Чим відрізняється зовнішній аудит від внутрішнього?

Перевірка фінансових документів компанії може здійснюватись у формі аудиту — зовнішнього чи внутрішнього. Що це за заходи? Чим відрізняється зовнішній аудит від внутрішнього?

Зміст статті

Факти про зовнішньому аудиті

Зовнішній аудит — це перевірка фінансово-господарської документації та фактичного змісту діяльності компанії позаштатними, юридично незалежними структурами. Як правило, це спеціалізовані організації, які входять в офіційні об’єднання аудиторів. Головне завдання зовнішнього аудиту — проведення об’єктивної, незалежної оцінки діяльності фірми, виявлення недоліків в частині ведення документації та організації бізнес-процесів.

За підсумками проведення відповідної перевірки складається акт, в якому фіксуються виявлені порушення. Як правило, якщо мова йде про комплексне надання аудиторських послуг, то до виявленого переліком недоробок додається також сценарій для їх усунення.

Зовнішній аудит, як правило, є добровільним заходом. Він ініціюється керівництвом фірм в цілях поліпшення бізнес-моделі, підвищення якості управління компанією. Іноді звернення до аудиторів здійснюється за бажанням власників фірми або в процесі взаємодії з банком, який розглядає можливість дати бізнесу кредит.

Разом з тим в деяких випадках проведення зовнішнього аудиту стає обов’язком організації, що виникає в силу закону. Подібна необхідність законодавчо встановлена, наприклад, для російських банків, а також для компаній, які емітують акції для продажу на фондовій біржі.

Зовнішній аудит може бути обов’язковим для деяких типів державних організацій. Наприклад, якщо їх діяльність в силу закону повинна перевірятися структурами Рахункової палати.

до змісту ?Факти про внутрішній аудит

Внутрішній аудит — це перевірка фінансово-господарської документації та фактичних елементів бізнес-процесів фірми юридично пов’язаними з нею суб’єктами або штатними структурами. Наприклад — відділом фінансового контролю або бухгалтерією.

Проведення внутрішнього аудиту переслідує, в принципі, ті ж цілі, що і у випадку з ініціюванням зовнішніх перевірок. Фірма прагне таким чином виявити недоробки в частині документообігу, організації різних фінансово-господарських операцій. Однак внутрішній аудит не завжди об’єктивний в силу того, що структури, які його здійснюють, мають пряме відношення до роботи фірми.

Даний тип перевірок у приватних фірмах проводиться головним чином добровільно — якщо не вважати можливих розпоряджень власника на організацію відповідних заходів. Але щодо деяких різновидів комерційних структур (наприклад, фондових бірж) російський законодавець встановлює обов’язкове проведення внутрішнього аудиту.

В державних і муніципальних організаціях внутрішній аудит — обов’язкова процедура у силу закону. Це цілком логічно, оскільки в них здійснюється освоєння бюджетних коштів, розпорядники бажають бачити цей процес якомога більш прозорим. Можна відзначити, що суб’єктом внутрішнього аудиту в держструктурах найчастіше стають вищі інстанції, які є розпорядниками бюджетних коштів. Формально вони не входять у штат організації, яка перевіряється, однак юридично пов’язані з нею.

до змісту ?У чому принципова різниця між зовнішнім і внутрішнім аудитом?

Головна відмінність зовнішнього аудиту від внутрішнього в тому, що в першому випадку перевіряюча інстанція юридично незалежна від організації, яка перевіряється, у другому — є її штатною структурою або вищестоящим органом управління. Причому зовнішній аудитор — це, як правило, спеціалізована фірма. Внутрішні перевіряючі структури можуть бути сформовані зі співробітників самих різних профілів.

Зовнішній аудит добровільний, якщо в законі прямо не зазначено іншого. Внутрішній — у більшості приватних організацій також проводиться з власної ініціативи керівництва або в силу побажань власника. В державних, у свою чергу, обов’язковий унаслідок вимог законодавства. При цьому в держструктурах аудит виконується найчастіше вищестоящими інстанціями, які є розпорядниками бюджетних коштів.

За змістом і цілям обидва види заходів нерідко дуже схожі. Методи перевірок також можуть бути в цілому одними і тими ж як при внутрішньому, так і при зовнішньому аудиторському контролі.

Дослідивши те, в чому різниця між зовнішнім і внутрішнім аудитом, відобразимо виявлені нами критерії в таблиці.

до змісту ?Порівняльна таблиця

Зовнішній аудит
Внутрішній аудит

Що між ними спільного?

Одні і ті ж цілі — поліпшення документообігу, оптимізація бізнес-процесів, одні і ті ж методи перевірок

У чому відмінності між ними?

Проводиться позаштатними, юридично незалежними фірмами, що спеціалізуються на аудиторських перевірках
Проводиться штатними структурами або вищестоящими органами управління

Добровільний для значної частини комерційних фірм, обов’язковий для окремих сфер бюджетних відносин
Добровільний для більшості приватних компаній (якщо законом не встановлено інше), обов’язковий для всіх державних організацій

 

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/229037-chim-vidrizniayetsia-zovnishnii-aydit-vid-vnytrishnogo/