«Хмарні» офісні технології

Без роботи з офісними додатками сьогодні неможливо уявити жодне підприємство. Кожен співробітник навіть невеликої компанії змушений вести звітність, листування або іншу роботу з допомогою однієї з популярних систем.

На перших порах, щоб розібратися з основними функціями подібних програм, доведеться купити офіс 2010. З його допомогою вийде навіть без підключення до інтернету працювати з додатками. Однак, в подальшому, розвиваючись і розширюючи свою компанію, керівництво приходить до обґрунтованого вибору хмарних технологій.

Переваги полягають у можливості доступу до будь-якого документу через інтернет цілодобово і без вихідних. Розглянемо найбільш популярні сервіси.

Microsoft Office Online

Творці легендарних Excel і Word вирішили перенести свої напрацювання в хмару з мінімальним дискомфортом. Крім цих типів документів, в мережі можна працювати і презентаціями формату PowerPoint, що істотно розширює можливості для фахівців.

Всі принципи, розроблені в офлайнових програмах, обережно перенесені у віртуальний офіс. Про це нагадує стрічковий інтерфейс, робота з «гарячими клавішами» і більшість, стали вже стандартними, прийомів роботи з документами.

При цьому є ще і недоробки. Наприклад, поки користувач не зможе створити власний стиль документа, а доведеться використовувати лише передвстановлені варіанти. Онлайн-сервіс досить грамотно справляється з різними форматами файлів, але важче обробляє вбудовані макроси.

Google Документи

Велика кількість інновацій пропонує в своєму хмарному сервісі Google. У його арсеналі також передбачена робота з трьома основними форматами:
• електронні таблиці;
• текстові файли;
• електронні презентації.

Всі сервіси мають достатній функціонал для роботи практично з будь-якими типами завдань. Інтернет-гігант при цьому веде постійний процес оновлення, що користувачі відчувають практично щотижня. Зручні функції коментування та редагування по праву оцінені мільйонами користувачів.

Крім створення документів, їх можна заливати на сервіс і проводити з ними редагування навіть одночасно декількома користувачами. У користувачів не виникає проблем з відкриттям або роботою в будь-якому режимі з документами форматів PPT, DOC, RTF, CSV, XLS, ODT, ODS. Для того щоб розібратися з функціоналом досить декількох хвилин навіть новачкові.

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/321794-hmarni-ofisni-tehnologiyi/