Як налаштувати швидке заповнення документів в 1С УПП і УТ 10.3

Вже давно з програмами 1С працюють не тільки бухгалтера, а всі співробітники офісу. В роботу з програмою не залучені хіба що охоронці і прибиральниці. Але якщо для бухгалтерів є багато курсів і порад, то менеджери страждають від браку уваги до зручності їх роботи. Поради для менеджерів по продажах і закупівлях, як налаштувати заповнення за замовчуванням реквізитів довідників і документів.

Как настроить быстрое заполнение документов в 1С УПП и УТ 10.3

Рада підійде для програм:

  • 1С Управління виробничим підприємством,
  • 1С управління торгівлею 10.3,
  • 1С Комплексна автоматизація 1.1.

Налаштування заповнення за умовчанням виконуються в меню Сервіс — Налаштування користувача.

Порядок налаштувань в списку для СВС та УТ 10.3 розрізняється, «Управління торгівлею» вони розбиті по групах. При цьому самі налаштування одні і ті ж. Сміливо розгортайте групи і проставляйте значення в підходящих вам налаштуваннях.

Договір з контрагентом

Якщо вам доводиться заповнювати договір з покупцем або постачальником самотужки, то вам будуть корисні наступні налаштування:

  • Основна валюта взаєморозрахунків — автоматично підставити валюту в договорі. Частіше для продавця це буде — рублі. Закупівельники теж, як правило, поділяються на: хтось працює з російськими постачальниками, інші з імпортними поставками.
  • Основна організація — договір в 1С прив’язується не тільки до контрагенту, але і до організації. Якщо ви працюєте від однієї організації, то заповнення цього поля заощадить вам немало часу.
  • Основне ведення взаєморозрахунків за договорами — в 1С взаєморозрахунки можуть поділятися за замовленнями, за рахунками або розглядатися за договором в цілому. Ці можливості доступні як для договорів з покупцями, так і для постачальників. Менеджер працює зі своїми контрагентами, в більшості випадків, за однією з цих схем. Якщо ви проставите реквізит за замовчуванням, то ви не допустите помилки при заповненні договору.

Якщо договори з покупцями передбачають передоплату, то можна проставити значення найбільш частого відсотка передоплати в налаштуванні Основний розмір передоплати покупця відсотків, не менше.

Коли ви визначите значення за замовчуванням для цих полів, договір при створенні буде заповнюватися практично повністю:

Создание договора с контрагентом в 1С

Вам залишиться вказати найменування договору і зберегти.

Якщо ви вводите не тільки договори, а й самих контрагентів, то буде корисна налаштування Основний статус контрагента: покупець або постачальник. Якщо в контрагента забути поставити прапорець Покупець або Постачальник та записати його, то автоматично буде створено договір з видом Інше. Доведеться витрачати час на виправлення. Налаштування допоможе цього уникнути.

Заповнення документів

У налаштуваннях користувача в 1С є налаштування, які допомагають швидше заповнити документи.

Основний покупець — корисна, якщо більша частина роботи менеджера з продажу ведеться з одним клієнтом. При створенні нового «Замовлення покупця» або «Реалізації товарів і послуг, документ підставиться відразу цей контрагент та його основний договір.

Основний договір можна задати в картці контрагента за допомогою кнопки над списком договорів.

Как установить в 1С основной договор контрагента

Для закупника є окреме поле Основний постачальник. Працює механізм аналогічно.

Основне підрозділ — проставится в створюваний документ автоматично на закладці «Додатково». Як правило, поле використовують, щоб вказати в якому підрозділі працює співробітник. якщо полі «Підрозділ» заповнюється в документах продажу, то продажі можна аналізувати по підрозділам у звітах.

Основна умова продажу зручно проставити за замовчуванням, якщо у вас використовуються знижки або націнки за умовами продажу. У документі це умова при необхідності можна поміняти.

Основний тип цін продажу — тип цін, який проставится в документах «Замовлення покупця» або «Реалізація товарів і послуг». Ціни в документі будуть заповнюватися відповідно з цим типом ціни. Тип цін за замовчуванням можна проставити не тільки для користувача, але і для договору з покупцем на закладці Додатково:

Как в 1С установить тип цен по умолчанию в договоре

Ціни, встановлені в договорі, мають пріоритет перед цінами в налаштуваннях користувача.

В договорі з постачальником теж можна вказати тип цін за замовчуванням з довідника типів цін контрагентів. Цей тип цін 1С використовує для заповнення «Замовлення постачальнику» або «Надходження товарів і послуг».

Якщо ви працюєте з певним складом, то в налаштуваннях можна заповнити Основний склад. Зазначений тут склад 1С підставить у шапку нового документа продажу або надходження.

І остання налаштування на сьогодні — це галочки:

  • Відображати в управлінському обліку,
  • Відображати в бухгалтерському обліку,
  • Відображати в податковому обліку.

Їх слід обов’язково проставити в налаштуваннях користувача за замовчуванням і не боятися, що забудете проставити потрібний прапорець в документі.

Вчіться новому кожен день і міняйте своє життя на краще!

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/353928-i-2210/