Правильно підібрана канцелярія безпосередньо впливає на якість і швидкість праці кожного працівника. Тому кожен канцтовар повинен бути функціональним і зручним. Тут можна підібрати якісні товари і купити їх з доставкою.
Список канцелярських товарів
Нижче наведено приблизний список канцелярського приладдя. За бажанням працівників список може доповнюватися і скорочуватися.
* білий папір А4 (для принтера та інших записів);
* ручки різних кольорів, олівці прості, маркери, коректори;
* дірокол;
* ножиці (різного розміру для зручності);
* канцелярський ніж і змінні леза для нього;
* канцелярські витратні матеріали (скріпки, скоби, голки, скотч, затискачі для паперів);
* щоденник, зошит, блокнот;
* степлер і антистеплер;
* органайзери для канцтоварів, документів;
* файли, папки та швидкозшивачі;
* стікери (самоклеючі і звичайні);
* календар;
* калькулятор;
* клей ПВА і клей-олівець.
Орієнтовна норма витрати канцелярських товарів з розрахунку на одного співробітника в один-два місяці
Залежно від виду, інтенсивності та обсягу роботи канцелярське приладдя витрачаються по-різному: щось швидше, щось повільніше.
Наприклад, на один-два місяці знадобиться одна пачка білого паперу А4. Другу пачку можна покласти в стіл, щоб вона була під рукою, якщо раптом несподівано перша пачка витратиться завчасно.
З письмового приладдя на місяць-два використання знадобиться:
* 2-3 простих олівців;
* 3 синіх ручки;
* по одній ручці різних кольорів (зелена, чорна, червона) якщо необхідно;
* упаковка маркерів;
* 1-2 коректори.
Буде потрібна одна упаковка файлів і стікерів, кілька папок і швидкозшивачів. Блокноти і щоденники купуються в залежності від особливостей роботи співробітників.
Канцелярські дрібниці краще мати по кілька упаковок, оскільки через маленький розмір їх легко розсипати і втратити, і, як зазвичай, в потрібний момент їх ніколи не буває під рукою.
Співвідношення ціни і якості
Не завжди варто орієнтуватися на ціну товару при покупці. Часто дешеві товари виробляються нехорошої якості і швидко приходять в непридатність.
Якщо знайдений надійний постачальник, то в цьому випадку товар закуповувати оптом. Тоді буде дійсно хороше співвідношення “ціна-якість”.
Завершальна деталь
Зовнішній вигляд канцелярії повинен доповнювати дизайн офісу. Відвідувачі теж звертають на це увагу, і миттєво складають враження про організацію.
Краще купувати або замовляти канцелярію в брендовому стилі організації. Завершальний штрих-нанесення фірмових знаків на канцелярії (слоган, назва, логотип).
Де купити?
Закуповувати можна канцелярські предмети можна як в магазині, так і в перевірених інтернет-магазинах, які зазвичай реалізують товар за більш демократичними цінами.
