Як зробити презентацію на комп’ютері

Презентації – універсальний інструмент маркетологів та дизайнерів, освітян і коучів, інженерів, аналітиків та економістів. Створення презентацій практикують як в робочих цілях для візуалізації великого об’єму інформації, так і для створення яскравого і барвистого відеоряду картин, малюнків, фотографій, колажів та навчальних дитячих слайдів.

Статті по темі:

Питання « Фотошоп CS3» — 1 відповідь

Інструкція

1. Для створення презентації найкраще використовувати програму Microsoft Office PowerPoint версії 2003 або 2007. При встановленні офісних додатків на будь-який комп’ютер, програма PowerPoint автоматично включається в список стандартних програм Microsoft Office. З допомогою програми Microsoft Office PowerPoint можна створити будь-яку презентацію: просту і схематичне, з графіками і схемами, яскраву та динамічну, рясніє фотографіями, флеш-елементами і дизайнерськими вишукуваннями. Все залежить від посидючості, фантазії і професіоналізму автора презентації.

2. Щоб почати процес створення презентації, необхідно запустити програму і вибрати макет слайда. Для цього на робочому столі клікніть правою кнопкою миші по вільному місцю, де немає ніяких файлів, а потім з’явився меню виберіть «створити» потрібну програму — «презентацію Microsoft PowerPoint».

3. Додавати, видаляти і переміщати слайди презентації можна в лівій колонці. Для створення натисніть в будь-якому місці правою кнопкою миші і виберіть «створити слайд». Для видалення потрібно натиснути на зайвий слайд і вибрати з появи меню «видалити». Для переміщення потрібно затиснути потрібний слайд лівою кнопкою миші, а потім перемістити на нове місце.

4. Для нового слайда першим ділом варто вибрати розмітку, тобто намітити де буде розташовуватися заголовок, текстовий матеріал, малюнки, графіки і інші елементи. У програмі Microsoft PowerPoint вже є заготовки з варіантами, так що можна використовувати їх. Клікніть правою кнопкою миші по створеному ними та виберіть з меню «разметка слайда». Розгляньте всі запропоновані варіанти з лівої колонки і зупиніть свій вибір на найбільш відповідному для вашої презентації. Макет можна вибрати як для всієї презентації в цілому, так і для кожного слайду окремо.

5. За допомогою функції «Конструктор» можна вибрати шаблон оформлення презентації, колірну схему або задати певні ефекти анімації. Для роботи з цим функціоналом знайдіть на панелі інструментів кнопку з такою назвою, зазвичай вона розташована праворуч. В базі програми зібрані найбільш популярні загальнотематичні шаблони оформлення презентації.
Якщо ви хочете застосувати шаблон оформлення тільки до певного слайда або до кількох, тоді потрібно навести курсор на потрібне оформлення, клікнути лівою кнопкою миші по з’явився збоку полю зі стрілочкою і вибрати варіант «застосувати до виділених слайдів».
При наявності навичок роботи з графічними програмами, унікальні шаблони для презентацій можна скласти з власних малюнків, фотографій і малюнків. Щоб додати в якості фону власну картинку, потрібно в головному меню вибрати «вставка», у вкладці » знайти «малюнок» і вибрати варіант «з файлу». Завантажте потрібну картинку. Щоб вона не загороджує текст та іншу інформацію, потрібно натиснути на неї правою кнопкою миші, вибрати «порядок» і встановити «на задній план».

6. Для наочності окремі слайди рекомендується постачати фотоматеріалами, відеоматеріалами, графіками і схемами. Практично будь-який графічний матеріал може гармонійно вписатися в загальний стиль презентації тим більше, що функціональні можливості дозволяють озвучити презентацію і навіть забезпечити слайди окремими звуковими ефектами.

7. Для кожного слайда з текстовою інформацією є можливість вибрати шрифт, розмір і колір. Якщо ви готуєте проект для показу у великій аудиторії на стіні, а не на комп’ютері, зробіть шрифт крупніше. З останніх рядів буде складно розібрати шрифт розміром 12-15 пунктів. У деякому роді робота з текстовою частиною презентації схожа з функціоналом Microsoft Office Word. Для наочності і кращого сприйняття інформації, між абзацами варто додавати пустий рядок. Частіше використовуйте списки, таблиці, графіки, щоб подати текстовий матеріал цікавіше.

8. Відео та аудіо матеріали допоможуть оживити презентацію, але важливо дотримуватися міри. Якщо ви будете паралельно з презентацією щось розповідати, не потрібно додавати фонову музику. Краще місцями додати звукові ефекти, коли з’являється важлива інформація або переключаються слайди. Для додавання такого ефекту потрібно в головному меню вибрати вкладку «вставка» і в ній «фільми і звук». Знайдіть потрібний файл, додайте його і вкажіть в якийсь момент його відтворити — за щілинку або при завантаженні слайда. Відео додається за таким же принципом.

9. Додайте анімацію при зміні слайдів, щоб вони плавно переходили один в інший. Для цього натисніть правою кнопкою миші на потрібний слайд, виберіть який з’явиться меню «зміна слайдів» і з лівої сторони з’явиться колонка з варіантами переходу. При бажанні можна натиснути кнопку «застосувати до всіх слайдів», щоб не налаштовувати для кожного індивідуальну анімацію.

10. Коли презентація буде повністю готова, перевірте правильність відображення слайдів і програвання анімації. Для цього у верхньому меню виберіть вкладку «вид» і в ній «програти слайди». Або просто натисніть кнопку F5 на клавіатурі. Всі слайди будуть програватися в заданій послідовності, змінюватися через встановлений період часу або по клацанню миші. При необхідності можна вільно переміщатися між слайдами — клікніть правою кнопкою миші в будь-якому місці, клацніть «далі», «назад», «перейти до слайда» і виберіть потрібний. Так ви зможете швидко дістатися до потрібного місце, що актуально в тривалої презентації.

ya-dir_rubric-22″>

Related posts