Зручність програми Microsoft Excel полягає в можливості автоматизації багатьох рутинних процесів. Наприклад, існує відразу кілька способів автоматичної нумерації рядків в excel.
Зміст статті
- Спосіб №1: «Швидка нумерація»
- Спосіб №2: «Виправлення існуючої нумерації»
Спосіб №1: «Швидка нумерація»
В комірку, з якої почнеться звіт, необхідно ввести стартовий номер і натиснути клавішу “Enter”. Після цього слід виділити цю комірку і навести вказівник на точку, що знаходиться в правому нижньому куті комірки.
При наведенні зображення курсору зміниться з точки на хрестик. Далі, утримуючи клавішу «Ctrl» слід виділити фрагмент рядка або стовпця. Варто відпустити клавішу миші і “Ctrl”, виділений фрагмент заповнюється нумерацією по порядку.
Важливо відзначити, що цей спосіб підходить для заповнення як стовпців, так і рядків. При цьому, порядок нумерації залежить від напрямку виділення. Наприклад, якщо виділити фрагмент стовпця вниз, то заповнення буде прямого порядку– «1, 2, 3 …». Якщо виділити фрагмент вище, то порядок буде зворотним– «1, 0, -1 …».
Спосіб №2: «Виправлення існуючої нумерації»
Аналогічний спосіб дозволяє виправляти вже введену нумерацію рядків. Це необхідно у випадках, коли, наприклад, при роботі з таблицею були видалені або додані рядки.
Для цього потрібно виділити дві перші клітинки списку, які повинні відповідати потрібному порядку – наприклад, «1, 2…», «4, 5…». Після цього слід навести на чорну крапку – коли курсор змінює свій вигляд на «хрестик», можна почати виділення. В цьому випадку, досить без утримування додаткових клавіш, виділити потрібний фрагмент. Нумерація автоматичний заповнює всі порожнечі і виправляє непорядковые значення рядків на порядкові.
Важливо, що автозаповнення нумерації рядків може застосовуватися і для дробових значень: «1,1, 1,2, 1,3…».
У стартовій клітинці, можна вводити одиницю чи будь-яке необхідне число – нумерація буде заповнюватися в режимі «+1» по всьому виділеного фрагменту стовпця або рядка.
Також нумерація не обов’язково повинна бути порядкової. Так, при введенні в перші дві клітинки стовпця значень «1» і «3» автозаповнення нумерації другим способом дозволяє ввести нумерацію, яка складається тільки з непарних значень.
Відео по темі
