Найчастіше цей вид документа доводиться писати батькам. І, як показує практика, не всі вони точно знають, як написати пояснювальну в школу правильно. Деякі навіть не уявляють, в яких випадках її пишуть. Записка в школу від батьків повинна бути написана в наступних випадках:
- коли дитина пропустила заняття (по будь-якої причини, про яку батьки знають);
- коли учень запізнився на заняття;
У більшості випадків батьки заздалегідь знають, що дитина не піде в навчальний заклад і пропустить уроки. У таких ситуаціях записка вчителю від батьків, зразок якої наведено нижче, може бути надана заздалегідь.
Вимоги до стилю
Як і всі офіційні папери, пояснювальна в школу вимагає застосування до оформлення стандартних правил листування ділового стилю:
- пояснювальний документ в навчальний заклад повинен бути написаний у суворому форматі ділового спілкування. Обов’язкова вимога – невживання просторічних виразів і лексики, що не відповідає нормам літературної мови;
- інформацію слід викладати стисло і достовірно;
- записку вчителю від батьків треба писати від 1-ої особи, при цьому, стежити за логічним викладом подій, послідовністю і хронологією;
- завершувати записку треба датою написання і обов’язково особистим підписом того, хто писав записку.
Вимоги до оформлення пояснювальної
Виправдувальний документ від батьків чи опікунів – це документальне підтвердження поважної причини пропуску уроків учнем. І це, в свою чергу, позбавляє його від дисциплінарного стягнення. Бажаючи позбавити дитину від непотрібних розглядів, батьки повинні знати про те, як правильно написати записку вчителю.
- Писати треба на аркуші паперу, що має формат А4. Якщо один з батьків володіє красивим каліграфічним почерком, краще написати пояснювальну в школу від батьків від руки. Інший варіант — приготувати зразок пояснювальної записки в школу в електронному вигляді. Суворих стандартів написання немає, але певні правила треба дотримуватися.
- Адресат (найчастіше пояснювальна в школу пишеться на ім’я особи, керівної освітньої установи або керівника класу) вказується зверху праворуч. Тут же вказується назва школи, повні дані про ім’я та прізвище батька, який складає пояснювальну в школу.
- Від написаної шапки пояснювальної записки в школу треба опуститися вниз на 1,5 см (2 рядки) та посередині листа написати малими літерами без лапок назва документа. Зразок пояснювальної записки до школи шукайте нижче.
- Далі йде основна частина, де і слід вказати, чому дитина був відсутній на уроках або описати події, що стали цією причиною. У батьків має бути достатньо підстав, щоб визнати причину пропуску уроків поважною. Як приклад пояснювальної записки до школи, вказують пропуски за сімейними обставинами, з причини поганого самопочуття, хвороби дитини. До таких причин відносять конкурси різної спрямованості шкільної, заходи, присвячені спорту. Весь текст повинен викладатися лаконічно і чітко, без занадто докладного опису подій.
- За умови, що кількість пропусків дитини перевищило триденний термін, до пояснювальної записки до школи від батьків прикладається довідка від дитячого лікаря, завдання якого підтвердити, що дитина одужала і може відвідувати заняття.
Крім того, при наявності доказів поважних причин пропусків уроків в письмовому вигляді, їх варто прикласти до пояснення вчителя. Це можуть бути документи, що підтверджують участь, довідка з лікарні або поліклініки.
- Наприкінці пояснювальної в школу ставиться дата написання документа, підпис батьків та його розшифровка.
Перед тим, як правильно написати записку вчителю, всі вищевказані пункти слід уважно вивчити. Написаний документ передається кл. керівнику або основного керівнику школи безпосередньо батьками і саме тоді, коли учень прийшов на уроки після пропусків вперше.
Зразок пояснювальної записки до школи № 1
Директорові
(найменування навчального закладу)
(Ініціали директора пишуться повністю)
Іванова Івана Івановича
Пояснювальна записка
Мій син, Іванов Микола, учень 6 класу, пропустив шкільні уроки з 03. 12. 2014 з 06.12.2014 внаслідок непередбачених сімейних обставин.
07.12.2014 Іванов В. І. Іванов
Зразок пояснювальної записки до школи № 2
Кл. керівнику 10 класу
(повна назва навчального закладу)
(повні ініціали кл. керівника)
Сотужко Надії Іванівни
Пояснювальна записка
Я, Сотужко Надія Іванівна, мама Сотужко Анастасії, учениці 10 класу, можу пояснити пропуск шкільних занять дочкою 16. 03. 2015 року наступним. Збираючись на уроки, дочка відчула нездужання. Я викликала лікаря, який поставив діагноз і порекомендував спокій. За моїм наполяганням дочку в школу не пішла. До пояснювальної записки у школу додаю довідку від лікаря, що підтверджує хворобу дитини.
17.03. 2015 Сотужко Н.І.
