Як створити таблицю в Excel: поради та опис

Всі, хто хоч колись користувався програмним пакетом Microsoft Office, ймовірно, стикалися з програмою Excel, яка є одним з основних модулів всього зібрання програм. Однак мало хто знає, на що здатна це унікальне додаток. Скептики просто недооцінюють його можливості, а їх тут, треба сказати, дуже багато. Багато запитують про те, як створити таблицю в Excel. Треба сказати, що це лише примітивна функція. Познайомимося з програмою дещо детальніше.

Що таке Excel

Сам програмний продукт у вигляді додатка Excel був створений у 1987 році, після чого ставши є ємним компонентом системи Microsoft Office. По суті, програма являє собою засіб для роботи з табличними даними. Однак основні принципи функціонування в порівнянні з текстовим редактором Word або базами даних Access відрізняється кардинально. Робота з таблицями в Excel більш зручна.

Насправді Excel орієнтований насамперед на математику, алгебру, тригонометрію, інтегральні обчислення і т. д. Як вже зрозуміло, при роботі з програмою потрібні хоча б базові знання шкільного курсу.

Основне призначення та операції

Електронні таблиці Excel являють собою універсальне рішення, що дозволяє не тільки використовувати математику, але і навіть вести, скажімо, бухгалтерський облік без використання сторонніх засобів типу програмного пакету «1С», який, до речі, для багатьох користувачів є досить складним для розуміння принципів функціонування.

В даному випадку, якщо розібратися, як побудувати таблицю в Excel, і застосувати основні функціональні можливості, можна не сумніватися, що кінцевий результат перевершить всі очікування. Мало того, що тут реалізовані найпростіші математичні рішення, програма дозволяє з легкістю виконувати обчислення матриць, досліджувати функції на предмет екстремумів, убування або зростання і навіть вирішувати складні інтегральні або тензорні рівняння. Тепер кілька слів про основні можливості та параметри програми.

Створення таблиць

У принципі, рішення питання про те, як створити таблицю в Excel, зводиться до простого відкриття програми. Нова таблиця буде створена автоматично. Вона складається з вертикальних стовпців і горизонтальних рядків, на перетині яких присутні комірки, куди можна вводити дані будь-якого типу, будь то формула, текст, графіка, відео, звук, скрипт і т. д.

В крайньому випадку можна використовувати звичайну команду меню «Файл» з рядком «Створити…». В даному випадку (як і у всіх програм пакета Microsoft Office) можна створити новий файл або вибрати найбільш підходящу конструкцію з шаблонів за умови, що такі встановлені. Величезна їх кількість розміщується в інтернеті на спеціалізованих ресурсах, але краще звернути на сайт корпорації Microsoft. Там вже точно знайдеться все, що завгодно.

Редагування клітинок

Окремо варто зупинитися на тому, що являє собою редагування осередків та сама функція. Таблиця в Excel дозволяє вводити в клітинку дані будь-якого типу. За замовчуванням формат комірки встановлено як «Загальний». При введенні формули він зміниться автоматично.

Альо іноді виникає проблема: як додати таблицю в Excel з числовими даними? Немає нічого простіше. Потрібно просто виділити клітинку (клітинки) та правимо кліком викликати додаткове контекстне меню з командою «Формат ячеек», де вибрати параметр «Число».

Зауважте, в даному випадку можна доволі змінювати кількість знаків після коми, поділ, шрифт і т. д. Можна змінювати формат за своїм розсудом, скажімо на процентний, текстовий, тимчасової, експоненціальний, фінансовий, грошовий і т. д. При бажанні можна створити власний формат, використовуючи для цього команду «Інші». Однак, як показує практика, це навряд чи потрібно.

Сам процес редагування викликається двома найпростішими способами: подвійний клік на комірці або натискання функціональної клавіші F2. Не плутайте: викликається не форматування клітинки, а саме редагування введених в неї даних.

Крім усього іншого, варто звернути увагу на те, що за замовчуванням програма створює початковий файл, що має назву «Книга 1» і містить 3 аркуші. Природно, листи можна видалити за допомогою правого кліка на позначці самого листа (або виклику відповідної команди з меню).

З іншого боку, створення трьох аркушів може стати в нагоді у випадку, коли необхідна зведена таблиця в Excel, яка може містити перехресні посилання та формульні обчислення з різних аркушів і навіть сторонніх файлів.

Найпростіші обчислення

Отже, ви тепер знаєте, як створити таблицю в Excel. Можна переходіті до заповнення клітинок і застосування основних математичних функцій додавання, множення, віднімання, ділення, суми і т. д. В самих формулах можна використовувати стандартні знаки математичних обчислень(«+», «-», «*», «/») чи задавати відповідні формули.

Вісь тут-то і виникає найбільша, на думку багатьох користувачів, проблема. Справа в тому, що у версії 2010 року підхід до створення формул і маркування осередків був кардинально змінений. Приміром, перша клітинка в Excel версії пакету 2003 року мала маркування рядка «1» та стовпця «A». У версії 2010 року обидва компоненти мають однакову маркування («1»). У зв’язку з цим і виникає безліч проблем з введенням формул.

Так, наприклад, у версії 2003 року можна ввести формулу суми трьох чисел у клітинці «=SUM(B1:B3)» або «=SUM(B1:B3)» в четвертому рядку, або натиснути кнопку, розташовану на головній панелі (за умови, що вихідні дані знаходяться у стовпці «B» зі рядками від першої до третьої). У варіанті 2010 року нічого подібного немає. Формула виглядає так: =СУМ(R[-3]C:R[-1]C)». Навіщо було створювати такі складності, досі зрозуміти ніхто не може (мабуть, крім самих розробників).

Перехресні посилання

Тепер кілька слів про ті, що таке зведена таблиця в Excel. Як правило, вона передбачає виведення кінцевих даних на першому (головному) аркуші, формули та посилання якого базуються на обчисленнях і додаткової інформації, введеної або зберігається на інших листах або навіть в інших файлах.

При цьому можуть використовуватися не тільки формулювання, але й графічні зображення, ті ж скрипти Java або Visual Basic, гіперпосилання і багато іншого.

Додавання графіки

Вставити графічний об’єкт у програмі Microsoft Excel досить просто. Використовується для цього в меню «Вставка», де вибирається необхідний файл, який буде присутній в обраній комірці. Окремо варто сказати, що розмір самої комірки буде автоматично збільшено до розміру вставленого зображення. Змінити розмір можна стандартним методом, застосовуваним у всіх офісних програмах. Це виділення або правий клік з вибором редагування, а потім зменшення або збільшення з допомогою спеціальної подвійної стрілки курсору на кутах полів або малюнка.

Робота з діаграмами

Одним із самих чудових властивостей програми Excel можна називати складання підсумкових діаграм і графіків. Наприклад, коливання валютного курсу або обсягів продаж будь-якого товару з відстеженням тенденцій зростання і падіння можна задати у вигляді діаграми або гістограми, які базуються на числових даних.

Для цього потрібно всього лише використовувати меню додавання діаграми, вибрати її тип і вказати область даних, які будуть використовуватися при її побудові. Природно, при редагуванні можна буде застосувати колірні рішення для того чи іншого типу даних, змінити шрифт, масштаб, розмір, бажану область відображення і т. д. Можливостей досить багато.

В принципі, можна навіть імпортувати дані з інших програм. Наприклад, це може бути Microsoft Access або будь-яке інше додаток, що підтримує роботу з базами даних форматів DBF, DBT, NDX, MDX і т. п. до Речі, питання про те, як створити таблицю в Excel та Microsoft Access, мають спільне рішення, оскільки використання баз даних в обох програмах базується практично на однаковому принципі.

Додаткові модулі і надбудови

Що стосується додаткових надбудов Excel є маса прихованих можливостей, про які пересічних або навіть професійні користувачі просто не здогадуються. По суті, це виконувані макроси, які здатні виконувати багато функцій. Так, наприклад, можна легко вставити в таблицю сканер штрих-кодів, використовувати підстановку файлів і даних, автоматичне формату, вставку баз даних телефонних номерів, перенесення інформації у файли на серверах.

Окремо варто відзначити використання функцій типу Worksheet Relationship і Cell Relationship, які дозволяють, так би мовити, завантажувати дані з будь-якого джерела в мережі інтернет в будь-якій точці світу і вирішити важливе питання, пов’язаність язаний з тим, як побудувати таблицю в Excel. Такий підхід дозволяє мінімально використовувати дисковий простір власного комп’ютерного терміналу, оскільки всі дані знаходяться на віддалених серверах, доступ до яких здійснюється при відкритті шуканого файлу. Це дещо нагадує «хмарне» сховище, але діє інакше (в активному режимі).

Висновок

Як вже зрозуміло, описати всі можливості програми Excel в одній короткій статті просто неможливо. Краще скористатися, скажімо, довідковою системою або згадати хоча б ті, чому нас вчили в школі. В основу того, як створити таблицю в Excel, покладені саме базові знання. Так що багатьом тінейджерів, які хочуть знайті високооплачувану роботу, можна порадити вивчити Excel, як кажуть, від кірки до кірки. Більш того, робота з таблицями в Excel передбачає набагато більше можливостей, ніж є в деяких стандартних і простих програмних пакетах.

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/47430-iak-stvoriti-tablicu-v-excel-poradi-ta-opis/