ля російських компаній 8 березня не тільки додатковий оплачуваний вихідний, але й рядок у бюджеті. Нічого «міжнародного» у святі давно немає, проте західні фірми, що працюють в країні, змушені підкорятися місцевим традиціям і вітати співробітниць і клієнток. Квіти і цукерки неминучі, але є й більш оригінальні способів порадувати жінок.
В огляді Forbes — ключові сучасні тенденції святкування 8 березня очима бізнесу.
Весняний бюджет: не більше мільйона
«Рідко бюджет жіночого свята наближається до 1 млн рублів, — говорить генеральний директор агентства Communicator Creative Events Єгор Доброгорський, — частіше рахунок йде на сотні тисяч».
Стандартний варіант міні-свята на колектив у 100 жінок — вручити перед початком робочого дня букет квітів і якийсь подарунок (близько 100 000 — 150 000 рублів, якщо вручають не колеги, а аніматори). За оцінкою Доброгорского, такий формат характерний для 80% корпоративних свят до 8 березня. Іноді сценарій доповнюють, запросивши відомих акторів чи супроводивши привітання живою музикою (200 000 — 300 000 рублів на 100 співробітниць).
Одна з великих московських швейних фабрик, з якою працював івент-холдинг «КнязевЪ», запросила відомих артистів третього ешелону, які повинні були вручати дамам квіти біля входу на підприємство. А чоловіки експромтом почали цілувати кожну. Гонорари зірок і квіти обійшлися приблизно в півмільйона рублів.
Особливе положення займають компанії зі сфери мережевого маркетингу, де більшість співробітниць — жінки. Вони орендують до 8 березня цілі зали, організовують концерти і поєднують жіночий день із символічним підбиттям підсумків року та врученням нагород за успіхи в бізнесі. Зібравши від 700 до 1000 чоловік в концертному залі в Підмосков’ї і не супроводжуючи захід великою розважальною програмою, організатори можуть розраховувати на мільйонний бюджет.
Традиції важливіше кризи
Економічна криза, що включив режим економії на корпоративних святах з середини 2014 року, позначився і на 8 березня. Привітання стали скромнішими і в корпоративному і приватному сегментах економ-класу. Але в сегментах «бізнес» і «преміум» жіночий день збираються святкувати як і раніше — пишно і з розмахом, каже власник і генеральний продюсер event-холдингу «КнязевЪ» Сергій Князєв.
«Більшість компаній звикли відзначати, і якщо в черговому році свята не буде зовсім, вийде, що вони розпишуться в тому, що справи у них йдуть не зовсім добре», — пояснює Ірина Сін, арт-директор групи компаній «Свято».
Повністю відмовитися від витрат на святкування не готовий не тільки російський бізнес, але і представництва західних фірм, що працюють в Росії. Бренд-менеджер московського офісу DHL Express Діна Долгирева змушена щороку доводити глобального керівництву необхідність подарунків для клієнток компанії до 8 березня: в інших країнах такої статті бюджету немає. «Але жінки звикли, для них це важливо», — каже Долгирева. За словами Князєва, «зарубіжні компанії швидко розуміють або їм пояснюють, що жінки чекають цього дня і потрібно продемонструвати їм свою прихильність».
Вибір формату: від загального до конкретного
Квіти і цукерки перестали бути єдиним способом вітання, хоча і без них не обходиться. Традиційні тюльпани, солодощі та пляшки шампанського раніше дарують, в іншому — типові вибирають подарунки для жінок все рідше. Універсальним знаком уваги в останні роки стали подарункові сертифікати парфумерних компаній і торгових центрів на 500 рублів і вище. До тієї ж категорії можна віднести квитки на концерти в театр, середня вартість такого подарунка — від 1500 рублів на людину.
Цілий пласт заходів — організація кулінарних майстер-класів для співробітниць на робочому місці. «Жінки середнього віку люблять зробити що-небудь своїми руками, наприклад, приготувати», — каже Ірина Сін. Майстер-клас можна супроводити, приміром, дегустацією вин та сирів. У колективі з сотнею жінок такий захід може коштувати не більше 50 000 — 80 000 рублів, тим більше що сири доступні в основному російські.
Сергій Князєв розповідає про винахідливого директора по роботі з персоналом, який випросив у кожної жінки по три фотографії, що їх згодом обробили в Photoshop. В результаті вийшли портрети за мотивами афіш голлівудських фільмів, які напередодні свята розвісили по всьому офісу — від коридорів до переговорних. «Після привітань з музикою і шампанським жінки стали вимагати собі картини, хоч це і не було заплановано, — каже Князєв. — Великої праці коштувало умовити їх залишити все як є, але здається, за тиждень все одно розтягнули».
Жіночий свято — у жіночих руках
Традиційно корпоративними заходами завідують відділи HR, на чолі яких у Росії найчастіше стоять жінки. Так що організація подарунків до 8 березня у великих компаніях найчастіше падає на плечі самих представниць прекрасної статі. Іноді вони вибирають приємний для всіх спосіб вітання — одноразову невелику премію.
Ще один безвідмовний спосіб порадувати колег по роботі — «день краси». За словами Єгора Доброгорского з Communicator Creative Events, в останні роки це чи не найпоширеніший запит. Жінкам роблять макіяж і влаштовують професійну фотосесію прямо в офісі. Один із частих варіантів такого свята — зйомка для обкладинки глянцевих журналів». Це значно дешевше, ніж дарувати подарунки кожній дамі і при цьому ніколи не викликає невдоволення у жінок. На 80-100 осіб свято може коштувати від 60 000 рублів.
Нерідко співробітниці влаштовують фреш-бар з свіжовичавленими соками і смузі, запрошують барменів і замовляють «жіночі» ласощі типу шоколадного фондю. На 50 осіб коштує це від 50 000 рублів і більше.
На букетах не заощадити
Тижнева виручка оптових постачальників квітів до 8 березня традиційно зростає щонайменше в п’ять разів. В цьому році зріс попит на квіти місцевого виробництва (а разом з ним і ціна), оскільки голландські тюльпани та троянди з Колумбії і Еквадору через стрибки курсу долара подорожчали для російських оптовиків приблизно на 10%, каже менеджер «Першого квіткового» Антон Семків.
Головні споживачі квітів в перший тиждень березня — бюджетні організації. Бували випадки, коли північні регіони замовляли з міні-букету для кожної мешканки. В Ненецький автономний округ виїжджало по 25 000 гвоздик.
В цьому році по квітковому ринку серйозно вдарило коливання курсів валют — замовлення були оформлені за багато місяців, а розплачуватися продавцям з постачальниками з-за кордону належить до євро, по відношенню до якого рубль сильно втратив з середини осені. У сегменті, який повністю працює за системою пост-оплати, з тривогою чекають, коли свято закінчиться і настане час проводити розрахунок.
Для пересічних співробітниць замовляють просто квіти, а для провідників — складні букети і композиції, вартість яких визначається роботою флориста (ціна одного букета на замовлення починається від 4000 рублів, верхня межа ціни середнього букета — близько 8000 — 10 000 разом з доставкою). Закупівлю квітів і оптовики, і великі компанії планують заздалегідь: у DHL Express, наприклад, тюльпани вирощують спеціально для клієнток компанії в Москві (вартість одного тюльпана при оптовій закупівлі — приблизно 16-19 рублів. Доставка квітів теж працює напередодні 8 березня на межі можливостей.
Клієнти важливіше колег
Співробітниці можуть задовольнятися букетом і цукерками, а клієнтам-жінкам компанії воліють дарувати щось суттєвіше. Чим індивідуальніше подарунок, тим вище шанс, що його запам’ятають і оцінять. Дмитро Калантаров, голова рекламної групи «Сектор», розповідає, що часто дарувальники намагаються виділитися не тільки в плані якості подарунка, але і по часу – подарувати його або заздалегідь, або пізніше.
Агентство Communicator Creative Events в минулому році дарувало клієнткам «Світ в рожевих окулярах». Як очок виступала пляшка рожевого вина, з нею в комплекті — набір ароматичних свічок. За рік до цього жінки отримали «Принців на білому коні» — спеціально замовлених ляльок.
В DHL Express категорій кілька подарунків: від простих парасольок з написом First Be a Woman корпоративних квітів до «Коктейльного набору» з шейкера і книги рецептів коктейлів. Оскільки клієнтів — тисячі, а замовлення робляться оптом, вартість одного подарунка не перевищує декількох сотень рублів (від 300 до 500 рублів, так як замовлення оформляють з Китаю відразу декілька підрозділів DHL).
Компанії, у яких рахунок великих клієнтів з менеджерами-жінками йде на десятки, а не сотні, можуть дозволити собі індивідуальних підхід. Дмитро Калантаров розповідає про банк, пов’язаний з аграрним сектором, який замовив партію фресок з картин російських художників. Тематика полотен — збір врожаю та польові роботи. Тут навіть бренд не потрібен: повісивши таку картину в кабінеті, навряд чи забудеш, хто її подарував.
Одна велика сировинна компанія замовила в тому ж агентстві пляшок хорошого шампанського обмежену партію келихів з муранського скла вартістю близько 200 євро за штуку. Для великих фірм і компаній, що працюють з чиновницями високого рівня подібні ціни – стандартна практика.
Чим більше бізнес, тим консервативніше подарунки
Генеральний продюсер івент-холдингу «КнязевЪ» з жалем визнає, що більшість запитів від великих компаній не відрізняються оригінальністю. «Одного разу в якості корпоративного подарунка нам майже вдалося узгодити рожеві наручники із секс-шопа, які символизированы б міцну зв’язок з компанією, — розповідає Сергій Князєв. — Два віце-президента жарт схвалили, але президент не погодився».
Ірина Син згадує найоригінальніший замовлення: в будівлю офісу однієї з девелоперських компаній напередодні 8 березня через вікно бухгалтерії увірвався спецназ. В якості бійців в камуфляжі, для яких довелося викликати спеціальний кран, виступили стриптизери. Звичайно, керівник був дуже молодим. І звичайно, не всі дами оцінили креативність його мислення. Вартість шоу не перевищувала 70 000 рублів (колектив близько 100 жінок), а запам’яталося всім і надовго.
До стриптизу в якості подарунка вдаються молоді колективи середнього розміру. Сергій Князєв розповідає, що через його холдинг не раз було клуби і замовляли шоу, наприклад, для співробітниць невеликих московських банків. На вході дамам видавали іграшкові гроші, якими вони могли оплачувати задоволення. Додатковим бонусом був приз за активність — фото-календар з напівоголеними колегами-чоловіками (вартість виготовлення на весь колектив — від 100 000 рублів).
Стриптиз для ста дівчат з урахуванням витрат на відкритий бар і закуски в центрі Москви обійдеться приблизно в 1 млн рублів.
