Зміст:
- Курси по тайм-менеджменту не працюють?
- Дві гори справ: як робити менше?
Зайдіть на Amazon.com введіть в рядок пошуку за розділом книг і посібників словосполучення time management. Коли я це зробив, то отримав шокуючий результат: більше 25 тисяч книг англійською мовою. А адже є ще курси, тренінги і т. п., і подібні посібники видаються мало не на всіх мовах світу. Так чому ж, володіючи таким розмаїттям доступних інструментів тайм-менеджменту, ми стаємо все більш завантаженими? Чому вони не працюють?
До змісту
Курси по тайм-менеджменту не працюють?
Свої курси по управлінню проектами (де я розповідаю про те, як працювати над безліччю проектів одночасно) я завжди починаю з одного і того ж:
— Проблема полягає в неправильному управлінні часом. Відділ по роботі з персоналом вашої компанії повинен організувати курси з тайм-менеджменту, і все буде в порядку.
Слухачі сміються. Зрозуміло, я не можу залишити веселощі публіки без уваги.
— Ви коли-небудь відвідували курси по тайм-менеджменту?
— Так! — дружно відповідають слухачі.
— Значить, у вас немає проблем — ви можете піти.
Знову сміх у залі.
— Я цілком серйозний. Якщо ви не просто прослухали курс, але і виконали всі вказівки, у вас не повинно бути ніяких проблем!
— Ну, напевно… — задумливо відповідають слухачі.
— Це був не дуже хороший курс?
— Ні, курс був прекрасний! Я дізнався, як позбавлятися від того, що краде час, як планувати день, дізнався про правило двох хвилин… — каже хтось, пригадуючи рекомендацію відразу робити те, що можна зробити за одну-дві хвилини.
— Так у чому ж справа? Якщо, ви говорите, курс був хорошим, чому ви досі страждаєте від перевантаженості?
І ось типові відповіді:
«Я все роблю, як і раніше…»
«Я тиждень або дві пропрацював по-новому, але потім повернувся до старих звичок…»
«У мене не було часу впроваджувати те, чого я навчився…»
Ну звичайно: простіше по-старому!
Але ось що цікаво у всіх цих відповідях: людям здається, що це вони зробили щось не так. Вони вважають, що зазнали невдачі, тому що не знайшли можливості впровадити почерпнуті на курсах методи тайм-менеджменту, так як повернулися до колишніх звичок і дозволили роботі «поглинути» все свій час.
Однак ці люди несправедливі до себе: вони зовсім не невдахи. Проблема не в тому, що вони зробили або чого не зробили. Проблема зовсім в іншому.
До змісту
Дві гори справ: як робити менше?
Спробуємо уявити проблему наочно. Який би період часу ви не взяли — день, тиждень, місяць, рік, — у вас завжди буде повно справ, які ви повинні виконати: наприклад, працювати, купувати продукти, мити посуд і т. д. І ось уявіть собі всі ці справи у вигляді купи цегли.
Тепер покладіть на цю купу те, що в ці ж день, тиждень, місяць і так далі вам подобається робити, то, що б ви хотіли робити. Наприклад, зустрічатися з друзями, проводити час з дітьми і т. д.
А тепер навалом зверху дещо ще: те, що ви повинні виконати, але ненавидите: оплачувати рахунки за комунальні послуги, стояти в черзі в поліклініці або перебувати в дорожній пробці і т. д.
Ну а на самий верх помістіть те, що ви дійсно любите робити. Це те, чим би ви займалися, якщо б не доводилося заробляти на життя — наприклад, якби ви виграли велику суму в лотерею. Ось тоді ви могли б стати художником або рок-гітаристом, могли б плавати під вітрилом, підкорити сім найвищих вершин світу — та що завгодно!
Отже, ось вона — величезна гора справ, достающая до самого неба:
А тепер уявіть ще одну купу цегли: це те, чим ви будете займатися в той же період часу — в цей день, тиждень, місяць, рік, все життя. І знову розділіть ці заняття на чотири категорії.
У більшості перша гора цеглин виявиться в кілька разів вище другої. Може бути, її висота залежить від того, наскільки ви амбітні або мотивовані. Або від того, наскільки ви організовані або продуктивні. Або від віку — у певний момент ми починаємо розуміти, що життя зовсім не безмежна, і якщо є щось, чого ми хочемо досягти, пора вже зараз братися за це серйозно.
Отже, якщо ви підете на курси або прочитаєте допомога по тайм-менеджменту і виконайте всі рекомендації, що станеться?
Скажімо так: друга гора стане вище (звичайно, якщо це хороші курси або книга). Ви станете більш продуктивним. Ви зможете виконувати більше справ. Але ніяка книга не вирішить основної проблеми — перша гора все ще буде в кілька разів вище другої.
Якщо ви хочете стати більш продуктивним і робити більше, тоді тайм-менеджмент вам допоможе. Але в більшості випадків суть проблеми не в цьому. Вона в тому, що у людей набагато більше справ, ніж часу на те, щоб їх переробити.
Саме з-за цього ми і чуємо фрази на кшталт: «Я повернувся до старих звичок», «Я перевантажений роботою» або «У мене не було часу». Книги і курси по тайм-менеджменту приносять користь, але вони не вирішують ту проблему, яку вам треба вирішити.
Для вашої проблеми — занадто багато справ і недостатньо часу для їх виконання — потрібно інше рішення.
Стаття надана видавництвом “Манн, Іванов і Фербер”
