При народженні кожній людині дається ім’я та видається свідоцтво про народження. Через роки громадянин отримує паспорт, страхове свідоцтво, ідентифікаційний код та інші документи, які містять його персональні дані. При отриманні кожного із зазначених документів громадянин підписує згоду на обробку персональних даних, часом і не прочитавши документ. Зберігання і обробка даних громадянина в РФ регулюється Федеральним законом «Про персональних даних», який набрав чинності з 26 січня 2007 року. 152-ФЗ регулює відносини, що виникають при обробці будь-якої персональної інформації фізичних осіб. Закон іменує їх суб’єктами персональних даних. При цьому обробниками інформації є муніципальні та державні органи, а також фізичні і юридичні особи (компанії, фірми). Але що відноситься до персональних даних? Чому для їх обробки потрібна згода громадянина і що вона має містити?
При працевлаштуванні на роботу роботодавець зобов’язаний під розписку ознайомити працівника з згодою суб’єкта на обробку персональних даних. При цьому в подібному документі повинні бути зазначені наступні моменти:
- Ф. В. О. суб’єкта (працівника), його повна адреса, а також номер паспорта, дата видачі та найменування органу, який його видав. Якщо у громадянина немає паспорта, то вказується інший документ, що посвідчує особу;
- найменування та адресу організації, яка є оператором та здійснює обробку персональної інформації.
Крім цього, згідно з 152-ФЗ, в письмовою згодою працівника повинні бути вказані мета обробки та перелік персональних даних, які працівник «дозволяє зберігати й обробляти. Також у згоді на обробку даних вказується термін його дії, порядок відкликання та опис способів обробки даних, які буде здійснювати оператор в процесі своєї діяльності.
Отже, які дані відносяться до персональних? За ступенем інформативності всі персональні дані можна розділити на чотири види:
- перший вид – інформація про расової і національної приналежності, приватної та інтимного життя громадянина, його здоров’я, а також відомості про філософських, політичних і релігійних переконаннях;
- другий вид – Ф. І. О. та адреса, відомості про заробітну плату, паспортні дані, номер ІПН та СНІЛС;
- третій вид – інформація, що містить тільки ім’я, прізвище і дату народження;
- четвертий вид – загальнодоступні відомості, за якими неможливо визначити приналежність персональних даних певної фізичної особи.
Таким чином, до персональних даних громадянина відносяться його Ф. В. О., адресу фактичного проживання та прописки, дата і місце народження, номер і серія паспорта, дата його видачі, серійні номери інших документів (медичний поліс, ІПН, СНІЛС, пенсійне посвідчення), інформація з трудових і медичних книжок, а також інші дані, що відносяться до конкретної фізичної особи. До них можна віднести як інформацію про сімейне і соціальне положення, так і відомості про освіту і доходи.
У відповідності з нашим законодавством будь-які персональні дані повинні бути захищені, і доступ до них повинен бути обмежений. У зв’язку з цим в організаціях подібний доступ має лише певне коло осіб (начальник відділу кадрів, діловоди та фахівці з кадрів, бухгалтери). При цьому особисті справи працівників, їх трудові книжки і вкладиші зберігаються в сейфах.
