Берете роботу на вихідні? Як робити менше за ті ж гроші

Кожен з нас прочитав хоч одну книгу по тайм-менеджменту і мало хто використовував хоч один із наведених там рад. У автора нової книги про баланс робочого та особистого часу — зовсім інший підхід. В першу чергу він пропонує визнати, що кількість часу, проведеного нами на роботі і поза роботою — надмірно. А потім рекомендує одна дуже корисна вправа.

Занадто перевантажені? Напевно так воно і є

Ви коли-небудь замислювалися над тим, скільки насправді часу на те, щоб виконати всі справи з вашого списку завдань? Ймовірно, немає, тому що подібні роздуми не обіцяють нічого радісного.

На своїх курсах я часто використовую цей прийом: прошу слухачів уявити, скільки їм належить справ і скільки потрібно часу, щоб їх все переробити. У 1990-х роках «рівень перевантаженості», як правило, становив від 30 до 50 відсотків, і лише у небагатьох він дорівнював 100 відсоткам (це означає, що роботи людини в два рази більше, ніж часу) і вище. В наш час щонайменше половина моїх слухачів курсів перевантажена на 100 відсотків. Мені також зустрічалися і ті, у кого було в три рази більше, ніж часу, яким вони мали для її виконання.

Ці цифри ілюструють те, що ми і так знаємо. Ми стаємо більш зайнятими. Ми проводимо на роботі занадто багато часу, ми постійно думаємо про роботу, ми беремо роботу додому. В результаті у нас абсолютно не залишається «особистого простору».

Природно, зростає і стрес, викликаний такий перевантаженістю.

«Вам пощастило — у вас є робота».

«Вам доведеться робити більше з меншими витратами».

«Якщо ви цього не зробите, ми знайдемо того, хто зробить».

Хіба вам ніколи не доводилося чути подібне?

Отже, як же справлятися з такими величезними обсягами роботи? І якщо нам вдасться переробити цю гору справ, що відбудеться з іншими сторонами нашого життя? Що буде з коханими, сім’ями, дітьми, надіями, мріями, амбіціями? Всім тим, що ми хотіли б зробити в житті, але що абсолютно не пов’язано з роботою? Невже життя в XXI столітті — це лише заробіток на хліб насущний та виплата іпотеки?

Відповідь: ні! Наше життя не повинна бути наповнена тільки роботою. Вихід є. Але щоб його знайти, вам потрібно придбати простий навик. Вам потрібно навчитися робити менше.

Кароші — смерть від переробки

30 листопада 2007 року окружний суд японського міста Нагоя прийняв позов від Хіроко Ючино проти компанії Toyota. Хіроко заявила, що її чоловік Кенічі — співробітник Toyota в третьому поколінні, який помер у 2002 році у віці 30 років, — став жертвою кароші. Він помер на робочому місці, і сталося це в 4 години ранку. В останні півроку він щомісяця працював на 80 годин більше норми. За тиждень до смерті Кенічі сказав дружині: «Я відчуваю себе щасливим, тільки коли можу виспатися».

Ючино працював менеджером у відділі контролю якості, і в той час, коли не був зайнятий безпосередньо на виробництві, він навчав робітників, був присутній на зборах і писав звіти. Майже вся ця діяльність вважалася в компанії Toyota неоплачуваною. Подібним чином відносилося до такої роботи і Інспекційне управління по нормам умов праці Toyota, підрозділ Міністерства праці. Суд постановив, що ці понаднормові години були невід’ємною частиною роботи Кенічі Ючино, і зобов’язав виплатити компенсацію і страховку вдові. Уряд прийняло рішення не опротестовувати це постанову.

З японського «кароші» дослівно перекладається як «смерть від переробки». Основні медичні причини кароші — інфаркт або інсульт на фоні стресу. Перший випадок кароші був зафіксований в 1969 році, коли від інфаркту помер 29-річний співробітник відділу доставки найбільшої японської газетній компанії.

Аж до кінця 1980-х років про це не говорили, поки засоби масової інформації не забили тривогу з приводу раптових смертей декількох менеджерів вищої ланки, людей у повному розквіті сил і зовні абсолютно здорових. Згодом це явище назвали «кароші» і побачили в ньому нову серйозну загрозу для людей працездатного віку.

Чому американці не ходять у відпустку

Подібне ставлення до понаднормової роботі характерно не тільки для Японії. Середньостатистичному американцю, що працює повний день, покладено в середньому 14 днів відпустки на рік, але більшість використовують лише 12 днів. Згідно з дослідженням, проведенномуамериканским центром Center For Work-Life Policy, більше 53 відсотків співробітників регулярно жертвують відпусткою заради роботи. Майже половина працюючих американців використовують менше 10 днів відпустки, а близько 25 відсотків і зовсім у відпустку не ходять.

Ми можемо з великою часткою впевненості припустити, що ці ж співробітники працюють і у вихідні — беруть роботу додому, перевіряють електронну пошту, відповідають на дзвінки, пов’язані з їх професійною діяльністю.

Згідно останнім дослідженням, американці проводять на роботі по 7,99 години в день — у порівнянні з 7,82 години, які вони проводили в 2010 році. «Ну і що в цьому поганого?» — здивуєтеся ви. А ось що: ці 7,99 години припадають на кожен день тижня. Тобто виходить, що такого поняття, як 5-денний робочий тиждень, більше не існує.

Ми схильні вважати Сполучені Штати нацією, зосередженого на роботі, отже, надурочна робота — це щось на зразок національної традиції. Середньостатистичний американець працює 1695 годин на рік. Але насправді така кількість робочих годин ставить Штати всього лише на 19-е місце в світовому рейтингу. На першому розташовується Південна Корея з 2193 годинами на рік. А на 4-му — Російська Федерація, з 1973 годинами на рік.

У більшості випадків підвищене навантаження ми беремо на себе зовсім не за власним бажанням. Ми перевантажуємо себе надміру із-за постійного страху перед скороченнями і звільненнями, іменованими «оптимізацією чисельності персоналу», перед аутсорсингом і перенесенням виробничих процесів за кордон.

Все наше існування крутиться навколо роботи, і ми втрачаємо розуміння того, що таке життя насправді, що дійсно для нас важливіше всього.

Ідеальний робочий день

Найчастіше час, що ми проводимо за роботою, витрачається абсолютно даремно, даремно. Керівники і співробітники, які ставлять знак рівності між присутністю на роботі і продуктивністю, — дурні. Думка про те, що люди можуть працювати довгими годинами протягом тривалого часу і при цьому зберігати продуктивність, сміхотворна.

Уявіть собі наступну ситуацію. Рано вранці ви приходите на роботу, на якій вчора засиділися допізна. Тобто ви повернулися туди, де були всього кілька годин тому. І подібне відбувається не в перший раз.

Швидше за все, ви перекушуєте бутербродом на робочому місці, так і ввечері не до нормальної їжі — сил вистачає тільки на те, щоб закинути в мікрохвильову піч напівфабрикат.

На спорт часу немає. На спілкування з тими, хто вам доріг, часу теж не залишається. І по вихідних вам не до відпочинку — ви працюєте. «Таке життя», — зітхаєте ви.

Як ви проводите свій типовий робочий день? Ви знаєте, що вам належить пропрацювати 12-15 годин, тому вам здається, що у вас попереду багато часу.

Для початку ви спокійно вип’єте кави. Потім хтось забіжить до вас, і ви з радістю поспілкуєтеся з цією людиною, адже у вас попереду цілий день! Ввечері, так і не почавши займатися чимось по-справжньому важливим, ви скажете собі: «Почну завтра, на свіжу голову», — і прийметеся возитися з електронною поштою.

Ніякої ефективності!

А тепер уявіть іншу ситуацію — вам належить пропрацювати близько восьми годин. І в сім вечора у вас зустріч всього вашого життя. Як ви проведете час на цей раз?

Ви сплануєте свій день. Ви складете список справ, які потрібно обов’язково завершити, щоб піти раніше. Можливо, у своєму плані ви врахуєте навіть якісь непередбачені обставини: навіть якщо хтось застане вас зненацька і попросить що-то зробити, у вас все одно буде на це час. Ви будете досить суворі з тими, хто спробує даремно витрачати ваш час, — адже вам, щоб не запізнитися на зустріч, доведеться дотримуватися свого плану.

А як щодо продуктивності? Вона б’є всі рекорди. Подібні дні неймовірно продуктивні.

Який з цих днів ви б віддали перевагу?

Вправа: робіть менше. Як відмовитися від деякої роботи

Якщо проблема полягає в тому, що зробити потрібно дуже багато, а часу для цього не вистачає, тоді очевидно, що кожен раз, погоджуючись на нову справу, ви ще більше ускладнюєте проблему. Якщо вам не братися за що-то ще? Іншими словами, вас попросили зробити щось-ви відмовилися.

Отже, перше завдання. Коли вам в наступний раз запропонують зробити щось ще — відмовтеся. Неважливо, що це буде щось грандіозне або незначне, звичайна або надзвичайно цікаве. Ваше завдання — вибрати щось, від чого ви відмовляєтеся.

Продовження випливає.

Стаття надана видавництвом «Манн, Іванов і Фербер»

 

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/76600-berete-roboty-na-vihidni-iak-robiti-menshe-za-ti-j-groshi-taim-menedjment/