Як у Word упорядкувати список в алфавітному порядку
І Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 мають вбудовані функції упорядкування списку в алфавітному порядку. Це керівництво допоможе вам розібратися, як робити сортування в обох версіях Word.
Крок 1:
Виділіть список
Перейдіть до списку, який ви хочете розмістити.
Крок 2:
Почніть сортування
У Word 2007 на вкладку “Home” (Додому) у верхній панелі інструментів натисніть іконку сортування (вона розташована поруч з іконками параграфа).
Підказка
У Word 2003, потрібно натиснути на верхнє меню “Table” (Таблиця) і вибрати в списку, що відкрився, “Sort…” (Сортування).
Крок 3:
Налаштуйте параметри сортування
Налаштуйте параметри сортування в діалоговому вікні (вкажіть програмі – що потрібно сортувати, за якою ознакою і т. д.).
Підказка
Внизу діалогового вікна розташовані опції виключення з сортування заголовка списку – це галочки навпроти “row Header” (заголовок) або “No row header” (Немає рядка заголовка). Як правило, частіше використовується другий варіант.
Крок 4:
По порядку або навпаки?
В тому ж діалоговому вікні виберіть, як ви хочете відсортувати список по порядку (Ascending), або у зворотному порядку (Descending)?
Крок 5:
Натисніть “ОК”
Натисніть “ОК” – і ваш список буде відсортований згідно зробленим налаштувань.
Факт
Якщо у випадку російської мови ми вимушені говорити “відсортувати в алфавітному порядку”, то в англійській мові для позначення того ж дії можна сказати просто “alphabetize”. Це слово можна перекласти як “отАльфаБетить”, воно походить від назв двох перших літер грецького алфавіту: альфи і бети.
