Проблема торкається добре організованих людей і тих, у кого це погано виходить. Перші мають величезний список завдань, що постійно збільшується. По-друге, питання розкидані на листках паперу, вкладках браузера, поштових скриньках і в голові. І тим, і іншим дуже важко вирішувати проблеми. Як можна виправити ситуацію?

Отримайте чітке уявлення про пріоритети

Зосередьтеся на найважливіших завданнях, які не можуть чекати. Складіть три списки. В одному будуть справи сьогоднішнього дня, в іншому – плани на тиждень, а в третьому – всі інші завдання. Так ви отримаєте ясність на чому потрібно зосередитися. Це підвищить ефективність роботи.

Змініть ставлення до завдань

Нерідко людина відчуває стрес від того, що може виглядати безглуздо, підвести людей або зазнати невдачі. Такий підхід до ситуації ускладнює проблеми.

Щоб уникнути стресу, спробуйте подивитися на виконання завдань з інших сторін:

  • Проблема для мене дуже важлива, я присвячую її вирішенню рівно одну годину.
  • Завдання дає можливість послужити людям, які мені дорогі.
  • Така справа буде для мене практикою відданості, звикання до ситуації.
  • Це завдання – спосіб рости, відкривати нове, виявляти цікавість.
  • Я вдячний за можливість вчитися, знаходити радість та задоволення.

Складіть короткий список на день

Він повинен включати 5–6 завдань. До нього необхідно внести заплановані зустрічі, що впливають на остаточний результат дня. Якщо з’являється можливість зробити щось додатково, це викликає радість.

Що робити, коли список завдань занадто довгий

Використовуйте повний фокус

Він означає, що необхідно зосередитися на одній справі за раз без будь-яких відволікань. Якщо такі дії регулярно практикувати, можна істотно зменшити завантаженість. Постійне перемикання між завданнями створює хаос, знижує продуктивність, відволікає розум.

Джерело

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь