Добрий день, дорогі домосіди. Зрозуміло, що ви нічого не встигаєте. Як мати більше вільного часу? Вам здається, що день містить занадто мало годин? Вам потрібно більше часу? Ви перебуваєте в потрібному місці!
Ось 23 простих правила, які допоможуть вам збільшити вашу продуктивність і, таким чином, отримати додатковий час.
Як мати більше вільного часу
1. Викресліть зайві завдання.
Це може звучати як кліше, але просто спробуйте видалити зі списку ті завдання, які є обов’язковими для виконання. Часто ми витрачаємо багато часу на речі, які не приносять нам ніякої користі, і зовсім не важливі для наш і наших цілей.
2. Визначення щоденних цілей.
Якщо ви не зосереджені на тому, що ви хочете досягти дуже легко піддатися спокусі і витратити на щось відволікає свій дорогоцінний час. Визначте свої цілі на кожен день заздалегідь. Вирішіть, що ви хочете зробити, і виконайте це.
3. Найгірші = перші.
Щоб подолати прокрастинацию необхідно навчитися виконувати неприємні завдання в першу чергу вранці, а не затримуючи їх до кінця дня. Такий невеликий успіх рано вранці буде мати позитивний вплив на вашу продуктивність на протязі всього дня.
4. Знайдіть час, щоб працювати з максимальною ефективністю.
Спостерігайте за своїм станом і визначте – в який час дня ви найбільш продуктивні в роботі. На цей період необхідно запланувати найбільш важливі завдання. Решту часу, коли ваша продуктивність знижена можна витрачати на рутинні завдання, та інші менш важливі завдання.
5. Визначте блоки часу.
Для окремих задач, які вимагають вашої максимальної концентрації, необхідно виділити блоки часу, протягом якого ви не рассеиваете увагу, не відволікаєтеся щоб відповідати на телефонні дзвінки або приймати відвідувачів. Єдине, що вам потрібно зробити, це зосередитися на виконанні цієї конкретної задачі.
6. Конкретика.
Коли ви починаєте завдання, визначити, що вам потрібно для досягнення мети, перш ніж дозволити собі закінчити роботу. Наприклад, якщо ви читаєте книги – це буде кількість сторінок, які треба прочитати, якщо вам потрібно вивчити англійську – кількість вправ або нових вивчених слів.
7. Групування.
Як мати більше вільного часу? Групуйте завдання, які схожі і виконуйте їх в одному блоці. Так вам буде легше з ними впоратися, адже не потрібно буде перемикатися і змінювати напрям. Так ви зможете деякі з схожих завдань виконувати одночасно.
8. Станьте жайворонком.
Вставайте рано вранці, можливо, навіть в 4-5 годин і приступайте до роботи над найважливішою завданням. Ви можете виявити, що в 8:00 вже закінчили одну важливу справу, в той час як більшість людей тільки починають свої праці.
9. Ізолюйте себе.
Як мати більше вільного часу? Візьміть ваш ноутбук без доступу до інтернету і перейдіть до місця, де ніхто і ніщо не буде заважати вам. Наприклад, це можуть бути бібліотеки, парк, кав’ярні або ваш власний сад.
10. Розслабтеся.
Пам’ятайте, що розслабленою розум працює більш ефективно і швидко. Часом робіть перерву від роботи, щоб переглянути електронну пошту, зробити телефонні дзвінки або читати новини. Така зміна діяльності сприяє розслабленню.
11. Порядок денний.
Якщо ваша робота пов’язана з людьми, і на вас стоїть завдання ознайомлення з майбутніми завданнями, озвучуйте найважливіші нюанси на початку дня. Якщо люди спочатку знають точну мету зустрічі, їм легше зосередитися на тому, що важливо. А це також збільшить їх продуктивність в роботі. Аналогічний метод може бути використано для телефонних розмов.
12. Принцип Парето або 80 на 20.
80% ефекту приносить 20% роботи. 20% свого часу ви витрачаєте на виконання 80% від загального обсягу роботи щодня. Так що слід зосередити свої зусилля на цих критичних 20% завдань, які приносять найбільшу цінність.
13. Зробіть це зараз.
Ліквідуйте прокрастинацию, беручи на себе конкретні завдання, в той час, коли тільки встановлюєте мета, навіть якщо дія ще не 100% не заплановано. Це істотно заощадить ваш час
14. Зворотний відлік.
Як мати більше вільного часу? Після того, як ви вирішили щось робити спробуйте включити таймер зворотного відліку часу. Використовуйте для своєї задачі не більше часу, ніж було заздалегідь заплановано.
15. Терміни.
Важливо визначити кінцеву дату завершення завдання. Так ви зможете контролювати свій час і не витрачати його даремно. Плюс до всього, так ви зможете удосконалити свою пунктуальність.
16. Обіцянку.
Розкажіть іншим людям про своїх рішеннях, і ви будете почувати себе зобов’язаним виконати це і стримати своє слово, тому що ви не хочете втратити обличчя. Часто репутація людям набагато важливіше, ніж виконання конкретних завдань
17. Пунктуальність.
Поважайте як ваш час, так і час інших. Завжди будьте пунктуальні. Не варто давати обіцянки і призначати зустріч на певний час, якщо впевнені, що можете спізнитися
18. Використовуйте час очікування.
Якщо у вас є час, яке необхідно провести в очікуванні, наприклад – в пробці, в черзі або по дорозі на роботу, спробуйте використовувати його максимально ефективно. Можна читати, вести ділові переговори, перевіряти пошту, призначати зустрічі та розробляти стратегії! Не витрачайте час даремно, якщо по дорозі на роботу ви читаєте одну розвиваючу статтю в день, протягом року ви прочитаєте вже 365 статей!
19. Уявіть свої результати.
Як мати більше вільного часу? Спробуйте у своєму уяві побачити себе після того, як досягнете мети. Спробуйте відчути як зміниться ваше життя, які переваги ви отримаєте після цього. Це додає ентузіазму, а відповідно ви зможете виконати свою роботу швидше.
20. Заохочуйте себе за всі досягнення.
Після плідного робочого дня дозвольте собі невелику винагороду – можна дивитися кіно, побалувати себе масажем, провести час у парку атракціонів. Зробіть що-небудь, що буде приємним для вас і допоможе відволіктися від повсякденного життя.
21. Важливе і термінове.
Розділіть всі свої завдання з тимчасовим блоках, при цьому розміщуйте їх в такій послідовності, де на початку будуть написані найважливіші і термінові. Потім опишіть неважливі, але термінові. Після них повинні бути пункти з важливими, але не терміновими і справами. І тільки в самому кінці залиште ті завдання, які і не термінові, і при цьому не важливі.
22. Маленькі кроки до великої мети.
Завжди розділяйте всі свої великі проекти на невеликі стратегічні етапи. Обов’язково розподіляйте послідовність кроків. Зосередьтеся на виконання кожного окремого кроку і так ви набагато швидше і простіше зможете завершити роботу і отримати результат.
23. Робота над одним завданням.
На сьогоднішній день вже доведено наукою, що багатозадачність не робить людину більш продуктивним, навпаки – це розсіює концентрацію, а в результаті знижується ефективність і час на виконання завдання потрібно більше.
Як мати більше вільного часу ми з’ясували, бажаємо вам все встигати і всіляких успіхів!
© 2015,
