Гарантійний лист — як написати, приблизний текст і форма, термін дії та юридична сила

У діловій сфері гарантійний лист може бути написано з самими різними цілями: підтвердження оплати за договором поставки товару, забезпечення зобов’язання прийняття на роботу, надання послуг, повернення грошей. Правомірність такого роду використання листів нерідко викликає у обох сторін – учасників угоди – питання про те, як складають документ.

Що таке гарантійний лист

Папір, написана як письмове підтвердження однією стороною виконати якесь заплановане дію по відношенню до іншої сторони, називається гарантійним листом. Підтверджує дію буває потрібно для посвідчення власних намірів перед діловим партнером або угоди з пропозицією постачальника, коли звичайного згоди не вистачає.

Гарантийное письмо - как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

Застосування в юридичній практиці

Сферою дії гарантійних листів є ділова переписка з метою переконання у виконанні певних умов або зобов’язань обумовлених обсягів і термінів. Законодавство такі папери нічим не регламентує, бо листування ведеться в рамках норм діловодства і вимагає особливої ясності викладу, що виключає двозначне тлумачення.

Є гарантійний лист доказом у суді

Виходячи і практики судових справ та Постанови № А 40/10855-08 Федерального арбітражного суду (Московський округ), листи про погашення заборгованості перед кредитором не вважаються офіційними обіцянкою виконання зобов’язання, будучи швидше підтвердженням наміру автора або згодою з прийнятою на себе відповідальністю. Гарантії виконання в разі судового розгляду по суду теж немає.

Форма гарантійного листа

Документом оформляється намір укласти згодом угоду з одержувачем. ГК РФ статтею 432 визначає вчинення правочину як прийняття однією стороною пропозиції до укладення договору з боку іншого. Пропозиція щодо строку поставки товару, надання послуги та згоду на оплату може бути гарантоване як будучи офертою, так і акцептом.

Гарантійний лист як оферта

ЦК статтею 435 називає офертою документ, спрямований юридичній особі з пропозицією вважати договір укладеним, якщо зроблену пропозицію підходить адресату. Наприклад: компанія, яка написала гарантію, висловлює готовність вважати себе уклала договір з адресатом, прийняв пропозицію. Це випадок, коли зобов’язання є офертою.

Гарантійний лист містить важливі умови. Пропозицію оплатити послуги з ремонту повинно містити зобов’язання початку і закінчення робіт, критерії оцінки роботи, інші істотні для договору підряду є умови, зазначені статтями 702 і 708 ЦК РФ. У цьому випадку, стаття 438 і 434 ЦК пропонують вважати угоду досконалою, навіть при відсутності двостороннього основного договору.

Гарантія акцепту у листі

Стаття 438 ЦК надає можливість засвідчує папері бути акцептом, що підтверджує згоду на пропозицію, озвучену раніше: наприклад, як відповідь на багатоадресне комерційну пропозицію на сайті компанії. Така згода не вимагає, конкретної вказівки умов, але передбачає підтвердження недвозначної згоди на умови, запропоновані контрагентом (стаття 438 ЦК).

Види гарантійних листів

Суть гарантії – підтвердження прийнятих зобов’язань з боку одного партнера по відношенню до іншого. Поширені гарантії з приводу грошових заборгованостей, оскільки їх можна пред’являти суду як відповідь на позов, якщо така необхідність з’явиться. Оформити гарантійне зобов’язання може бути необхідно для виконання деяких робіт або ремонту.

На оплату товарів

Підтвердження оплати товару – популярний тип засвідчують документів. Поява непередбачених обставин, що роблять платіж неможливим, вимушують боржника надавати гарантійне забезпечення для продажу товару в кредит з платежем після відвантаження. В тексті слід зазначати суму заборгованості. Цей випадок вимагає наявності підпису не тільки керівника компанії, але і головбуха для підтвердження адресату гарантій виконання.

Гарантійні зобов’язання на виконані роботи або надані послуги

Посвідчення, що обіцяне буде зроблено до заданого терміну, виконується як гарантія на надання послуги. Об’ємна задача розбивається на кілька етапів з контрольними термінами. Крім часових меж, вказують норми або стандарти, щодо відповідності яким замовник може судити про якість послуг і пред’являти претензії на заставну суму (якщо передбачено). Така папір відправляється у разі порушення строків здачі, прописаних у договорі.

Лист, що підтверджує наміри орендодавця

Гарантія надання орендованої площі вимагається для реєстрації юридичній особі, яка не є власником торгового приміщення. Коли зазначення юридичної адреси необхідно (наприклад, при реєстрації ТОВ) може бути вказана адреса приміщення, займаного за договором оренди. Гарантійний лист про наміри орендодавця оформляє власник здається в оренду приміщення, на прохання юридичної особи, якій гарантує надання площі. До листа необхідно додати завірену копію папери про право власника приміщення.

Гарантія на майбутнє працевлаштування

Підтвердження про працевлаштування свідчить про намір роботодавця надати робоче місце потенційному співробітнику. Такий документ необхідний:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетній основі;
  • іноземцю, який оформлює паперу для служби міграції;
  • в інших випадках, коли забезпеченість місцем трудової діяльності вимагає підтвердження.

Як написати гарантійний лист

Офіційних юридичних норм, що регламентують правила написання гарантійних листів РФ, не передбачено, хоча сфера застосування їх в діловому листуванні надзвичайно широка. Загальні правила офіційних документів вимагають максимальної конкретики і однозначності формулювань, оскільки вони приймаються судом як підтвердження угод і угод.

Бланк гарантійного листа

Надання гарантій оформляють на папері формату А4, обсягом не більше однієї сторінки. Правило складання юридичною особою вимагає фірмового бланку організації, в шапці якого вказуються банківські реквізити компанії. Підписується керівник підприємства (в обов’язковому порядку) і головний бухгалтер при необхідності. Підтвердження від фізичної особи пишеться на звичайному аркуші, форма довільна.

loading...

Обов’язкові реквізити

Для підтверджує паперу необхідно вказати:

  • номер вихідної реєстрації і дату написання;
  • назва компанії-відправника;
  • ПІБ керівника фірми-адресата;
  • зміст листа;
  • реквізити організації-відправника;
  • посада, особистий підпис та ПІБ керівника (виконуючого обов’язки зазначаються реквізити довіреності, що прикладається до засвідчує папері).

Гарантийное письмо - как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

Текст гарантійного листа

Для написання грамотного зобов’язання дотримуються рекомендацій по діловому листуванні:

  • стриманий і коректний стиль мовлення;
  • лаконічність викладу, доцільність наведених фактів;
  • конкретно сформульовані фрази (для підтверджують паперів характерні такі фрази та слова, як: «гарантуємо», «зобов’язання»).

Правила оформлення

Крім загальних рекомендацій, застосовних до оформлення ділового листа, існують особливості, характерні для конкретних видів гарантій:

  • при заповненні графи адресат має бути вказана особа (або організація) – одержувач оплати;
  • у листі про гарантію оплати боргу повинні фігурувати терміни отримання заборгованості;
  • текст повинен містити реквізити компанії, що гарантує виконання зобов’язання (можна в бланку компанії);
  • перерахування коротко сформульованих причин, що спонукали написати гарантійну папір, вітається.

Підтвердження гарантій

При посвідченні гарантій слід мати на увазі:

  • у листі, написаному від фізичної особи, підтверджує гарантії особисто автор;
  • папір, що гарантує оплату заборгованості організацією або інші фінансові зобов’язання, крім підпису керівника засвідчується печаткою компанії та підписом головного бухгалтера компанії.

Зразки гарантійних листів

Письмове підтвердження будь-якого типу має у складі як стандартні реквізити, внесені в шаблон (реєстраційний номер вихідної документації, назву документа, відомості про відправника та одержувача), так і індивідуальні нюанси, що залежать від того, яку функцію виконує зобов’язання. Особливості різних видів листів будуть розглянуті нижче.

Про оплату

Зразок гарантійного листа про оплату може бути наступним:

  • на верхній лівій частині аркуша пишуться реквізити одержувача (приклад: директору ТОВ «Спецпроект» Скворцову Ст. А.);
  • назва документа по центрі рядка (щодо підтвердження оплати товару);
  • зліва обов’язково вказується реєстраційний номер та дата складання гарантійної папери (приклад: №125/16, 18.09.2016 р.);
  • підтвердження оплати вказується:
  • сума до оплати;
  • документ-обґрунтування боргу;
  • гарантовані терміни погашення заборгованості;
  • банківські реквізити платника;
  • санкції в разі несплати (приклад: гарантуємо, що оплата в розмірі 800 000 рублів за організацію семінару «Кадри і виробництво» за заявкою №42-16 від 07.08.2016 р. буде завершена до 05.10.2016 р. Банківські реквізити: ВАТ «Дельта-Банк», р. Москва, р/рахунок №12586953. При недодержанні строку переказу грошових коштів, за кожен день прострочення зобов’язуємося здійснити оплату в розмірі 1% від гарантованої суми.);
    • реквізити директора компанії;
    • реквізити головбуха компанії.

    Гарантійне зобов’язання на виконання робіт

    Зобов’язання застосовується у разі порушення обумовлених термінів. Зразок гарантійного листа про виконання робіт:

    • на верхній лівій частині аркуша пишуться реквізити одержувача (приклад: директору ТОВ «Тернеция» Нестеренко С. Е.);
    • назва папери по центру рядка (приклад: про завершення ремонтних робіт);
    • на лівій частині рядка вказують реєстраційний номер і число складання гарантії (приклад: №124/16, 13.05.2016 р.);
    • для підтвердження виконання завдань слід:
  • перерахувати вид робіт (етапів) і терміни виконання;
  • написати реквізити обґрунтування виконання необхідного (договору, угоди);
  • уточнити, де ведеться діяльність (приклад: гарантуємо, що ТОВ «Золоті руки» як виконавець робіт за адресою: м. Москва, вул. Мала Дмитровська, д. 5, кв. 11, згідно Договору підряду №2 від 10.03.2016 р., закінчить всі обумовлені Договором чинності з ремонту у квартирі до 15.06.2016 р. Гарантуємо якість виконання.);
    • ПІБ, посада керівника компанії, підпис;
    • ПІБ та підпис головного бухгалтера.

    Гарантийное письмо - как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

    Про надання документів у строк

    Папір, гарантує надання документів до певної дати, потрібно при неможливості виконати яке-небудь зобов’язання. Приклад гарантійного листа для такого випадку:

    • у верхній лівій частині аркуша пишуться реквізити одержувача (приклад: генеральному директору ЗАТ «Ліра» Лукину О. Е.);
    • назва папери в центрі рядка (приклад: про надання документів у строк);
    • у лівій частині рядка вказують реєстраційний номер і число складання гарантії (приклад: №78, 07.03.2010 р.);
    • у зобов’язанні зазначаються:
  • вид обов’язкових документів і терміни надання;
  • реквізити обґрунтування вимоги;
  • причин перенесення термінів (приклад: гарантуємо, що ЗАТ «Прометей» зобов’язується виконати подання інформації за період з 1 вересня по 30 червня, згідно з Вимогою №32557 від 21 липня 2014 року, до 5 серпня 2014 року. Надати документи раніше не представляється можливим у зв’язку з тим, що головний бухгалтер ЗАТ «Прометей» знаходиться у відпустці до 29 липня 2014 року. Обов’язки його на період відпустки ні на кого не покладені. Додаток: копія наказу про надання відпустки від 9 липня 2014 р. №182);
    • підпис керівника компанії (приклад: директор ЗАТ «Прометей» С. В. Тимошин).

    Про прийом на роботу

    Зобов’язання про прийом в штат направляється в певну організацію чи на руки майбутньому працівникові. Правильно скласти його можна за наступним зразком гарантійного листа:

    • на верхній лівій частині аркуша пишуться реквізити одержувача, якщо відомі (приклад: за місцем запиту);
    • назва папери по центру рядка (приклад: про прийом на роботу);
    • у лівій частині рядка вказують реєстраційний номер і число складання гарантії (приклад: №536, 07.06.2016 р.);
    • у зобов’язанні зазначаються:
  • ПІБ найманого працівника і посаду;
  • порядок оплати праці;
  • гарантія роботодавця (приклад: ТОВ «Вчіться» гарантує прийняти на роботу Аленкину П. А. на позицію викладача математики з 01.09.2019 р. ТОВ «Вчіться» зобов’язується встановити Аленкиной П. А. офіційну заробітну плату в розмірі 55 500 грн. в місяць. Гарантуємо офіційне оформлення згідно з Трудовим Кодексом РФ і повний соціальний пакет.);
    • підпис керівника компанії (приклад: директор ТОВ «Вчіться» М. А. Лівон);
    • підпис фінансово відповідальної особи (приклад: головний бухгалтер ТОВ «Вчіться» В. В. Малов).

    Переваги і недоліки гарантійного листа як заміни договору

    Переваги:

    • відсутність необхідності оформлення двосторонньої угоди;
    • при дотриманні всіх умов, необхідних від акцепту оферти і, операція вважається законною;
    • судове виробництво визнає дані зобов’язання.

    Недоліки:

    • обсягу листи не вистачить, щоб розписувати подробиці здійснення операції;
    • письмова форма ділового листа не передбачає детального визначення прав і обов’язків сторін;
    • відсутність розподілу ступеня відповідальності сторін.

    Підпишіть гарантійну папір в умовах обмеженого часу або недоцільність розробки докладного угоди з дотриманням усіх процедурних моментів. При зручність такої форми укладення угоди вона залишає широкі можливості для виникнення спірних моментів, вирішувати які доведеться способом судового розгляду.

    Гарантийное письмо - как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

    Відео

     

    Related posts