наступні сфери професійної діяльності людей:

• точки громадського харчування;
• торгівля (оптова і роздрібна);
• надання послуг, у тому числі і готельна справа;
• реалізація продуктів з нафти.

Види техніки

За специфікою експлуатації серед контрольно-касової техніки розрізняють контрольно-касові машини і фіскальні реєстратори. Що це таке і яка між ними різниця?

Для початку виділимо, що принцип фіксування інформації у них однаковий і заснований на наступних елементах:

• Фіскальна пам’ять. Інтегрована плата, яка містить інформацію про самому апараті, про власника апарату і про всіх проводках, включаючи повернення. Дозволяє знімати звітів за заданий період часу. У середньому розрахована на 2000 записів.
• ЕКЛЗ. Знімний блок, запам’ятовує всі проведені операції. Підлягає заміні раз на 13 місяців за рахунок власника. Коригування даних, написаних на ЕКЛЗ, є кримінально караною.

Обидві ці позиції виконують одну і ту ж задачу, описану вище. Але принцип роботи при цьому різний:

• Контрольно-касова машина (ККМ). Працює автономно. Пробивається сума вбивається в апарат продавцем. Для повноцінного функціонування досить періодичної зарядки і коректної експлуатації.
• Фіскальний реєстратор (ФР). Не здатний працювати автономно. Експлуатується як пристрій виведення (друкує чек) у складі торговельного комплексу. Обов’язковим є наявність спеціалізованого програмного забезпечення.

Обґрунтованість застосування фіскальних реєстраторів

Як вже було сказано вище, фіскальні реєстратори йдуть в комплексі з торговою програмою та супутнім обладнанням. На сьогоднішній день все більша кількість точок продажів переходять від “прилавкової торгівлі” до повної автоматизації, так як це дозволяє впорядкувати процес і мінімізувати похибку при тій же інвентаризації. Це відноситься в першу чергу до підприємств у регіонах, так як великі міста вже міцно “підсіли” на автоматизований облік.

Фіскальний реєстратор: від покупки до початку роботи

Це обладнання – головний елемент обліку. Для контролю за ним у процес експлуатації втручається податковий орган, забезпечуючи додаткову збереження та ізольованість даних. Тому не можна просто купити фіскальні реєстратори (що це таке, ми з’ясували вище), підключити до торгової програму і почати працювати. Попередньо апарат повинен пройти процес фіскалізації в сертифікованому центрі технічного обслуговування і ИФНС за місцем реєстрації. Процес можна розбити на наступні етапи:

• Аредставитель організації приходить в ЦТО з фіскальним реєстратором, печаткою та карткою організації.
• Співробітник ЦТО програмує апарат, вводячи в нього дані організації-власника. На апарат кріпиться марка-пломба, засіб візуального контролю.
• Співробітник ЦТО вносить необхідні дані в паспорт ЕКЛЗ і заяву на реєстрацію фіскального реєстратора.
• Заповнена заява передається в ИФНС, де її представник активує фискальую пам’ять, ввівши спеціальний код. В процесі роздруковується чек, що позначає активацію, і знімається перший звіт з гасінням. ЕКЛЗ при цьому додатково захищається паролем.
• Відомості про введений в експлуатацію фіскальному реєстраторі вводяться в книгу обліку, організації-власнику видається картка реєстрації. На цьому все, устаткування можна підключати до апаратного комплексу і приступати до роботи.

Фаворити ринку. Бренд “Штрих-М”

Сучасний ринок обладнання для автоматизації пропонує безліч варіантів фіскальних реєстраторів. Підприємці можуть придбати будь, єдине, що обмежує їх у виборі – актуальний реєстр дозволеної касової техніки РФ. Однак практика показує, що серед усього різноманіття більшою популярністю користуються моделі брендів “Штрих-М” і “Атол”. Спочатку розглянемо варіанти першої фірми. “Штрих-М” і їх фіскальні реєстратори – що це таке і чим вони гарні? Розглянемо кожний вид окремо:

• Фіскальний реєстратор “Штрих-Light-ФР-К”. Бюджетний варіант ККТ. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення – RS/USB. Підходить для точок продажів з середньою та нижче навантаженням. Середня ціна – 26 000 рублів.
• Фіскальний реєстратор “Штрих-М-ФР-К”. Більш ґрунтовна модель, що працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Більш зносостійка термоголовка. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 29 000 рублів.
• Фіскальний реєстратор “Штрих-ФР-К”. Прекрасний, стійкий апарат, “робоча конячка”. На ньому працює велика частина точок мережі “Магніт”. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 33 000 рублів.

Фаворити ринку. Бренд “Атол”

Моделі цієї фірми по праву ділять лавровий вінок переможця з моделями від “Штрих-М”. Вони більш зносостійкі, але менш зручні в роботі, так як більша частина спеціалізованого програмного забезпечення у фірми “Атол” є платною. Найпопулярніші види:

• Фіскальний реєстратор FPrint-5200K. Розрахований на інтенсивну експлуатацію. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 33 00 рублів.
• Фіскальний реєстратор FPrint-02K. За функціоналом і робочим характеристикам аналогічний попередньої моделі, але працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 35 000 рублів.
• Фіскальний реєстратор FPrint-22ПТК. Якісний апарат, розрахований на середній потік відвідувачів. Працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 29 000 рублів.
• Фіскальний реєстратор FPrint-55ПТК. Аналогічний попередньої моделі, але при цьому має можливість друкувати на стрічці шириною 44 мм (крім 57 мм). Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 27 000 рублів.

Фіскальні реєстратори і термінали прийому платежів

Всі термінали по прийому платежів повинні включати в себе фіскальний реєстратор (“Атол”, “Штрих” або іншої фірми – не важливо). Ігнорування цієї вимоги тягне за собою штрафи, так як принцип роботи терміналів передбачає прийом готівкових грошових коштів. У власників є два виходи:

• замінити принтер друку чеків на фіскальний реєстратор, попередньо зареєструвавши останній в податковій;
• придбати комплект доопрацювання, який дозволить перетворити працюючий принтер у фіскальний реєстратор. Підходить таке рішення не всім принтерів, на жаль.

Фіскальні реєстратори – що це таке у світлі прийдешнього року?

На початку 2016 року ситуація з фіскальними реєстраторами може змінитися в силу двох подій:

• Зміниться система контролю над організаціями. Ті, хто придбає апарат після 1 січня 2016 року, буде користуватися його модернізованої версії, оснащеної модулем для передачі даних в режимі реального часу. Ця інформація буде оброблятися спеціальними центрами, після чого вже надходити в ФНС. Також при цьому буде формуватися цифрова форма чека, яку при вимозі організація буде зобов’язана надати покупцеві. Ті ж, хто встигне зареєструвати фіскальний реєстратор до кінця 2015 року, будуть працювати за старою схемою протягом 7 років – саме такий період експлуатації касового апарату, після чого він підлягає плановій заміні.
• Зміниться система контролю над організаціями, які реалізують алкоголь. З липня 2016 року всі вони повинні будуть перейти з фіскальних реєстраторів на програмно-технічні комплекси, так як останні мають можливість генерувати на чеку QR-код, без якого відпустку алкоголю загрожує позбавленням ліцензії.

Фіскальний реєстратор “Марія” – український аналог

Україна відрізняється іншим видом контролю за обігом готівкових коштів, ніж Росія зараз. Цей моніторинг схожий з тим, що чекає наші організації в 2016 році – найпопулярніший там фіскальний реєстратор” Марія 304Т” оснащений модулем, який в режимі реального часу передає в контролюючі органи звіти про продажі.

Крім цього, існує модель “Марія 301 МТМ”, яка:

• є автономною, тобто їй не потрібне підключення до торгівельного комплексу;
• об’єм вбудованої пам’яті дозволяє одночасно зберігати в апараті до 20 750 позицій, причому довжина найменувань може досягати 24 символу;
• апарат забезпечує всі види звітів, починаючи від стандартних і закінчуючи фіксованими періодами;
• має можливість обчислювати податки вкладені, накладені і податок на прибуток фізособи;
• фіскальний реєстратор “Марія 301 МТМ” має опцію підключення до нього сейфа.