Як відсканувати документ на комп’ютер з принтера: покрокова інструкція

Необхідність отримати цифрову копію своїх фотографій або тексту може виникнути в будь-який момент, тому корисно буде знати, як сканувати документи з принтера на комп’ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ – багатофункціональний пристрій, що має вбудований сканер.


Як сканувати з принтера на комп’ютер тексти

Існує два основних варіанти, як сканувати документ на комп’ютер як зображення або тексту. За замовчуванням сканер створює фотографію, якщо ви клали у копір текст, редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з’явилася, необхідно використовувати розпізнавач (спеціальне ПЗ), який перетворить зображення в редагований формат.

Як відсканувати документ з допомогою Майстра роботи зі сканером

Поле того, як ви підключили універсальний принтер до комп’ютера, встановили драйвера, провели первинну настройку для сканування можна використовувати вбудований функціонал Windows. Для цього підходить «Майстер роботи зі сканером», алгоритм виконання наступного:

  1. Увімкніть сканер, підніміть кришку. Перевірте, щоб скло було чисте, при наявності пилу протріть поверхню.
  2. Покладіть текст чи фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, вниз на скло.
  3. Закрийте кришку.
  4. Перейдіть в «Панель управління», клікніть на «Обладнання і звук».
  5. Знайдіть пункт «Пристрої та принтери», зайдіть в нього.
  6. Клікніть правою кнопкою миші по іконці з вашим МФУ, виберіть пункт «Почати перевірку».
  7. Задайте потрібні параметри для скана і натисніть кнопку «Попередній перегляд».
  8. З’явиться вікно з картинкою як буде виглядати ваш відсканованої текст, якщо він вийшов занадто тьмяне, або навпаки, ви можете поміняти налаштування і знову натиснути «перегляд». Якщо вас все влаштовує, тисніть «Сканувати».
  9. Збережіть отриманий результат на комп’ютері або відправте файл на друк.


Сканування документів на комп’ютер за допомогою спеціального ПЗ

Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск з драйверами і рідним софтом для даної моделі принтера. Як правило, використання таких програм дає можливість досягти максимально ефективного взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість. Приміром, як сканувати на принтері canon з допомогою такого:

  1. Після установки пристрою і софта відкрийте список програм.
  2. Знайдіть додаток для вашої моделі принтера, запустіть його.
  3. Натисніть Кнопку «Сканувати».
  4. Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан і дозвіл. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде більш якісним.
  5. Через провідник вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ж ім’я документу, щоб легше було потім знайти. При бажанні місцем зберігання може бути знімний носій.
  6. Виконайте попередній перегляд документа, щоб скорегувати недоліки виникли або відразу ж натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ буде розпізнавати дані, після чого потрібно натиснути «Зберегти».

Як сканувати на принтері особисті документи

Офіційні документи повинні бути обов’язково високої якості, щоб усі елементи були добре видні, читабельні. Це стосується важливої інформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень та подібної документації. Найчастіше для цих цілей використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп’ютер з принтера на прикладі паспорта:

  1. Обов’язково зніміть обкладинку, вона буде заважати під час процедури.
  2. У налаштуваннях задайте наступні параметри: «відтінки сірого», роздільна здатність – 300 dpi (або т/д).
  3. Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий зазор.
  4. Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трошки притиснути рукою.
  5. Клікніть «Попередній перегляне», переконайтеся, що колір, деталізація букв передана вірно.
  6. Внизу натисніть кнопку «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчити розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку і натисніть «Зберегти».
  7. З допомогою рамки виділіть область з зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її межами.
  8. Для зберігання офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.


Як сканувати фото на принтері

Зараз частіше люди роздруковують з комп’ютера цифрові фотографії, але інколи складається ситуація, коли потрібно їх відсканувати. Важливо правильно задати параметри, щоб зображення вийшло якісним. Процедура, як відсканувати документ на комп’ютер з принтера наступна:

  1. Підключіть ПРИНТЕР до комп’ютера, увімкніть його. Для оцифровки фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху і іншого бруду.
  2. Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
  3. Відсканувати фото краще, користуючись програмою на комп’ютері. Такий варіант дасть можливість внести корективи при попередньому перегляді.
  4. У додатку вкажіть тип сканування (чорно-біле, кольорове) і задайте формат «Фотографія».
  5. Виставите максимальне значення дозволу. Так вдасться відсканувати фото в кращій якості.
  6. Якщо ви хочете добре відсканувати файл, то не варто вносити зміни в налаштування під час процесу або піднімати кришку.
  7. Після процедури збережіть файл у будь-якому зручному для вас місці на комп’ютері.
  8. Використовуйте для корегування зображення графічний редактор. Він дасть більше можливостей, ніж програма сканера.


Як зберігати відскановані документи

Деякі «рідні» програми для МФУ відскановані файли не зберігають, а просто відкривають у програмі для перегляду зображень. При такому варіанті ви просто натисніть сполучення клавіш «Ctrl+S» і виберіть папку, куди повинен бути поміщений документ. Краще встановлювати софт, який перевірений іншими користувачами і може зберігати скани автоматично. Серед людей популярні Adobe Reader або DjvuReaser. Просто задайте формат для зображення і місце зберігання.

Пристрій може сканувати ваш файл з чорними полями і перед збереженням на комп’ютер їх слід обов’язково обрізати в редакторі. Стандартним дозволом вважається 150 точок на дюйм, для офіційних довідок – 300. На розмір кінцевого файлу впливає формат, у якому ви зберегли скан, приміром, jpg має найменше значення, а tif і bmp набагато більше.


Відео: як відсканувати документ у Word

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/353111-i-2137/