Будь-який святковий захід вважається вдалим, якщо ця подія створює всім присутнім чудовий, піднесений настрій та найкращі умови для цікавого спільного відпочинку, приємного спілкування і розваг.
На думку багатьох людей, відзначення дня народження, дружньої вечірки або корпоративу в класичному форматі потребує значних фінансових вкладень. Проте можливо організувати відповідне дозвілля і за невеликі кошти. Як це зробити, пояснюється далі, а все про свято в подробицях розповідають блоги агенцій, що надають послуги організації таких заходів «під ключ».
З чого починати?
Першим кроком для підготовки такого розважального заходу має стати планування його бюджету.
Воно повинно бути виконано ретельно. Основна мета даних прорахунків – визначення витрат на свято. Відштовхуватися слід від власних матеріальних можливостей.
Для цього, як правило, складають список витрат. Він являє собою розподілений на категорії перелік. Визначають суми, які організатор планує витратити на декор місця святкування, застілля, обладнання, необхідне для розважальної програми, подарунки тощо.
Несуттєві витрати слід постаратися скоротити, при цьому має бути залишений резерв для витрат непередбачуваних, яких часто складно буває уникнути.
Локація
У теплу пору року відмінним рішенням стане свято на природі. У такому випадку вам не доведеться платити за оренду приміщення й вартісне обслуговування.
Можна віддати перевагу зонам, спеціально обладнаним для пікніків – з лавочками, столиками, мангалами й уранами для сміття. Такі відпочинкові території є практично в кожному місті – в лісопарках або біля водойм.
Якщо площа вашого будинку чи квартири дозволяє розмістити заплановану кількість гостей, не варто відмовлятися від можливості провести святкове торжество і вдома. У відповідного вибору є власний плюс – затишна домашня атмосфера.
Декор
Недорогими, але досить популярними прикрасами для приміщення чи локації просто неба, що буде виконувати роль банкетної зали, стануть повітряні кульки.
Такі елементи декору завжди виглядають ефектно та яскраво, створюють атмосферу позитиву й радості.
Можна також виготовити паперові прикраси з паперу, відповідні тематиці заходу й сезону. Наприклад, якщо він проходить узимку, доречним буде оздоблення у вигляді паперових сніжинок, навесні та влітку можна вирізати з кольорового паперу квіти, а восени – жовті й червоні листочки, що символізують цю пору.
Завжди актуальні та естетично виглядають паперові гірлянди – їх доцільно використати для прикрашання стелі й стін.
Буквально в кожному домі є гірлянди електричні, якими зазвичай прикрашають ялинку до різдвяних свят і Нового року. Їх яскраві вогники органічно й ефектно доповнять святковий інтер’єр.
Застілля
Якщо формат і тема заходу дозволяє це зробити, варто його учасникам попередньо домовитися, що кожен із них принесе з собою 1-2 страви та якийсь напій. Меню в такому випадку слід попередньо узгодити, щоб не виникло «накладок».
При організації святкових розваг для дітей можна обмежитися поданням для них солодощів. Недорогим і класичними варіантами торта для малечі стане спечений вдома бісквіт.
Мінімальних коштів потребуватиме приготування і таких смаколиків, як желе на основі компотів або будь-яких негазованих напоїв. Можна подати юним гостям солодкі млинчики або оладки та домашнє варення або джем до них.
Для бюджетного святкового столу дорослої аудиторії стануть актуальними страви, приготовані за оригінальними рецептами, які обійдуться кулінарам дешевше від традиційних:
- Салат «Шуба», в якому заміною риби, тобто оселедця, є солоні чи мариновані огірки.
- Салат «Коул Слоу», рецептура якого включає свіжу синю та звичайну білокачанну капусту й моркву по-корейськи, заправлену сметанним соусом. Можна додати в нього і консервовану кукурудзу.
- Салат «Мімоза». Оригінально інтерпретують дану популярну страву, замінивши в ній тунця корейською морквою.
- Куряча печінка, тушкована або підсмажена з цибулею й іншими овочами – вона дешевша від м’яса, але смачна й презентабельно виглядатиме на столі.
- Торт із дерунів. Випікають їх із тіста, що включає натерту на тертушці картоплю, пару яєць, цибулину та трохи борошна. Шари перемазують сметаною.
Кожну з таких страв можна прикрасити подрібненою свіжою зеленню – це додасть столу елегантного й стильного вигляду.
Подарунки
Якщо вони передбачаються для кожного учасника свята, варто віддати перевагу оптовій покупці, яка обійдеться дешевше.
Відмінним варіантом стануть фотоальбоми, недорогі косметичні засоби або сувенірні аромасвічки.
Завжди актуальні сюрпризи, виготовлені власноруч – наразі в тренді різноманітні вироби hand made, фішкою яких є ексклюзивність.
Додадуть креативу святковому заходу з обмеженим бюджетом включені в його програму ігри, конкурси та квести для учасників, що потребують мінімального й простого реквізиту.
