Сучасний ритм життя змушує вчитися правильно розподіляти свій час. Багато людей скаржаться на те, що їм просто не вистачає 24 години, щоб впоратися з усіма справами. У підсумку все навалюється як сніжний ком, і впоратися з ним досить складно. Саме тому важливо знати, як організувати свій час, щоб все встигати. Фахівці з тайм-менеджменту і психологи дають дієві рекомендації, які допомагають навчитися правильно розподіляти свій час.
Як не лінуватися і все встигати?
На жаль, але проблема багатьох полягає не в нестачі часу, а в ліні. Деякі люди витрачають багато часу на те, щоб умовити себе встати з дивана і почати щось робити. В такому випадку є одне ефективне рішення – стимулювати себе, тобто людина має знати, що він отримає у тому випадку, якщо зробить, те чи інше діяння.
Поради, як правильно планувати час і все встигати:
Не потрібно звалювати все на свої плечі, адже можна знайти помічників. Наприклад, сімейні справи варто розподілити між подружжям: в магазин ходить чоловік, а жінка прибирає в квартирі. Якщо є діти, то частину домашніх турбот можна віддати їм. На роботі не варто грати в героя і брати на себе всілякі доручення, якщо за них, звичайно, добре не платять.
Користуйтеся сучасними помічниками. Сьогодні численні гаджети і програми здатні значно спростити життя і звільнити багато часу. Наприклад, купівлі та різні платежі можна здійснити через комп’ютер або телефон.
Ще одна важлива складова, щоб все встигати – дисципліна, так як по-іншому справлятися з розробленим планом, не вийти. Перший і дуже важливий крок – режим дня, тобто якщо потрібно встати в 7 годин ранку, то ніяких виправдань, щоб повалятися ще 10 хв. бути не повинно. Цього часу на те, щоб виспатися не вистачить, але зате ви встигнете вмитися, почистити зуби і приготувати каву. В обід потрібно обов’язково робити перерву, навіть якщо на роботі завал, обов’язково має бути час на те, щоб трохи відпочити і відновити сили. Фахівці рекомендують вести щоденник, куди слід записувати всі справи на день, причому робити це з різними позначками, наприклад, «зробити в першу чергу», «не терміново» і т. п.
Важливо виходити з дому вчасно, тобто ніякі незроблені справи не повинні затримувати. Якщо не вистачило часу на зачіску, значить, сьогодні це просто хвіст. Щоб довго не підбирати вбрання на день, це варто зробити з вечора.
Важлива порада для матусь, як все встигнути з двома дітьми або навіть якщо їх набагато більше. Вчіться правильно облаштовувати свій побут, адже для кожного предмета є своє місце. Часто серед численних іграшок можна кілька годин шукати ключі, тому потрібно підтримувати порядок. Для важливих документів повинна бути окрема полиця, куди можна класти нічого зайвого.
Багато вільного часу йде на різні непотрібні речі, наприклад, зайти в соціальну мережу і переглянути новини, поговорити по телефону і т. п. Коли час підтискає краще ізолюватися від суспільства і зосередитися на виконанні плану.
Ще одна дієва рекомендація, як керувати часом і все встигати – розбивайте складні задачі на кілька етапів. Приміром, якщо на роботі дали складне завдання, не варто впадати в паніку, потрібно спокійно розписати етапи досягнення мети і навіть розробити графік, до якого часу повинен бути реалізований кожен крок.
Завдяки правильно розпланованого дня неодмінно залишиться багато вільного часу для того, щоб провести його з близькими людьми і не думати про те, що ще не куплені продукти або не приготовлений обід.