Зміст:
- Який у вас стиль продуктивності? Тест
- Приоритетчик
- Плановик
Буває так: і компанія, в якій працюємо, нам подобається, і колектив хороший, і посаду влаштовує — але задоволення від роботи все одно немає. Що робити: шукати роботу мрії чи можна щось змінити тут, на місці? Виявляється, якщо краще зрозуміти себе, свої сильні сторони і головні подразники, можна «настроювати» обстановку на роботі під свій стиль продуктивності.
До змісту
Який у вас стиль продуктивності? Тест
Будь ласка, прочитайте наведені нижче твердження і оцініть кожне з них за наступною шкалою:
Підрахунок очок. Впишіть кількість очок, які ви отримали за відповідь на кожне питання, у відповідну колонку наведеній нижче таблиці. Наприклад, якщо на перше питання ви відповіли «Іноді», то впишіть цифру «3» у першу сходинку першої колонки. Коли заповніть всі рядки, підрахуйте загальну кількість балів у кожній колонці.
1 =
5 =
4 =
2 =
13 =
8 =
9 =
3 =
16 =
10 =
12 =
6 =
19 =
14 =
15 =
7 =
20 =
18 =
23 =
11 =
22 =
25 =
24 =
17 =
28 =
27 =
26 =
21 =
Всього:
Всього:
Всього:
Всього:
Впишіть це число в квадрант «Приоритетчик»
Впишіть це число в квадрант «Плановик»
Впишіть це число в квадрант «Організатор»
Впишіть це число в квадрант «Взаємодія»
Впишіть отримані числа відповідний квадрант Кола стилів продуктивності.
В якому квадранті у вас найбільшу кількість балів? Ось і визначився ваш основний стиль продуктивності. Тепер ви захочете дізнатися, як отриманий результат пов’язаний з вашою роботою? Давайте розглянемо характеристики кожного з чотирьох стилів продуктивності.
До змісту
Приоритетчик
Приоритетчику властиво логічне, аналітичне мислення. У своїх міркуваннях він виходить з фактів, причому оцінює їх реалістично і критично. Він воліє ефективно і результативно використовувати час, фокусуючись на найважливішій задачі, яка допоможе реалізувати проект. Людина такого типу, як правило, здатний точно і безпомилково виконувати значні обсяги роботи і ефективно розставляти завдання по пріоритетності.
Сильні сторони:
- розстановка пріоритетів
- вміння аналітично мислити і знаходити логічне рішення проблем
- цілеспрямованість, послідовність і твердість
- сталість
Головні подразники:
- безглузда балаканина
- неточності або нестача даних
- неефективне використання часу
- нечіткі, двозначні підходи або інструкції
- надмірне оголення особистих почуттів
Комунікативний стиль. Якщо ви прислухаєтеся до речі приоритетчиков уважніше, то напевно помітите в ній певні особливості. Так, люди цього типу, бажаючи проілюструвати свою думку, часто посилаються на факти, активно використовують технічний жаргон, абревіатури і спеціальні терміни і кажуть тоном, виражає впевненість у беззаперечності сказаного.
Приоритетчик любить отримувати інформацію в стислій формі: щоб все було точно, ясно і технічно вивірено. Ось як, наприклад, Стів Янкович, віце-президент eBay з питань інновацій та інвестицій, описує свої комунікаційні переваги: «Мені потрібно, щоб інформація надходила до мене постійно, в режимі реального часу. І бажано, щоб люди говорили коротко. Маленький екран і незручна клавіатура змушують людину висловлювати свої думки чіткіше. Ви ж не будете писати чотири абзацу на телефоні. Час дорого».
Люди цього типу зазвичай задають питання, які починаються зі слова «що»: «Що дає споживачеві цей товар або послуга?»; «Що може завадити йому користуватися продуктом?»; «Що він отримає в результаті?». Приоритетчик вимагає подавати йому тільки перевірені факти і приймає їх без емоцій.
Використання простору. Обстановка в офісі приоритетчика і його особисте робоче місце, як правило, виглядають дуже по-діловому. Відвідувач відразу бачить і відчуває, що тут працює професіонал: чіткі лінії, все функціонально, ніяких зайвих прикрас і витворів мистецтва. На столі — чистота і порядок, все, що знаходиться на ньому, має безпосереднє відношення до роботи.
Стиль прийняття рішень. Перш ніж прийняти рішення, приоритетчик збирає всі факти, аналізує проблеми і виробляє теорії. Люди цього типу сперечаються раціонально і проблеми вирішують логічно. Дуже рідко допускають помилки в роботі з цифрами, статистичними даними та повідомленнями.
Основний інструментарій для підвищення продуктивності. Приоритетчиков залучають знаряддя праці зразок iPad (який вони часто налаштовують під себе, так, щоб максимально раціоналізувати робочий процес) і програми типу Evernote, Noteshelf, To Do, LogMeIn Ignition (дозволяють підключатися до комп’ютера і виконувати роботу дистанційно), а також ScanBizCards (щоб переглядати візитні картки на ходу). До їх улюблених інструментів належать і такі низькотехнологічні винаходу, як блокноти з відривними листами і машинки для друку етикеток і наклейок.
До змісту
Плановик
Розумовий процес у плановика, як правило, відрізняється організованістю, послідовністю, систематичністю і детальністю. Mrp заздалегідь оцінює та виділяє час, необхідний для виконання завдань, і вибудовує їх у сувору послідовність. Він (або вона) не стане витрачати час на непродуктивні і незначні завдання. Плани проектів, які він розробляє, відрізняються стислістю і водночас детальністю.
Такі плани чітко вибудувані в часі. Готуючи проекти, плановик зазвичай проявляє акуратність у вивченні та дотримання всіх законів, інструкцій, норм і правил, а також вимог до якості і безпеки робіт. Люди цього типу дотримуються докладного переліку завдань і часто виконують роботу раніше терміну.
Сильні сторони:
- активність, послідовність і практичність
- здатність знаходити пропуски й недоліки в планах і процедурах
- уміння організовувати і підтримувати великі масиви даних
- талант складати докладні плани та алгоритми дій
Головні подразники:
- відсутність чіткої програми, неорганізованість і перескакування з питання на питання
- робота в останній момент або з порушенням строків
- відсутність результату, недороблена робота і нерішучість
- нечіткі інструкції, двозначні висловлювання, помилки і помилки
Комунікативний стиль. Мовна модель плановика характеризується влучністю виразів і детальністю описів. Люди такого типу кажуть повними реченнями або смисловими блоками і часто виявляють скептицизм або занепокоєння з приводу якості. Вони задають конкретні питання, які вимагають таких же конкретних відповідей.
Mrp любить, щоб йому інформацію надавали в стислій формі і щоб вона при цьому була викладена послідовно, ґрунтовно, крок за кроком, ну і, звичайно, вчасно доставлена, в письмовому вигляді, з докладними посиланнями виносками. Вони, як правило, задають питання, які починаються зі слова «як»: «Як часто виникають подібні проблеми?»; «Як саме ви хочете здійснити даний проект?». До одержуваної по каналах зворотного зв’язку інформації mrp ставиться уважно. Йому потрібні ясність і точність.
Використання простору. Офісна обстановка і робоче місце плановика часто виглядають традиційно. У них немає місця непотрібним і непрактичним предметів. І планування, і оздоблення приміщення дуже продумані. На столі панує порядок, у всьому відчувається організація, немає нічого зайвого, особистих речей мало. Професійні посвідчення, грамоти, фірмова друкована продукція — на видному місці.
Стиль прийняття рішень. До прийняття рішень mrp підходить практично. Він (або вона) легко знаходить невідповідності і вади навіть у тих абзацах документів і договорів, які друкуються самим дрібним шрифтом. Прийнявши рішення, плановик буде міцно стояти на ньому, здійснюючи стабільне керівництво і озвучуючи плани та ідеї в строгій послідовності. Можете сміливо покластися на плановика у всьому, що стосується відстеження інформації, підтримання порядку у фінансових документах та розробки детальних планів та алгоритмів виконання завдань.
Основний інструментарій для підвищення продуктивності. В число рекомендованих плановиками інструментів підвищення продуктивності входять комп’ютерні програми для складання переліків завдань і управління проектами, такі як Тома s Planner і Omnifocus (дозволяють планувати проекти і наглядати за їх виконанням з розбивкою по пунктах, місцях, людям і датами), програми-органайзери (дають можливість створювати інтерактивні порядку денного і поширювати їх серед користувачів iPad), а також Ziplist (допомагає складати особисті та сімейні переліки покупок, організовуючи їх по категоріях, так і по магазинах).
Плановики люблять також такі низькотехнологічні інструменти, як папки-реєстратори, картотечні шафи, лотки-органайзери, тримачі для ручок та інші канцтовари. Дуже забавно спостерігати за плановиком, якому підвернувся випадок вільно поблукати великого магазину канцтоварів та офісної техніки. Одне задоволення дивитися, як він затарюється улюбленими іграшками для підвищення продуктивності!
Про двох інших стилях продуктивності ми розповімо наступного разу.
Стаття надана видавництвом “Манн, Іванов і Фербер”
