Каждый проект подразумевает определенную долю динамичности и эффективности. Именно поэтому эффективное управление проектами становится неотъемлемой частью бизнес-процессов. Предлагаем вам изучить детальнее инструменты проджект менеджера и раз и навсегда развеять мифы про диаграмму Ганта – для чего она нужна и как ее строить.
Таск трекер
Начнем, конечно, с таск-трекеров. Об этих инструментах, как и про monday Kanban, рассказывают все курсы по Project Management, они предназначены для учета, организации и отслеживания задач (или тасков) в рамках проекта. Трекеры включают в себя различные функции, такие как создание задач, присвоение ответственных, установка сроков, отслеживание выполнения задач, комментирование и обмен файлами.
Asana, Jira, Trello – что выбрать?
Выбор между Asana, Jira и Trello зависит от конкретных потребностей вашего проекта, размера команды и предпочтений в организации работы.
Если говорить про Asana, плюсы и минусы этого сервиса заключаются в следующем:
подходит для широкого круга проектов и команд различного размера;
- имеет интуитивный интерфейс, широкие возможности для организации задач, проектов и коммуникации внутри команды;
- большой пакет дополнительных платных функций.
Если говорить о том, для чего нужна Jira – она особенно хороша для разработки программного обеспечения и технических проектов. Кроме того, она имеет мощные инструменты для управления задачами, баг-трекинга, а также широкие возможности для настройки и адаптации под нужды разработки.
Trello – это сервис для постановки задач, который прекрасно подходит для небольших команд и проектов, а также для тех, кто предпочитает простоту и визуальное представление задач. Как вы можете видеть, эти бесплатные сервисы для управления проектами – отличный выбор.
Для чего нужен Microsoft Project
Microsoft Project – это программа управления проектами, предоставляющая множество инструментов для планирования, отслеживания и управления проектами любого масштаба и сложности. Вот несколько ключевых применений MS Project, возможности которого действительно удивляют:
- планирование проектов;
- отслеживание выполнения, тут особенно помогает встроенный в MS Project календарь;
- управление ресурсами;
- бюджетирование и отчетность;
- управление рисками;
- возможность совместной работы над проектом с использованием облачных сервисов Microsoft 365.
Microsoft Project обеспечивает комплексный подход к управлению проектами.
Как построить диаграмму Ганта в MS Project
Построение диаграммы Ганта в Microsoft Project выполняется в таком алгоритме:
- Откройте Microsoft Project.
- Выберите вид диаграммы Ганта.
- Перейдите на вкладку “Вид” (View) в верхней части экрана.
- Настройте диаграмму.
- Добавьте зависимости.
- Настройте представление.
- Сохраните проект.
В мире современного управления проектами выбор подходящего инструмента является ключевым моментом для успешного завершения задач. Microsoft Project, Asana, Jira и Trello предоставляют разнообразные возможности, соответствуя различным потребностям и предпочтениям команд. Если вы, пройдя курсы Реакт, рассматриваете для себя позицию проджект-менеджера, вам поможет Компьютерная школа Hillel. Они гарантируют качественное образование.
По материалам: https://ithillel.ua/ru
