Від того, наскільки зручною і якісною обставлений меблями офіс, залежить імідж фірми, так і продуктивність праці персоналу. Якою повинна бути офісні меблі, де її краще купувати, та на що потрібно звернути увагу при виборі?
Незалежно від того, чи вимагається повне оновлення меблювання або необхідно докупити лише кілька предметів (столів, стільців), насамперед варто відвідати інтернет-магазин меблів для офісу. Перевагами спеціалізованих сайтів є доступні ціни та широкий асортимент — як правило, в інтернет-магазинах представлена офісні меблі різного призначення (для рядових співробітників, менеджерів, керівників).
Для виготовлення офісних меблів економ-класу і середньої цінової категорії зазвичай використовують прості, але зносостійкі матеріали — міцний пластик, ЛДСП, синтетичні тканини щільного плетіння для оббивки. Однак навіть недорога офісні меблі повинна бути ергономічною; в першу чергу, це стосується комп’ютерних крісел і столів. Тому при виборі потрібно звертати увагу на додаткові характеристики: краще заплатити трохи більше, але купити комп’ютерне крісло з підлокітниками і механізмом гойдання, а стіл з висувною панеллю для клавіатури і надставкою.
В якості систем зберігання для кабінетів, розрахованих на декілька чоловік, зазвичай використовують модульну офісні меблі — підлогові тумби, стелажі, шафи-пенали, платтяні шафи (для верхнього одягу або уніформи), полиці. Кабінети керівників середньої ланки (начальника відділу, головного бухгалтера) часто обставляють корпусними меблями з МДФ з фрезерованими або заскленими фасадами, які виглядають солідніше, ніж звичайні двері з ЛДСП. Для кабінету директора більше підійде класичний стіна з масиву деревини або шпонованого МДФ, комп’ютерне крісло і м’який куточок з оббивкою з натуральної шкіри. У той же час, у багатьох фірмах при виборі офісних меблів віддають перевагу таким матеріалам, як скло, хромована або нержавіюча сталь, декоративний пластик (HPL) і обставляють весь офіс в одному стилі — сучасному і функціональному.
