Здобувачі західних країн практично завжди присилають
роботодавцям резюме з супровідними листами, оскільки відсутність такого
листи заведено вважати великою неввічливістю. В Україні кожен з роботодавців
ставиться до супровідних листів по-різному. Люди, які займаються пошуком
роботи, часто задаються питанням, чи потрібно витрачати свій час і зусилля на його
складання, і якщо все-таки потрібно, те, що писати в супровідному листі до
резюме?
Чи треба писати супровідний лист?
Згідно з даними, проведеним дослідницьким центром Superjob, 54%
співвітчизників вважають, що докладати супровідний документ до резюме зовсім не обов’язково, оскільки всю необхідну інформацію здобувачі висловлюють в резюме. 31% людей стверджує, що, якщо до резюме докладено грамотно написаний супровідний лист, то шанси на успішний результат в пошуку роботи істотно підвищуються.
Відео про те, як написати супровідний лист до резюме
Роботодавці ж ставляться до присутності супровідних листів в резюме дещо інакше. Так, 91% роботодавців заявили, що розглядають всі вступники резюме, незалежно від того, чи є при них супровідні листи. Однак, 8% звертають увагу тільки на резюме з хоча б невеликим формальним супровідним листом, а 1% рекрутерів зовсім відправляють резюме без таких листів у кошик, навіть не ознайомившись з ними.
Яка ж причина такого досить зневажливого ставлення наших роботодавців до супровідних листів? Вся річ у тім, що основна маса людей, які шукають роботу, не вміють грамотно складати і не знають, як правильно написати супровідний лист до резюме. Тому найчастіше такі листи шукачів являють собою нелогічні послання,
містять безліч помилок. У зв’язку з цим рекрутери, головною метою яких
є знайти співробітника, який розбирається в тій чи іншій справі, звертають
увагу в першу чергу на досвід роботи і наявність професійних якостей
людини.
Що пишеться в супровідному листі?
Однак на цьому тлі заповзятливі здобувачі мають прекрасну можливість виділитися серед конкурентів, заробивши кілька додаткових очок. Для цього необхідно знати, як скласти супровідний лист до резюме. Якщо він буде грамотним, логічним, містити
важливу для роботодавця інформацію, то його наявність стане великим плюсом,
який допоможе істотно скоротити шлях здобувача до роботи своєї мрії, і змінити професію буде вже трошки легше.
Головне завдання людини, що становить цей документ — привернути увагу рекрутера, спонукати бажання до уважному його прочитання, зацікавити його у своїй кандидатурі ще до того, як він прочитає саме резюме. Складаючи супровідний лист, бажано приділити увагу наступним деталям:
- Цей документ повинен бути адресований конкретній особі. Зазвичай,
коли роботодавцем описується вакансія, в тексті вказується ім’я, по батькові та
прізвище менеджера по персоналу. Якщо ж такі дані відсутні, то їх можна
дізнатися, зателефонувавши за вказаним номером або зайшовши на сайт компанії. - Бажано згадати, з якого джерела осіб,
який шукає роботу, дізнався про вакансії. Так, текст супровідного листа до
резюме може бути сформульований наступним чином: «Мені стало відомо про
вакансії психолога з Вашого оголошення на сайті (назва сайту) і сподіваюся,
що моя кандидатура Вас зацікавить…» - Лист має містити опис професійних навичок
претендента, також тут слід вказати досвід роботи за відповідною
спеціальності. Якщо таких немає, то можна більш докладно описати інші
професійні навички, які, можливо, відшкодують відсутність досвіду. - Не секрет, що більшість Hr-фахівців схвалюють і підтримують зацікавленість
кандидатів до діяльності компанії. Тому перш ніж приступити до складання
листи, слід як можна більш детально дізнатися про те, чим займається ця фірма.
Після цього у супровідному листі необхідно вказати причину свого бажання
працювати в цьому місці на конкретній посаді. - В кінці тексту обов’язково повинна бути вказана ваша контактна
інформація.
Відео про те, що писати супровідний лист до резюме
Правила складання супровідного листа
- Якщо цей документ буде відправлений адресату поштою, то
писати його потрібно на папері формату А4. При цьому бажано, щоб текст
помістився на одному аркуші і складався всього з декількох стислих, але ємких за
змістом абзаців. Супровідний документ повинен бути лаконічним, адже
довге послання можуть просто відкласти в сторону або недостатньо уважно
прочитати. - Якщо лист буде відправлено електронною поштою, то його текст слід розміщувати в тілі повідомлення, а саме резюме при цьому повинно бути послано як вкладення.
- Думаючи над тим, як написати супровідний лист до резюме, необхідно пам’ятати про правила ведення листування в діловому стилі: при звернення до роботодавцю «Ви» і всі похідні пишуться з великої букви. Писати текст в жартівливій формі допускається, але переборщувати при цьому небажано.
- Якщо майбутня робота передбачає знання англійської мови, то рекомендується продемонструвати свої вміння у написанні супровідного листа. Такий документ англійською мовою називається «Cover Letter».
На думку багатьох експертів, інформацію про особисті та хобі захоплення у супровідному листі перераховувати не слід, оскільки вона в даному документі вважається недоречним.
Останній, але дуже важливий момент — після того, як ви складете короткий супровідний лист до резюме, необхідно підібрати відповідну фотографію. Слід вибрати фото без морського пейзажу або дорогого авто на задньому фоні. Купальники, надуті губки, викликають пози і паспортні варіанти також виключаються. Потенційні роботодавці найчастіше звертають увагу на фотографії, на яких зображені люди з живим відкритим поглядом, при цьому фото має бути достатнього розміру для того, щоб розглянути особа здобувача. Ці деталі можуть стати великим і жирним плюсом до першого кроку назустріч.
Приклад супровідного
листи до резюме англійською:
Яких помилок слід уникати?
- Не рекомендується писати лист в вимогливому, хвальковитому, пафосному тоні або ж в прохальний і лестивому.
- Моменти, які можуть охарактеризувати здобувача з негативної сторони, краще не згадувати. При цьому потрібно пам’ятати, що на всі подібні питання неминуче доведеться відповісти на співбесіді. Але на даному етапі головна ваша задача — потрапити на нього, а підготовкою до відповідей на каверзні питання можна зайнятися перед походом на співбесіду.
- Бажано уникати банальних фраз: «Я легко навчаємо, стресостійкий, комунікабельний», оскільки цими шаблонними фразами користуються
майже всі шукачі роботи і на них сьогодні мало хто з роботодавців звертає
увагу. - Факти, вказані у супровідному листі повинні збігатися з текстом, зазначеним в резюме — в іншому випадку відповіді від роботодавця чекати не варто. При цьому текст листа повинен бути складений так, щоб він не дублював текст резюме.
- У випадку якщо здобувач пішов з попереднього місця роботи
у зв’язку з якоюсь неприємною ситуацією, не рекомендується згадувати ці
причини в супровідному листі, якщо навіть він повністю впевнений у своїй
правоті — кожен роботодавець, шукаючи нових співробітників, намагається уникати
скандальних особистостей, щоб забезпечити сприятливе і доброзичливу обстановку
в колективі. Також не можна недружелюбно відгукуватися про своїх колишніх керівників, оскільки таким чином ви в першу чергу охарактеризуєте з невигідною
сторони самого себе. - Коли лист буде повністю готове, необхідно перевірити
його на наявність орфографічних помилок, адже їх наявність у тексті може
стати головною перешкодою в досягненні наміченої мети.
Приклад супровідного
листи до резюме:
Не варто боятися шукати гідну, високооплачувану
роботу. Пошук роботи також можна назвати важко, але, на жаль, безкоштовним.
Людина, що знаходиться в процесі пошуку роботи, як правило, обмежений у
грошових коштах, тому до даної проблеми слід підходити серйозно, щоб
отримати можливість заробляти гроші як можна швидше.
Спілкування з потенційним роботодавцем має бути чесним і відкритим, будь це листування або візуальний контакт при співбесіді. Будь-який рекрутер в першу чергу віддасть перевагу сміливої, чесному здобувачеві, ніж невпевненій у собі людині, і лише поставивши себе правильно, ви можете отримати шанс на випробувальний термін.
Зразок, як
написати супровідний лист до резюме:
Знайти актуальні вакансії можна за посиланням.
