Канцтовари для офісу — як правильно вибрати

Будь-який офіс, який знову відкривається або давно працює, скромний або фешенебельний, неможливо уявити без канцелярських товарів. З одного боку, офісна канцелярія — це стиль та імідж компанії, а з іншого — досить вагома стаття витрат. І правильний вибір канцелярських товарів для офісу передбачає досягнення «золотої середини», балансу цих складових.

Визначаємо потреби

Всі канцтовари можна умовно розбити на дві групи: письмове приладдя та інші офісні товари. До першої групи, як випливає з її назви, відносяться всілякі ручки, олівці, маркери і т. п. Це — група найбільш швидко витратних матеріалів. До другої групи товарів можна віднести скріпки, кнопки, різні папки, в тому числі папка реєстратор, блокноти, лінійки, ножиці, клей, точила для олівців і т.д. Цей товар більш тривалий час витрачається і використовується.

З метою оптимізації витрат на канцтовари спочатку слід опитати співробітників і визначити перелік необхідних предметів. Отриманий перелік можна творчо переробити, виключивши надлишкові позиції. Це вже принесе деяку економію коштів. Дуже часто встановлюється періодичність видачі, а також термін використання того чи іншого предмета (наприклад, дві ручки видаються на один місяць, один олівець — на два місяці і т. д.). Це полегшує кількісний облік, а також підвищує відповідальність співробітників за використання офісного майна.

Системний підхід

Системний підхід до постачання офісу канцтоварами може бути застосований шляхом введення деяких категорій офісних канцелярських наборів. Наприклад, всі співробітники офісу діляться на категорії: вище керівництво або топ — менеджери, менеджери середньої ланки (керівники департаментів, начальники відділів і т. д.), просто менеджери і рядові співробітники. Для кожної категорії визначається необхідний мінімум канцтоварів, а також їх ціновий діапазон.

Вибираємо товар і постачальника

Але, незалежно від цінової категорії, необхідно вибирати якісний товар. Краще купувати товари відомих фірм, а не намагатися економити на дешевих підробках. Якісний товар і прослужить довше і радості від роботи принесе більше, що теж важливо. Не секрет, що багато офісних працівників є фанатами гарної канцелярії. І ефективність їх роботи можна підвищити, надавши їм хороші, якісні канцелярські товари.

Вибрати товар за оптимальною ціною і якістю без особливих зусиль можна за допомогою безлічі інтернет-магазинів. Цей сервіс чудово розвинений, каталоги магазинів оновлюються практично щодня, до того ж, який-небудь ексклюзивний товар інтернет-магазин може привезти за індивідуальним замовленням. Крім іншого, в одному інтернет-магазині можна здійснити оптову закупівлю і канцтоварів та інших товарів, необхідних для роботи офісу. Додатковими бонусами такої закупівлі будуть знижки і безкоштовна доставка. Якщо ж ви працюєте з якимось постачальником на довгостроковій і постійній основі, то для вас у такого постачальника буде система персональних знижок. Такі закупівлі дозволяють економити не тільки час постачальників, але і гроші господарів бізнесу.

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *