Для багатьох навчитися не витрачати час даремно здасться важким. Однак, вся проблема полягає в чотирьох звичках, позбувшись від яких, ви станете використовувати робочі години максимально продуктивно.
Організуйте перевірку пошти
Листи на електронну скриньку можуть приходити постійно. Тому їх нескінченна сортування забирає у вас багато часу, що б ви могли витратити на роботу над проектом, а не відкладати завершення справи не невизначений термін.
Перейдіть на сортування пошти певний час і перевіряйте листи з ранку, після обіду і ввечері.
Те ж саме стосується постійних знайомитися в соціальних мережах і смс. Не відволікайтеся постійно на смартфон, намагайтеся дотримуватися певного графіка.
Не працюйте без плану
Деякі люди вважають, що, починаючи роботу без плану, вони економлять час. Насправді, такі люди не тільки втрачають даремно робочі години. Вони можуть виконати багато завдань, але так і не приступить до роботи.
Робота без плану не дає чіткої картини того, що вам потрібно виконати. Ви цілком можете залишити справу і відволіктися на цікаве відео або випадково провести в бесіді близько години. Тому приділіть 5 хвилин для складання плану для завдань на весь.
Не відволікайтеся
Деякі люди звикли відволікатися. Вони готові поговорити з колегою і забути про важливі завдання. Здається, що вони притягують відволікаючі фактори немов магніт.
Займатися завданням без перерви непросто. Для цього виділіть для себе 2 години, в які вимкніть мобільний телефон, вийдете з соціальних мереж і виберете ту задачу, яка вимагає безвідривного уваги. Попередьте колег, щоб не відволікали вас, якщо немає нагальних справ і питань.
Нетермінові завдання
Крім перевірки пошти і гортання новин в соціальних мережах, існують інші «вбивці» часу – це нетермінові завдання. Поки ви відволікаєтеся на невеликі справи, ви втрачаєте годинник, які могли б витратити на завершення важливого проекту.
Звичайно, ви не будете усвідомлювати, що робите даремні завдання, адже ви все-таки працюєте. Однак, якщо у вас є пріоритетне завдання, всі інші справи будуть даремно забирати у вас час.
Навіть якщо ви не відволікаєтеся, вмієте організувати себе в робочий час, не втрачайте ще один крок – розподіл завдань за ступенем важливості. Після написання плану, виведіть найважливіші справи на перші позиції, потім приступайте до справи.
