Evernote — це що таке? Evernote — що це за програма, як нею користуватися? Відгуки про програму Evernote

 

У сучасному світі нас оточує величезна кількість корисної інформації. Запам’ятати все, що вам потрібно, і тримати у себе в голові, як правило, просто неможливо, звичайно, якщо ви не володієте феноменальною пам’яттю. Тому всі ділові люди користуються блокнотами. Звичайні записні книжки залишилися в минулому, адже ми живемо в століття цифрових технологій, де для зберігання інформації використовуються зручні програми.

Evernote – це що за сервіс? Таке питання цікавить сьогодні багатьох людей, які дійсно цінують свій час. Насправді все дуже просто – навчившись користуватися цією програмою, ви зможете працювати набагато продуктивніше. Саме про «зеленому слоні» і піде мова далі.

Evernote – що це за програма?

«Эверноут» – це сервіс для зберігання різних заміток. Якщо ви постійно працюєте з великими обсягами інформації і не хочете втратити якісь деталі, то дану програму ви оціните по достоїнству.

Evernote має безліч можливостей, про які ви дізнаєтеся, прочитавши цю статтю. На перший погляд, можливо, вам здасться, що користуватися сервісом складно, але насправді це не так. Так, є кілька варіантів використання програми, проте кожен налаштовує на свій розсуд Evernote. Відгуки успішних людей, говорять про те, що сервіс сприяє більш продуктивної роботи, з його допомогою ви завжди будете тримати все під контролем.

Навіщо потрібен Evernote

Раніше ви, швидше за все, записували потрібну інформацію в зошити або блокноти. Там же ви тримали адреси електронної пошти, номери телефонів, імена співробітників і багато іншого. Блокноти закінчувалися, і ви заводили нові. В результаті частина інформації могла бути втрачена або ж вам доводилося довго шукати.

Сьогодні ви можете прибрати свої записні книжки і скористатися сервісом «Эверноут», де будете зберігати будь-які нотатки. Уявіть собі ситуацію, що ви йдете по вулиці і раптом вам в голову прийшла цікава ідея для бізнесу або, наприклад, статті. Блокнот ви забули вдома, але можете дістати мобільний телефон, відкрити «Эверноут» і швидко зробити замітку. Коли ж прийдете додому і увімкніть ноутбук, то зможете відразу побачити свій запис, адже одна з переваг цього сервісу – синхронізація між пристроями.

Це тільки один приклад, але насправді таких ситуацій у повсякденному житті виникає досить багато.

Можливості сервісу

Одне з головних достоїнств Evernote – можливість отримувати доступ до нотаток з будь-яких пристроїв (стаціонарний ПК, планшет, мобільник). Де б ви не знаходилися, відкрийте «Эверноут» і подивіться список ваших справ. При цьому існує Evernote для Android і для інших операційних систем.

Встановивши спеціальне розширення, ви можете зберігати веб-сторінки цілком або окремі фрагменти тексту. Для того щоб ви не забули, що це за посилання в дописі, напишіть пояснення. До речі, синхронізація відбувається не тільки між пристроями, але і між браузерами, що теж важливо.

Ви можете створити до 250 блокнотів, а в кожному — безліч заміток. Сервіс володіє дуже потужним пошуком, тому ви дуже швидко знайдете потрібну інформацію. Мітки також допоможуть вам у пошуку.

Мабуть, єдиний мінус – всього два рівня вкладеності. Тобто у блокноті ви зможете створити блокнот, але в нього вже не вийде вкласти ще один.

Реєстрація на сервісі і установка програми

Отже, ви вирішили скористатися можливостями Evernote. Це що за сервіс і для чого він призначений, ви вже знаєте, тому тепер необхідно пройти реєстрацію на ньому.

Для початку знайдіть в інтернеті ресурс «Эверноут». Перейдіть на офіційний сайт сервісу і натисніть кнопку «Зареєструватись». Вкажіть адресу електронної пошти та пароль, після чого натисніть «Створити акаунт».

Тепер натисніть відповідну кнопку, щоб завантажити Evernote» для Windows. Запустіть інсталяційний файл і погодьтеся з умовами використання сервісу. Натисніть «Встановити» і дочекайтеся закінчення інсталяції.

Відкрийте програму і виберіть варіант «У мене вже є аккаунт». Введіть E-mail та пароль, а потім натисніть кнопку «Увійти». Якщо ви не реєструвалися на сервісі, то після установки програми натисніть «У мене немає облікового запису Evernote».

Як бачите, можна створити аккаунт на сервісі двома способами – до або після інсталяції програми.

Інтерфейс

Спочатку інтерфейс цього сервісу вам може здатися заплутаним, але насправді розібратися не складе праці. Відкрийте програму. Ви побачите три області:

  • Зліва – список нотаток, блокнотів, міток, а також чат для роботи в нових версіях).
  • У середній частині – мініатюри нотаток, записників і т. д. За допомогою спеціальної опції можна змінити відображення (список, фрагменти, картки).
  • Праворуч – сама замітка, де є всі звичні опції Word (шрифти, таблиці). Також є можливість прикріпити файл, розташований на вашому комп’ютері, або створити голосову замітку.

Крім того, тут можна виставляти «Нагадування», ділитися заміткою або цілим блокнотом з друзями. Якщо програмою користуються кілька осіб, то додайте користувачів і перемикайтеся між ними в один клік.

Отже, ви встановили Evernote, що це за програма, вже дізналися. Тепер необхідно зрозуміти, як тут розміщуються нотатки.

Структурування інформації

Для того, щоб легко знайти потрібну вам замітку, всі їх поміщають в блокноти (їх можна створити 250 штук). Також для кожного запису є можливість присвоїти певні мітки (одну або кілька). Для швидкого доступу до нотаток передбачені «Ярлики».

Створіть блокнот і назвіть його, наприклад, «Електронні гаманці». Сюди ви можете помістити замітку, де будуть вказані всі ваші гаманці WebMoney, PayPal, «Яндекс.Гаманець» та інші. Тепер, якщо вам знадобиться вказати номер якого на якому-небудь ресурсі, то просто відкрийте відповідну замітку, скопіюйте інформацію і вставте в потрібне поле.

Таким чином, у вас є можливість створити і інші блокноти (папки) – подорожі, ідеї для проектів, список справ, плани (на тиждень, місяць, рік).

Тепер ви знаєте, що таке Evernote, як користуватись даним сервісом – розібралися. Тому можна розглянути корисне доповнення.

Розширення Evernote Web Clipper

Якщо, перебуваючи в пошуку інформації, ви переглядаєте безліч сайтів, то, щоб не втратити цікаву статтю, ви можете зберегти її в «Эверноут» з допомогою розширення Evernote Web Clipper. При цьому у вас є можливість додати замітку сторінку (включаючи зображення, посилання) або фрагмент тексту.

Для того щоб завантажити додаток в браузер, перейдіть на сайт, прокрутіть вниз і натисніть на посилання «Продукти». Знайдіть розширення Web Clipper і натисніть кнопку «Завантажити». Вас «перекине» в магазин, де необхідно завантажити додаток.

Виникають питання по «Веб-клипперу»? Подивіться навчальне відео (відкриється сторінка). Але насправді нічого складного тут немає.

Платні версії Evernote

Крім базової версії, ви можете скористатися перевагами платних аккаунтів. Їх існує два типу:

  1. Плюс – ви отримуєте 1 Гб (місяць) вільного місця для своїх нотаток (в базовій версії – 60 Мб). У мобільних пристроях ви можете поставити блокування програми. Також ви будете мати доступ до інформації в оффлайн.
  2. Преміум – необмежене місце для зберігання нотаток. Крім того, вам будуть доступні всі можливості сервісу, про які ви можете дізнатися на офіційному сайті.

В принципі, якщо ви працюєте тільки з текстовою інформацією, то вам вистачить і звичайної версії. Але в тих випадках, коли необхідно зберігати відеоматеріали, фото або інші об’ємні файли, краще придбати платний аккаунт.

Корисні поради

Вас зацікавив сервіс і ви вирішили встановити собі Evernote? Це що за програма – ви вже знаєте. Але перш ніж їй користуватися, рекомендується прислухатися до порад інших людей. А вони наступні.

По-перше, встановіть програму на всі пристрої, щоб мати доступ до інформації з будь-якої точки міста, країни або світу. Повірте, це дуже зручно, адже більше не треба носити з собою записну книжку, яку до того ж можна забути вдома.

По-друге, обов’язково придумайте складний пароль для входу. Якщо ж ви зберігаєте у програмі паролі, наприклад від електронних гаманців, або інші важливі дані, то обов’язково шифруйте їх (така опція передбачена).

По-третє, звичайно, є і схожі сервіси, наприклад, аналог Evernote – OneDrive. Однак якщо подивитися на результати опитувань, явним лідером залишається «Эверноут», тому рекомендується використовувати саме його.

Висновок

Отже, після того як отримано відповідь на питання: «Evernote – це що за програма?», ви можете зробити висновок, чи потрібен вам цей сервіс або немає. Варто відзначити, що на початковому етапі використання, вам здасться, що він абсолютно даремний.

Але насправді це не так. Із зростанням кількості нотаток ви переконаєтеся в корисності програми і все частіше будете нею користуватися.

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *