При копіюванні чи редакції статей і робіт користувачі «Ворда» стикаються з тим, що текст (новий розділ або параграф) починається з наступної сторінки. Між тим або в цілях економною роздруківки, або для використання деяких фрагментів цього документа таке оформлення виявляється недоречним і небажаним.
Ця стаття присвячена тому, як прибрати розриви сторінок у «Ворді».
Що таке розрив сторінки
Розрив сторінки у «Ворді 2010» – це недрукований знак, зразок пробіли, знак кінця абзацу або табуляції. Це знак-команда. Після нього весь подальший текст буде розташовуватися тільки на наступній сторінці. Цю можливість використовують тоді, коли ідея верстки документа передбачає, що кожний розділ починається з нового аркуша. Нерідко замість розриву сторінки помилково використовують в цих цілях повтори знаків кінця абзацу, однак це дуже незручно. При такому вирішенні після зміни обсягу розділу початкові рядки всіх наступних розділів «з’їдуть», тобто будуть починатися із середини наступної сторінки, то продовжувати вже заповнену, але після деякої відстані. Це абсолютно закономірно, так як великою кількістю прогалин задається тільки відстань між рядками. Ними не дається команда починати нову сторінку.
Аналогічний знак – розрив рядка. Він використовується тоді, коли необхідно, щоб весь подальший текст друкувався обов’язково на інший сходинці, а новий абзац при цьому не починався.
Існує кілька способів того, як прибрати розриви сторінок у «Ворді». Їх доцільно використовувати в залежності від того, який обсяг документа, скільки в ньому передбачається вилучень і яка їх мета і т. д.
Перший спосіб
Прибрати розрив сторінки у «Ворді» можна, просто поставивши курсор в кінець самої останньої рядки, після якої починається розрив, і натиснути клавішу Delete. Можливо, її доведеться натиснути декілька разів, так як, імовірно, за останнім печатаемым знаком (найчастіше це стосується точки або іншого знака кінця пропозиції) можуть бути дубльовані прогалини та абзаци. Однак зрештою всі вони будуть видалені, а за ними буде видалено розрив сторінки. Найчастіше це відбувається після другого-третього натискання клавіші. Це буде помітно, коли текст з наступної сторінки переміститься на поточну і, швидше за все, продовжить абзац. Потім достатньо відокремити його натисканням клавіші Enter.
Такий спосіб підходить для роботи з невеликими документами і одиничними розривами.
Другий спосіб
Другий спосіб того, як прибрати розриви сторінок у «Ворді», полягає в підконтрольному видалення знаків.
Натисніть кнопку «Відобразити всі символи», і ви побачите всі розриви сторінок в документі. Гортаючи вниз, виділяйте їх і натискайте Enter або Delete, в залежності від того, як оформлений текст, щоб або розрив замінювався на кінець абзацу, або просто віддалявся.
Цей спосіб незамінний, якщо потрібно видалити тільки частина розривів. Припустимо, необхідно, щоб глави починаються з нової сторінки, а параграфи тривали на попередніх.
Також його можна використовувати, якщо ви працюєте з документом середньої довжини.
Третій спосіб
Третій спосіб полягає в автоматичному видаленні абсолютно всіх розривів сторінок в документі або їх заміну на знак абзацу або пробілу (в залежності від ваших цілей). Для цього використовується вікно пошуку та заміни.
Поставте курсор у початок тексту й натисніть клавіші Ctrl + F. З’явиться вікно пошуку та заміни. Натисніть на вкладці «Замінити». Далі на кнопку «Більше». Відкриються додаткові налаштування та параметри. Поставте курсор в полі «Знайти». Знайдіть кнопку «Спеціальний» і в випадаючому списку клікніть по рядку «Розрив сторінки».
Поставте курсор в полі «Замінити». Якщо вам потрібно просто видалити розриви, нічого не друкуйте в цьому рядку. Якщо потрібно замінити їх на прогалини, введіть пробіл (звичайної клавішею, як ви робите це при роботі з текстом). Якщо потрібно, щоб всі розділи були замінені на початку абзацу, натисніть кнопку «Специальный» та виберіть відповідний рядок.
Після цього клікніть по кнопці «Замінити все». Операція завершена. Програма надасть звіт про те, скільки замін вироблено. Всі розриви сторінок видалені.
Цей спосіб підходить для роботи з об’ємними документами або з такими текстами, де розриви сторінок проставлені помилково та безсистемно. Таке трапляється, наприклад, при копіюванні матеріалів з браузера зі складною версткою.
Поєднання різних способів
Як прибрати розриви сторінок у «Ворді» можна ще? Використовуйте другий і третій способи разом. Скажімо, у вас дуже великий документ, але вам би хотілося, щоб не всі розділи були видалені. Повторіть підготовку до автоматичної заміни, але замість кнопки «Замінити все», натисніть «Знайти далі». Якщо розрив сторінки, який покаже вам програма, що підлягає видаленню, натискайте «Замінити», якщо ні, то дайте команду «Орду» шукати наступний знак. Це значно прискорить роботу.
Крім розриву сторінки, в документі може бути використаний також знак розриву розділу. Його можна видалити аналогічним способом.
