Як відновити незбережений документ Word в програмі версії 2003, 2007 і 2010

Кожна людина, яка тривалий час працює з Microsoft Office, чудово знає про те, яке це — потрапити в ситуацію, коли після тривалої роботи просто з-за втоми або ж з якихось технічних причин документ не зберігається, причому ця процедура може бути навіть скасована самим користувачем.

У таких ситуаціях кожен починає автоматично думати про те, як відновити незбережений документ Word, адже багатьом здається, що кілька годин роботи були втрачені даремно. Однак якщо ви будете правильно діяти в таких випадках, цілком ймовірно, що ситуацію можна буде обернути назад.

У переважній більшості випадків є кілька варіантів того, як відновити незбережений документ Word, хоча інформація, можливо, буде повернена не повністю.

Чи можна повернути?

В основному всі варіанти того, як відновити незбережений документ у Word, не дозволяють повернути повністю весь документ. Вся справа тут полягає в тому, що будь-яка версія Microsoft Office передбачає повністю автоматичне збереження того документа, над яким здійснюється робота. У відповідності зі стандартними налаштуваннями таке автоматичне збереження здійснюється з інтервалами по 10 хвилин, проте в разі необхідності користувач може самостійно змінити ці налаштування для того, щоб вибрати, який саме варіант для нього є оптимальним.

Як змінити ці налаштування?

Щоб змінити ці характеристики, спочатку потрібно зайти в «Настройки», після чого перейти в пункт «Збереження» і там встановити потрібне значення. Зверніть увагу на те, що поруч з написом «Автозбереження» стоїть галочка, яку ні в якому разі не можна буде знімати, так як в противному випадку у вас взагалі не буде можливості в майбутньому зберігати таку інформацію. Документи, навіть якщо їх зберегти нормально, просто практично незначний обсяг, тому вас це не повинно хвилювати.

Microsoft Word 2010

На щастя, у цій версії «Ворда» розробники з Microsoft вже передбачили варіант такої проблеми, тому в даному випадку не повинно бути жодних питань. Знаючи про те, що їх користувачі постійно шукають, як відновити незбережений документ Word, розробники вирішили нарешті зробити свою, спрощену технологію, яка спочатку використовується в «Офісі» і може застосовуватися будь-яким користувачем. Для цього достатньо просто запустити спеціальну функцію, яка називається «Відновити незбережені документи» і отримати вихідний файл. Варто відзначити, що, цілком ймовірно, інформація буде відновлена вам назад не повністю, однак це набагато краще, ніж починати роботу з нуля, так і, в принципі, тепер все робиться дуже просто, так як відновити незбережений документ Word 2010 може навіть дитина.

Знайти даний пункт можна буде по наступному шляху: «Файл» > «Інформація» > «Керування версіями» > «Відновити незбережені документи». Після того як ви перейдете за вищевказаною шляху, відкриється папка. В ній будуть знаходитися різні документи, зберігання яких ви скасували, але які все-таки вирішив залишити наш турботливий Word. У цій папці вам необхідно буде вибрати той файл, який потрібен. Якщо така ситуація є для вас цілком стандартною, і ви часто останнім часом скасовували збереження, вам доведеться ще покопатися в автосохраненных файлах для того, щоб знайти той, який вам необхідний. Щоб вам було простіше це зробити, звертайте увагу на дату, коли відбувалося останнє редагування документа. Приблизно за такою ж технологією здійснюється процедура того, як відновити незбережений документ WordPad.

Після того як ви відкриєте потрібний вам документ, він з’явиться знову у Word, а зверху почне відсвічувати нагадування про те, що він поки ще не був збережений. Тепер ви можете переглянути, наскільки вдалося повернути інформацію, і тоді вже остаточно зберегти документ в потрібній вам папці.

Знайти самому

Другий варіант – це повністю самостійно знайти необхідний документ в тій папці, де розміщуються видалені дані. Система автоматично здійснює збереження записуваного документа кожні кілька хвилин, тому, швидше за все, відновиться більша його частина або навіть повністю все, якщо ви скасували збереження через великий проміжок часу після написання останнього слова.

Спочатку інформація зберігається по наступному шляху: «Користувач» > AppData > Roaming > Microsoft > назва програми, в якому зникли дані (Word). У переважній більшості випадків користувачі воліють не змінювати ці дані, тому, цілком імовірно, що вони залишаються стандартними і у вас по сьогоднішній день. У цій папці ви зможете виявити, які саме файли були збережені.

Відразу варто відзначити той факт, що AppData являє собою папку, до якої не можна так просто отримати доступ, так як автоматично вона є прихованою. З цієї причини необхідно буде повністю описати в пошуку тип вас цікавить папки для того, щоб путівник самостійно її знайшов. У переважній більшості випадків вдається це зробити досить просто, достатньо знати точний шлях збереження.

Microsoft Word 2007

В даному випадку функція автозбереження настроюється і регулюється точно так само, як у попередньому випадку, тому немає жодних проблем в тому, як відновити незбережений документ Word 2007. Якщо ваш документ хоча б колись зберігався або ж має певну назву, то в такому випадку навіть після раптової перезавантаження комп’ютера вам буде запропоновано відновити його попередню копію. Таким чином, ви зможете самостійно вибрати – після несправності відновити вихідний документ або ж ту копію, яка автоматично збережено програмою в процесі роботи.

Microsoft Word 2003

В даному випадку також немає жодних труднощів у тому, як відновити незбережений документ Word 2003. Після виникнення всіляких збоїв буде запропоновано відновити той файл, який програма зберегла автоматично, або ж просто відкрити вихідний файл. В даному випадку для того, щоб налаштувати автоматичну процедуру збереження документів, потрібно перейти в розділ «Сервіс» > «Параметри» > «Збереження». У вікні потрібно встановити галочку навпроти «Завжди зберігати резервну копію».

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/80756-iak-vidnoviti-nezberejenii-dokyment-word-v-programi-versiyi-2003-2007-i-2010/