Як відомо, сьогодні існує багато автоматизованих електронних систем управління підприємством, включаючи ведення бухгалтерії, облік кадрів, рух грошових коштів, облік товару на складі і т. д. В цьому відношенні програмний продукт 1С є одним з кращих. Давайте коротко розглянемо, як працювати в 1С. Постараємося якщо не повністю, то, принаймні, доступно пояснити, що це за система і як вона функціонує.
Що являє собою програмне середовище 1С?
Перед тим як приступати до роботи із програмним продуктом, слід чітко розмежовувати деякі поняття. Справа в тому, що 1С – це загальна назва декількох програмних систем, створених для використання в тій чи іншій сфері.
Сам пакет включає в себе багато додатків, які присутні в розширеному інсталяторі. Після його запуску необхідно буде вибрати саме ті компоненти, які потрібні для роботи, будь то облік товарів на складі або нарахування заробітної плати працівникам підприємства.
Як працювати в програмі 1С з урахуванням різних специфік?
Після інсталяції кожного модуля, які, по суті, незалежні одне від одного, хоча і можуть підключатися перехресно, потрібно виконати активацію продукту, після чого заповнити необхідні поля, що стосуються фірми.
Що стосується бухгалтерії, питання, як працювати в 1С, зводиться до того, щоб приєднати відповідні бази даних, в яких містяться шаблони документів фінансової звітності. Якщо вказати при установці регіон і країну, такі бази будуть оновлюватися автоматично в прив’язці до існуючих стандартів (наприклад, податкові декларації певної країни в прив’язці до урядових порталів).
Якщо розглядати питання, як працювати в програмі 1С з точки зору інтерфейсу, в більшості випадків з ним розбереться навіть непідготовлений користувач, хоча б раз стикалася з / із додатками на зразок Microsoft Excel чи Access. Принцип той же – таблична форма. Правда, тут виняток становлять операції й використання сполучень клавіш швидкого виклику тієї чи іншої функції, але в цілому схема роботи особливо нічим не відрізняється.
Як працювати в “1С: Склад”?
Якщо говорити про складський облік, програма (точніше, її модуль) дозволяє вести не тільки облік. Справа в тому, що навіть при відпуску товару зі складу, тут є прив’язка до раніше виписаних рахунках-фактурах, накладних та податкових документів, системи резервування товару і т. д.
При всьому цьому, як вже зрозуміло, 1С є мережевим програмним продуктом, який встановлюється на кілька машин одночасно. Виходить, що досить завідувачу складом відвантажити товар накладну і видати одержувачу, як товар буде списаний в бухгалтерії з матеріального балансу. Зауважте, все повністю автоматизовано. Однак навіть при наявності такого потужного модуля будь-яке підприємство повинно проводити інвентаризацію. Найбільше це стосується так званої «дріб’язку», яку врахувати на складі повністю просто неможливо (ті ж гайки, шурупи, дюбеля і т. д.).
З іншого боку, після введення коригування ручним способом складська програма «плюватися» не буде і продовжить працювати в штатному режимі.
«1С: Підприємство»
Якщо говорити про те, як працювати в «1С: Підприємство», слід зазначити, що це узагальнена система управління фірмою, в якій передбачені всі основні аспекти, включаючи не тільки облік товару або рух коштів по рахунках, але і використання бази персональних даних працівників, зарплат, відрахувань у Пенсійний фонд або фіскальних платежів по податках і т. д.
Як вже зрозуміло, абсолютно всі дані співробітників, включаючи накази про їх призначення на відповідні посади, призначення окладів тощо, автоматично синхронізується з державними інститутами шляхом порівняння паспортних даних та індивідуальних податкових номерів. Так що, хочете ви того чи ні, обдурити фіскальні служби не вийде жодним чином. Більше того, виходячи з чинного законодавства, навіть нарахування зарплати, відрахування з податків або до Пенсійного фонду будуть проводитися автоматично на основі прийнятих ставок. Тут на кінець звітного періоду потрібно натиснути кнопку формування звіту і подальшої відправки у відповідний орган державного управління.
Настроюються бази даних та елементи управління
Питання, як працювати в 1С, не можна розглядати лише з точки зору основних компонентів програмного пакета. Справа в тому, що розробники вклали в саму оболонку досить багато прихованих коштів для «тонкої» настройки будь-якого з присутніх модулів.
Пов’язано це з можливістю написання виконуваних сценаріїв на основі Visual Basic. При правильному підході такі речі здатні замінювати безліч послідовних дій, що вимагають для виконання досить тривалих витрат часу.
Крім того, для будь-якого модуля програми 1С передбачена система приєднання найбільш актуальних баз даних, в яких передбачаються не тільки роз’яснення щодо юридичних аспектів, але й використання стандартних документів державних шаблонів. Адже зрозуміло, що ту ж податкову декларацію простіше роздрукувати з джерела, що є в самій програмі, ніж бігти за паперовою формою в податкову інспекцію.
Висновок
Звичайно, повністю питання, як працювати в 1С, в такій короткій пояснювальній записці розглянути неможливо. Тим не менш основи, думається, вже зрозумілі, тим більше що сама програма дуже нагадує табличні додатки зразок Access або microsoft Excel.
Команда меню тут, правда, можуть сильно відрізнятися від «майкрософтовского» стандарту, але якщо користувач вивчив хоча б початкові основи роботи з цими додатками, з 1С впорається без проблем.
Тут слід врахувати ще й той факт, що, як правило, 1С ставиться спочатку у вигляді серверної версії, і тільки потім інсталюється на дочірні машини. Це дозволяє уникнути збоїв у функціонуванні пакету, а також використовувати оновлення виключно у прив’язці до центрального серверу, за який відповідає системний адміністратор.
