Згідно з трудовим законодавством РФ, працівник зобов’язаний письмово повідомити свого роботодавця про звільнення за власним бажанням. Причому потрібно повідомляти за два тижні до останнього дня роботи. Трудовий кодекс РФ не встановлює форму заяви та його зміст. Заяву про звільнення працівника може бути подано як у друкованому, так і в рукописному варіанті. При цьому існує ряд нюансів, на які варто звернути увагу працівникам, вперше складовим подібного роду документ. Поговоримо про те, як написати заяву на звільнення, та інших аспектах кадрового діловодства при розірванні трудового договору.
Згідно статті 80 Трудового кодексу, працівник повідомляє роботодавця про своє подальше звільнення за два тижні в письмовій формі. Під «письмовою формою» мається на увазі власноручно підписана заява працівника. При цьому ніхто не має права примушувати працівника писати заяву про звільнення від руки. Документ про звільнення може бути подано і в друкованому вигляді.
У заяві повинні бути зазначені наступні моменти. У верхньому правому куті сторінки: кому адресовано (керівника організації), від кого (прізвище, ім’я та по батькові працівника, а також його посада). Текст заяви повинен містити такі слова: «Прошу звільнити мене за власним бажанням 30 квітня 2015 року».
Пам’ятайте, що у заяві обов’язково повинна бути вказана дата звільнення. Якщо ви не вкажете її, то фахівець кадрової служби виходитиме з дати отримання заяви роботодавцем. При цьому небажано вказувати прийменник «з» в заяві. Якщо працівник напише у письмовому повідомленні про те, що просить звільнити його, наприклад, з 30 квітня, то працівник кадрової служби повинен буде розірвати договір 29 квітня. Втім, за угодою сторін працівник може бути звільнений і до закінчення двотижневого строку. В даному випадку зазначається причина «швидкого» розірвання трудового договору. У деяких випадках (вихід на пенсію, переїзд в інший регіон, вступ на навчання в освітню організацію) роботодавець не має права відмовити працівнику у звільненні та зобов’язаний розірвати трудові відносини в день, зазначений у заяві.
Заява про звільнення підписується працівником і направляється роботодавцю. У письмовому повідомленні про звільнення повинна бути вказана дата подачі і розшифрування прізвища. При цьому заяву можна подати особисто та через поштові служби. У разі коли є конфлікт між сторонами, працівнику краще написати заяву у двох примірниках: один примірник заяви працівник направить роботодавця, а другий – з номером вхідної кореспонденції і печаткою організації – залишить у себе. Таким чином працівник застрахує себе на випадок виникнення спірних ситуацій щодо термінів подачі заяви.
Крім усього цього, Трудовий кодекс РФ залишає за працівником право відкликати свою заяву про звільнення у будь-який день, навіть в останній день роботи. І керівник організації вправі відмовити лише в одному-єдиному випадку: на місце роботи запрошений новий працівник у письмовій формі.
В останній день роботи роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку з записом про звільнення за власним бажанням (п. 3 ч. 1 статті 77 ТК РФ), з якого працівник повинен ознайомитися та провести розрахунки при звільненні. У розрахунок включаються заробітна плата, виплати, які передбачені колективним договором (при виході на пенсію), компенсації за невикористаними відпустками. Якщо працівник перебував на лікарняному, то виплати за лікарняним листком проводяться протягом 10 днів, незалежно від дати звільнення працівника.
Звільнитися можна як у період трудового відпустки, так і під час лікарняного. Заборона встановлюється лише для роботодавця. Варто також враховувати, що у випадку, якщо в термін, зазначений у заяві, працівник не був звільнений, невихід на робоче місце не вважається прогулом.
