Такі терміни, як управлінський облік і фінансовий, часто розглядаються в єдиному контексті. Наскільки вони близькі? Чим відрізняється управлінський облік від фінансового?
Зміст статті
- Факти про управлінський облік
- Факти про фінансовому обліку
- У чому принципова різниця між управлінським обліком і фінансовим?
- Порівняльна таблиця
Факти про управлінський облік
Управлінський облік — це сукупність показників господарської діяльності підприємства, що мають значення з точки зору вироблення ефективних рішень менеджментом організації. Така інформація покликана сприяти насамперед оперативним діям керівників фірми, які направляються на оптимізацію бізнес-процесів.
Дані управлінського обліку, як правило, не використовуються поза організації. Вони не передаються кредиторам, інвесторам, власникам, державним органам. Багато з джерел, які застосовуються в управлінському обліку, можуть бути неофіційними — тобто не бути, приміром, виправдувальними бухгалтерськими документами. Звичайно, відомості, що передаються керівникам анонімно, не будуть розглядатися серйозно. Але фірма, так чи інакше, має право розробляти будь-які необхідні форми надання інформації про тих чи інших ділянках бізнес-процесів.
Управлінський облік має практичну спрямованість. Найголовніше для співробітників фірми, що відповідають за відповідну звітність, — не просто зібрати цифри, але також коректно інтерпретувати їх, задіяти з користю для компанії. Дані в рамках управлінського обліку часто використовуються для складання прогнозів розвитку тих чи інших ділянок бізнесу.
Показники, що фіксуються в рамках управлінського обліку, можуть бути представлені як у грошовому вигляді, так і в натуральному вираженні. Допускається прийняття до розрахунку різних альтернативних витрат, аналізу ринкової ситуації в цілому.
до змісту ?Факти про фінансовому обліку
Фінансовий облік — це сукупність відомостей про витрати і доходах фірми, про стан боргів (дебіторських або кредиторських), величиною інвестицій, джерела фінансування та інших аспектах бізнесу, що мають відношення до структури капіталу.
Відомості, про які йде мова, як правило, використовуються не тільки всередині організації, але і за її межами. Дані, отримані в рамках фінансового обліку, можуть розглядатися кредиторами, інвесторами, власниками фірми, постачальниками, державними структурами. Так, наприклад, власники акцій, дослідивши відповідні відомості, можуть приймати рішення — чи продовжувати вкладати кошти в цінні папери компанії або, навпаки, почати виведення свого капіталу.
Фінансовий облік ведеться бухгалтерськими методами — за допомогою задіяння подвійного запису проводок по господарських операціях. Даний механізм гарантує насамперед достовірність відомостей — так як ті ж дані наводяться в звітності фірми, що надається в державні органи.
до змісту ?У чому принципова різниця між управлінським обліком і фінансовим?
У чому шукати головна відмінність між управлінським обліком і фінансовим?
Одним з таких сучасні експерти називають критерій обов’язковості збору відповідної інформації. Формування фінансового обліку практично завжди входить в обов’язок керівників компаній. Багато в чому це пов’язано з необхідністю надання цифр, зазначених у ньому, під зовнішні структури. Управлінський облік, у свою чергу, формується добровільно. Хоча у великих компаніях без нього вельми непросто вибудовувати ефективну стратегію розвитку бізнесу.
Інший критерій відмінності між фінансовим і управлінським обліком — формат. Звітність першого типу, як правило, створюється із застосуванням офіційних, затверджених на рівні законодавства бухгалтерських форм. Управлінський облік, як ми зазначили вище, може формуватися на основі будь-яких джерел.
Дані критерії відмінностей між цими видами звітності зумовлюють виникнення ряду інших особливих характеристик управлінського і фінансового обліку. Вивчимо їх.
Фінансова звітність (якщо говорити про її російської моделі) повинна вестися фірмою в суворій відповідності з правилами бухгалтерського обліку. Передбачається, що заповнювати ті чи інші форми в рамках ПБО буде компетентний фахівець, який постарається не допускати помилок. У свою чергу, управлінський облік може вестися за правилами, що встановлюються всередині організації. Відповідальним за його ведення здатний стати, в принципі, будь-який фахівець, навіть не має досвіду в області ПБО.
Фінансовий облік не передбачає вибудовування прогнозів щодо тих чи інших показників господарської діяльності підприємства. У рамках відповідної звітності фіксується історія фінансових операцій. У свою чергу, управлінський облік, як ми вказали вище, може включати прогнози.
Фінансова звітність містить (і це ми також відзначили) дані виключно у вартісному вираженні — в рублях. Справа в тому, що офіційні форми, затверджені законодавчо, не передбачають надання в держструктури інших показників. В управлінському обліку допустимо застосування внутрішньокорпоративних форм. Які можуть включати також і натуральні показники.
Фінансовий облік складається з періодичністю, визначеною на рівні законодавства, тобто щоквартально, а також за підсумками року. Управлінський — може формуватися в будь-які строки, що визначаються організацією.
Розглянуті види звітності розрізняються також і за критерієм відповідальності. Ненадання фінансових документів кредиторам або державним структурам в більшості випадків тягне санкції, що накладаються відносно фірми. Управлінський облік складати, як ми зазначили вище, необов’язково. Тому санкцій за неподання бути не може — за винятком, мабуть, внутрішніх кадрових рішень, пов’язаних з невиконанням тими чи іншими фахівцями розпоряджень керівництва про збір документів, необхідних для формування управлінського обліку.
Отже, тепер ми знаємо, в чому різниця між управлінським обліком і фінансовим. Резюмуємо виявлені нами факти в таблиці.
до змісту ?Порівняльна таблиця
Управлінський облік
Фінансовий облік
Необов’язковий
Обов’язковий
Формується для внутрішньокорпоративного користування
Формується також і для зовнішніх суб’єктів — інвесторів, власників, держструктур
Складається за формами, які розробляються компанією
Складається за формами, затвердженими законодавчо
Звітність формується у терміни, затверджені компанією
Звітність формується щокварталу, а також за підсумками року
Може включати як вартісні, так і натуральні показники
Включає лише вартісні показники
Може включати прогнози
Фіксує тільки історію фінансових операцій
Формується з метою оптимізації бізнес-моделі
Формується в силу вимог закону, використовується як елемент звітності перед інвесторами, власниками
Відповідальність за неподання у загальному випадку відсутній
Відповідальність за ненадання визначається на рівні законодавства, можливі санкції з боку інвесторів і власників фірми
