Працюючи з офіційними документами, часто доводиться набирати вручну текст, надрукований на папері. На жаль, єдиних вимог до документообігу в Російській Федерації не є, і кожна організація використовує свої формати та правила. Щоб скоротити час, витрачений на набір тексту, застосовуються спеціальні програми і сервіси, «конвертують» відскановані документи в редагований для користувача варіант. Наприклад, отримавши документ в jpg-форматі (картинкою), за лічені хвилини можна перевести його в Word-формат, не витрачаючи дорогоцінний час на ручний набір тексту. Як перевести відсканований документ Ворд?
Як правило, відскановані документи публікуються у форматі .jpg, .tiff .bmp і не підлягають редагуванню. Якщо сканер підтримує конвертування відсканованих документів PDF, то цього типу файли можна редагувати за допомогою будь-якого PDF-редактора, до прикладу Acrobat Pro. Але що робити, якщо потрібно відредагувати відсканований документ «картиночном» форматі?
Саме для цих випадків розроблені програми, розпізнавальні тексти. Однією з популярних софтін в даному сегменті ринку програмного забезпечення є ABBYY FineReader. За допомогою «файнридера» можна розпізнавати тексти з будь-якого носія, будь то картинка з текстом або PDF-файл.
Відкрийте ABBYY FineReader і перенесіть необхідні для розпізнавання документи у вікно програми.
Після додавання файлів клацніть на кнопку «Розпізнати всі» і дочекайтеся закінчення процесу.
У правій частині екрана з’явиться розпізнаний програмою ABBYY FineReader текст. Щоб зберегти весь текст в одному файлі, натисніть кнопку «Зберегти» і виберіть пункт «Майстер збереження результатів»
Вкажіть програму «Microsoft Word», відзначте тригером пункт «Всі сторінки та натисніть «ОК».
Програма автоматично експортує текст у Word-документ, який можна буде редагувати.
У вас не встановлена ця програма чи ні сканера під рукою, а паперові документи терміново потрібно перевести в електронний варіант? На допомогу вам прийде смартфон на базі Android з встановленою програмою ABBYY TextGrabber. У ролі «сканера» виступає камера смартфона, а «Текстграббер» самостійно обробить і розпізнає сфотографований камерою текст. Відкрийте Google Play Market, введіть в пошуку слова «ABBYY TextGrabber» і встановіть програму на свій смартфон.
Запустіть програму і першим ділом, виберіть мова розпізнавання. Для цього в нижньому правому куті натисніть кнопку «EN». Відзначте галочкою «російська мова» та натисніть кнопку «Назад» в інтерфейсі смартфона.
Якщо в нижній частині екрана з’явилася напис «EN/RU», значить, ви все зробили правильно і можна приступати до «перевірки документів». Клікніть на круглу кнопку з піктограмою «фотоапарата».
Наведіть камеру на документ і торкніться кахлі значка діафрагми для фотографування тексту. Якщо текст видно погано, то виберіть більш освітлене місце.
Натисніть «Готово» для переходу до обрізання фотографії.
Вкажіть знімка і при необхідності розгорніть його. По закінченні натисніть «Розпізнати» у верхній частині екрану смартфона і дочекайтеся розпізнавання тексту.
Готовий текст можна відредагувати на смартфоні.
Клікніть на іконку «Поділитися» (3 точки) і виберіть спосіб збереження чи передачі файлу. Ви можете відправити його на поштову скриньку, зберегти в пам’яті смартфона в текстовому варіанті, передати по Bluetooth і т. д.
У вашому смартфоні встановлений офісний редактор? Виділіть текст, скопіюйте його в буфер обміну. Потім вставити скопійований текст в новий Word-документ і збережіть його на смартфон. Так як більшість смартфонів на базі Android підтримують підключення флеш-накопичувачів, ви можете перенести файл на комп’ютер і продовжити його редагування.
Можна сканований документ перевести в Ворд без використання спеціальних утиліт? Безсумнівно, але для цього знадобиться будь-який пристрій з виходом в інтернет, адже в якості «розпізнавання тексту» буде виступати онлайн-сервіс.
Серед якісних безкоштовних сервісів розпізнавання тексту найкращим є Free Online OCR Service, доступний за адресою http://www.onlineocr.net. Процес розпізнавання тексту з відсканованого документа можна розділити на 3 кроки. У першу чергу потрібно завантажити документ на сайт, натиснувши кнопку «Select file». Максимальний обсяг завантаження файлу не повинен перевищувати п’яти мегабайт.
Після завершення завантаження виберіть російську мову і вихідний формат документа.
Потім введіть код з картинки і натисніть кнопку «Convert».
Текст розпізнаний онлайн-сервісом, можна скопіювати в буфер обміну і вставити у будь-який документ або зберегти його на комп’ютері, клікнувши на посилання «Download Output File».
Зареєструвавшись на сервісі, користувач отримує більш широкі можливості по розпізнаванню тексту: пакетне розпізнавання, вивантаження документів в ZIP-архіві, необмежений розмір завантажуваних файлів і конвертування в інші формати документів.
Єдине, що не варто довіряти онлайн-сервісів, – «секретні документи», так як, цілком можливо, відскановані версії документів зберігаються на серверах компанії, власника сервісу.
