В останні роки процес забезпечення будівництва конструкціями і матеріалами отримав своє прогресивне розвиток в вигляді виробничо-технологічної комплектації споруджуваних об’єктів. Для виконання цих функцій за рішенням вищестоящих організацій у складі будівельно-монтажного тресту створюються госпрозрахункові управління виробничо-технологічної комплектації (УВТК), основними завданнями яких є:
- комплектація будівельних об’єктів тресту конструкціями, деталями, вузлами, виробами, напівфабрикатами і матеріалами в суворій відповідності з темпом і технологічною послідовністю будівельно-монтажних робіт, тобто графіками будівництва та здачі об’єктів в експлуатацію при мінімальних витратах виробничо-технологічної комплектації;
- своєчасна і повна реалізація виділених тресту матеріальних ресурсів (фондів, лімітів) на конструкції, матеріали, вироби, механізми та обладнання, а також організація децентралізованих заготівель;
- забезпечення своєчасного і комплектного виготовлення несерійних і нетипових деталей, вузлів і виробів на виробничих підприємствах УПТК (тресту), переробка надходять від промисловості матеріалів у напівфабрикати і вироби р підвищенням їх будівельної готовності, а також їх комплектування, контейнеризація і централізоване постачання матеріально-технічних ресурсів в робочу зону об’єкта;
- повне і своєчасне забезпечення будівництв необхідними машинами, механізмами, інвентарем, інструментами, спецодягом, допоміжними матеріалами, пристосуваннями;
- своєчасне і комплектне забезпечення в необхідній номенклатурі матеріалами промислового виробництва УПТК (тресту);
- подальше вдосконалення та підвищення економічної ефективності системи матеріально-технічного забезпечення і комплектації будов матеріально-технічними ресурсами.
При створенні УПТК ліквідуються постачальницькі підрозділу будівельно-монтажного тресту і РМВ і йому передаються всі їхні функції, а також концентрується ряд функцій відділів та служб тресту, пов’язаних з питаннями матеріально-технічного забезпечення будов.
УПТК передаються такі функції тресту:
- від виробничого відділу — розрахунок потреби в матеріальних ресурсах на рік та поквартально, захист заявок і специфирование;
- розробка графіків виготовлення продукції промисловими підрозділами тресту;
- облік і контроль виробничої діяльності підприємств тресту та виконання ними планів випуску будівельних конструкцій, виробів, вузлів трубопроводів, електромонтажних та сантехнічних заготовок і т. д.;
- зв’язок з заводами-виробниками і постачальниками з питань замовлень для тресту та їх оформлення;
- облік і контроль виконання графіків забезпечення і комплектації об’єктів тресту;
- від головного диспетчера тресту та інших відділів, що виконують ці функції — оперативний контроль і регулювання процесу поставки конструкцій, виробів, вузлів, матеріалів на будівельні об’єкти і в інші організації тресту;
- оперативний контроль і регулювання виготовлення продукції виробничими підрозділами тресту;
- оперативний контроль і маневрування транспортних, вантажно-розвантажувальними засобами, зайнятими в процесі забезпечення і комплектації об’єктів;
- оперативний облік і аналіз даних про виконання графіків забезпечення матеріально-технічними ресурсами;
- від планового відділу — розробка планових показників виробничих підрозділів УПТК;
- розгляд звітів виробничих підрозділів УПТК;
- від кошторисно-договірного відділу — розробка планово-розрахункових цін на конструкції, вироби і матеріали, а також всі види обслуговування у сфері забезпечення;
- розробка калькуляцій та відпускних цін на продукцію, що виготовляється підприємствами УПТК;
- від бухгалтерії — розгляд балансів промислових підрозділів УПТК; взаєморозрахунки між постачальниками і споживачами в тресті.
«Довідник будівельника», М. С. Екельчик