Розширення бізнесу може бути здійснене за допомогою створення відокремленого підрозділу або філії компанії. Що вони собою являють? У чому різниця між відокремленим підрозділом та філією компанії?
Зміст статті
- Що таке відокремлений підрозділ?
- Що таке філія?
- Різниця між відокремленим підрозділом та філією
- Порівняльна таблиця
Що таке відокремлений підрозділ?
Під відокремленим підрозділом фірми прийнято розуміти приналежну їй структуру, яка розташовується на іншій території, має штат співробітників та представляє інтереси основного офісу. У відокремленому підрозділі повинні бути стаціонарні робочі місця (створюються на термін 1 місяць і більше).
Відомості про відповідній структурі необов’язково вносити в установчі документи компанії. Разом з тим фірми, що формують відокремлені підрозділи, повинні вставати на облік у ФНС за місцем розташування кожного з локальних установ. Для цього в територіальну структуру ФНС необхідно направити повідомлення про відкриття підрозділу. Це потрібно зробити протягом 1 місяця з моменту створення відповідної структури. Отримавши повідомлення про відкриття відокремленого підрозділу фірми, ФНП протягом 5 днів здійснює постановку компанії на податковий облік на своїй території і видає їй повідомлення про це.
Крім того, протягом 1 місяця з моменту створення відокремленого підрозділу фірма повинна повідомити про це Пенсійний фонд і Фонд соціального страхування.
до змісту ?Що таке філія?
Під філією фірми прийнято розуміти приналежну їй структуру, яка, як і відокремлений підрозділ, розташований на іншій території. При цьому вона здійснює діяльність за своїм змістом повністю відповідає функціям основного офісу.
Як і у випадку з відокремленим підрозділом, створення філії здійснюється на рівні локальних нормативно-правових актів компанії. Однак дана процедура, як правило, помітно складніше, ніж та, що характеризує установа структур першого типу. Зокрема, найнята за трудовим договором виконавче особа (наприклад, генеральний директор) не може засновувати філії. Крім того, за створення філії повинно бути віддано не менш як 2/3 від загальної кількості голосів власників фірми — якщо мова йде про ТОВ. Статутом фірми може бути передбачено створення філій у відповідності з рішеннями, прийнятими радою директорів.
На відміну від установи відокремленого підрозділу, створення філії передбачає зазначення відомостей про нього в статуті організації. Крім того, дані про відповідні зміни в установчому документі фірми повинні бути передані в ФНП — для того, щоб згаданий орган згодом вніс корективи в ЕГРЮЛ. При цьому податківцям необхідно також направити копії документів, за участю яких у статут фірми вносилися зміни. Або — копії відповідного установчого документа. На підставі даних про філії компанії, які вносяться ФНП в ЕГРЮЛ, нова локальна структура фірми ставиться на податковий облік за місцем свого розташування.
Інформація про створення філії, як і у випадку з відокремленим представництвом, повинна бути передана в ПФР і ФСС.
Філія організації зобов’язаний мати керівника — він обіймає свою посаду на підставі довіреності, яка видається головним офісом, а також за фактом видання генеральним директором відповідного рішення. Повноваженнями щодо призначення керівника філії можуть наділятися й інші органи управління фірми.
до змісту ?Різниця між відокремленим підрозділом та філією
Головна відмінність відокремленого підрозділу від філії в тому, що відомості про структуру першого типу не мають вноситися в установчі документи фірми і ЕГРЮЛ. В цілому установа відокремленого підрозділу — більш проста процедура, ніж створення філії. Вище ми розглянули, у чому це полягає в необхідності ухвалення рішення про формування філії на зборах засновників, передачі копій статуту або кореспондуючих з ним джерел у ФНС, а також призначення керівника відповідної структури.
Разом з тим в обох розглянутих локальних закладів є багато спільного. Так, ні одне ні інше не є незалежним від головного офісу юридичною особою. Те майно, яким вони користуються, належить основної організації. Засновуються відокремлені підрозділи фірм та філії, як правило, в одних і тих же цілях — розширення представництва бренду, вирішення локальних завдань, пов’язаних з розвитком бізнесу.
Визначивши, в чому різниця між відокремленим підрозділом та філією, зафіксуємо висновки в таблиці.
до змісту ?Порівняльна таблиця
Відокремлений підрозділ
Філія
Що між ними спільного?
Є юридично залежними від головного офісу структурами, що створюються з метою вирішення приблизно одних і тих же завдань
Відомості про відкриття обох типів структур передаються в ФНП (у випадку з відокремленим підрозділом — тільки у формі повідомлення), ПФР і ФСС
У чому різниця між ними?
Відомості про створення відокремленого підрозділу не відбиваються в установчих документах фірми
Відомості про створення філії відображаються в установчих документах фірми
Може створюватися без узгодження на зборах засновників
Створюється за умови схвалення зборами засновників
Не вимагає призначення керівника
Вимагає призначення керівника
