Кругова діаграма – один з найпростіших способів візуального відображення складу часткою в загальній масі. Інтуїтивно зрозуміла і не позбавлена естетичної привабливості, кругова діаграма дозволяє зробити наочніше звіт, презентацію або інформацію на сайті. При цьому створити кругову діаграму можна досить швидко з допомогою Microsoft Excel.
Створення кругової діаграми в Microsoft Excel
Щоб створити кругову діаграму в Excel потрібно заповнити таблицю даних, що складається із значень секторів діаграми. Самих сегментів може бути необмежена кількість, однак практика показує, що зрозуміліше виглядають кругові діаграми, що складаються з трьох-п’яти секторів.
Значення даних секторів вводяться в стовпець. При необхідності можна заповнити таблицю з двох стовпчиків, де в першому вказується найменування сегмента, а в другому безпосередньо його значення. У цьому випадку діаграму простіше буде забезпечити підписами сегментів.
Далі, у таблиці даних необхідно виділити і увійти у вкладку «Вставка» в основному меню. У полі «Діаграми» необхідно натиснути значок кругової діаграми і вибрати у випадаючому меню потрібний тип:
- кругова;
- об’ємна кругова;
- кільцева.
Підвиди кругової діаграми розрізняються тільки візуальними ефектами. При цьому з точки зору зорового сприйняття, найбільш візуально точними є перший і третій тип кругових діаграм. Об’ємна кругова діаграма за рахунок нахилу і висоти спотворює сегменти, тому не може претендувати на точність зовнішнього сприйняття.
Натиснувши на потрібний тип діаграми, в документі з’являється вікно діаграми, що містить за замовчуванням – текстове поле для назви, безпосередньо саму кругову діаграму і легенду.
Подальша робота з круговою діаграмою дозволяє удосконалювати її зовнішній вигляд і наповнення в залежності від завдання. Наприклад, для наочності діаграму можна доповнити підписами даних, натиснувши на будь-який сегмент правою кнопкою миші і вибравши відповідну опцію в контекстному меню. Базові кольори сегментів також можна змінити, клацнувши по сегменту два рази і в контекстному меню і вибравши «Формат точки даних» – «Заливка» – «Суцільна заливка» – «Колір».
Діалогове вікно «Формат точки даних» дозволяє також провести наступні дії:
Застосування кругових діаграм
Кругова діаграма призначена для візуалізації складу будь-якого предмета, процесу або об’єкта. З її допомогою легко представляється деталізація фінансових показників, розподіл доходів або витрат, обсяг продажу.
Завдяки своїй формі кругова діаграма інтуїтивно сприймається як цілісний об’єкт. Саме тому її не рекомендується використовувати у разі, якщо зазначаються неповні дані. Наприклад, для подання обсяг продажів компанії тільки за тим місяцем, у яких була зафіксована найбільша прибуток, краще використовувати лінійний графік, а не кругову діаграму.
Крім того, кругова діаграма непридатна для представлення динаміки або порівняння даних у часових проміжках.