Вам вічно ні на що не вистачає часу? Хотілося б, щоб у добі було не 24, а хоча б 48 годин? Здається, що за один день впоратися з усіма справами нереально? Ви просто не вмієте ефективно розпоряджатися своїм часом. Ефективно управляти часом вчить система тайм-менеджменту.
Багато людей працюють лише по 6 годин в день, при цьому встигають зробити всі справи і у них залишається ще час для розваг, відпочинку і дозвілля. Основи управління часом по системі тайм-менеджмент ми розглянемо в даній статті.
Завдання даної технології полягає в тому, щоб сформувати у вас звичку позбавлятися від непотрібних і другорядних завдань. Ми докладно зупинимося на кожній ефективній техніці, яка дозволить грамотно керувати часом.
Кожен день як останній
Спробуйте на секунду відволіктися і уявити, що завтра вас вже не стане. Які справи ви б стали виконувати в першу чергу? Саме цього і потрібно присвятити себе в першу чергу. Те, що перше прийшло до вас у голову, і є головним завданням для вас на даний момент.
Щоденне планування
Ми звикли планувати події на кілька місяців, а то й років вперед. Однак таке планування приносить мало користі. Найчастіше це порожні мрії. Замість цього приділяйте по 15 хвилин щодня на планування свого дня. Дотримуючись заздалегідь наміченого графіка, ви навчитеся, як керувати часом, не відволікаючись на сторонні заняття. І про це наступний пункт.
Виключіть безглузді заняття
Ігри, соціальні мережі, перегляд телевізора чи читання художньої літератури – все це може стати непоганим способом розслабитися після важкого трудового дня, але забирає у вас купу вільного часу, який ви могли б витратити на більш корисні заняття. Якщо ви любите читати, замініть художню літературу професійної. Видалите свій акаунт в соц. мережах – для спілкування існує телефон. Кількість корисної інформації в інтернеті мінімально – навіть якщо ви сьогодні прочитали якусь цікаву статтю, вже через місяць ви не згадаєте з неї жодного слова, а, значить, час на її прочитання було витрачено даремно. Будь-які знання будуть ефективні лише в тому випадку, якщо застосовуються на практиці. Від всього іншого краще відмовитися.
Навчіться відмовляти людям
Не тільки предмети, але і люди можуть стати для вас своєрідними «пожирачами часу». Звичайно, вам не важко закинути в дитячий сад сусідської дитини по дорозі на роботу. У вас це займе якихось зайвих 10 хвилин. І, звичайно, вам не складно витратити 5 хвилин і пройти який-небудь соціальний опитування по телефону. Але уявіть, скільки часу у вас займе все це в сумі? Тому не соромтеся відмовляти людям у тих проханнях, де, по-вашому, вони цілком можуть впоратися і без вас, або якщо ви відчуваєте, що у вас значно більше справ, ніж у них.
Делегуйте обов’язки
Не варто звалювати все разом на себе. Не даремно люди придумали розподіл обов’язків на роботі, в суспільстві і в сім’ї. Вбудуйте цю систему в усі сфери свого життя. Якщо вам доводиться витрачати пів дня на прибирання вдома, замість того, щоб попрацювати або зайнятися якимись іншими, більш корисними справами, попросіть якого-небудь з близьких узяти це завдання на себе або в крайньому випадку найняти прибиральницю. В кінцевому підсумку вам це буде вигідніше, ніж витрачати на це свій дорогоцінний час.
Відпочивайте!
Загрузнувши в справах, не забувайте і про відпочинок. Якщо ваш організм буде втомленим або постійно емоційно пригнобленим, ви будете набагато менш ефективно вирішувати насущні проблеми і не зможете адекватно оцінювати навколишню обстановку. Віддавайте перевагу активному і різноманітного відпочинку, а не банального лежання на дивані. Кращий помічник в цьому – спорт.
Читайте також статтю Як убити час.
