Окремий кабінет співробітника – плюси і мінуси

Добрий день, дорогі домосіди. У нашому суспільстві чомусь побутує думка про те, що окремий кабінет співробітника – це символ керівній посаді. У деяких організаціях зустрічаються навіть випадки, коли переведення працівника в окремий кабінет без зміни посади і окладу є альтернативою підвищенню.

Отже, в нашій свідомості з дитинства склався стереотип – окремий кабінет співробітника – межа мріянь і символ влади. Але так йдуть справи насправді? Давайте розберемося.

Дійсно окремі кабінети мають лише керівники? Звичайно ж, немає.

У зв’язку з особливостями планування багатьох будівель – у наш час досить поширені ситуації, коли рядовий співробітник займає окремий кабінет або, навпаки, коли керівник організації не має власного відокремленого робочого місця.

Пропоную спочатку все таки визначити плюси окремого кабінету.

Окремий кабінет співробітника має свої плюси

1. Одне з безперечних переваг, це можливість влаштувати все «під себе». В таких обставинах можна принести улюблений квітка з будинку або поставити на робочий стіл сімейну фотографію.

Головне, при облаштуванні кабінету не варто забувати, що це не тільки особистий простір, а в першу чергу робоче місце, тому принцип доречності ніхто не відміняв.

Не завалюйте полиці плюшевими іграшками, навіть якщо дуже сильно любите, а також не забувайте про чистоту і охайність.

2. Другим безсумнівним перевагою є можливість зосередитися на роботі, а не відволікатися на плітки колег. Більше немає необхідності терпіти недоречні запахи обідів товаришів по службі, які трапезують за робочим місцем, якщо Ви не сприймете.

Проведення телефонних переговорів з клієнтами та бізнес-партнерами тепер стануть більш ефективними і приємними без постійних «вибачте, не могли б Ви повторити» чи «вибачите, я не розчув».

Адже тепер практично повністю виключені сторонні шуми.

3. Якщо за службовим обов’язком часто доводиться проводити переговори, то окремий кабінет співробітника стане незамінним помічником.

Психологічно Вашому співрозмовнику буде легше налаштуватися на довірливий тон. У нього буде створюватися враження, що надана інформація не залишить цих стін. Прийшов чоловік буде відвертіше і більше налаштований на співпрацю.

4. Якщо професія пов’язана з прийняттям непопулярних рішень, то окремий кабінет додасть по – перше психологічного комфорту, по – друге зменшить ймовірність поширення інформації раніше необхідного строку і зменшить ризик виникнення пліток.

5. Ще одна біда, від попадання в яку окремий кабінет співробітника знизить шанси – це крадіжка особистих речей або робочої інформації. До жаль, злодійство в російській дійсності неприємна реальність. У співробітників в open space, ймовірність крадіжки речей значно вище шансу знайти злодія.

На жаль, володіння персональним кабінетом несе в собі не тільки позитивні аспекти, є у даній організації робочого місця і мінуси. Давайте тепер поговоримо про них.

Окремий кабінет співробітника має свої мінуси

1. Наявність окремого кабінету є практично вбивцею командного духу компанії. Ви починаєте сприймати своїх колег, як суперників. Так само вони сприймають і Вас. Часто на яку – небудь допомогу в таких обставинах розраховувати не доводиться.

Більш того, якщо Вас перевели в окремий кабінет з великого відділу від заздрості і пліток колег нікуди не дітися.

2. Відокремленість не дозволить дізнаватися інформацію першим, а це зіграє проти Вас у разі неприємного збіг обставин, адже не буде можливості якісно тримати удар – «хто володіє інформацією, той володіє світом».

В open space або навіть в кабінети, де працюють людина за п’ять – сім все одно доходять чутки про прийдешні зміни. Так що будьте готові дізнаватися все останнім.

До того ж, швидше за все часто доведеться витрачати час на відвідування інших кабінетів та взаємодія з колегами буде займати більше часу, ніж якщо б ви сиділи в одному кабінеті, не кажучи вже про витрати робочого часу, які потрібні, якщо кабінет не оснащений необхідною технікою.

Багато роботодавців у зв’язку з високими витратами воліють для співробітників, що працюють в системі окремих кабінетів, ставити один загальний МФУ або шредер в коридорі.

3. Якщо Ви екстраверт, то напевно будете страждати від нестачі спілкування. Дуже важко цілий день перебувати на самоті і ні з ким не перекинутися слівцем. Ще це може викликати проблеми в сім’ї, адже намолчавшись цілий день захочеться заповнити недолік спілкування вдома, а ось близькі можуть не розділити цього ентузіазму.

Це, звичайно не ставитися до Вас, якщо Ви займаєтеся з обов’язку служби безперервним спілкуванням з клієнтами. У даному питанні може виручити трохи відкрита двері кабінету.

4. Наявність окремого кабінету часто налаштовує на лінивий лад. Відсутність постійного контролю з боку керівника або колег викликає бажання зайвий раз попити чайок або подивитися котиків в інтернеті.

«Нічого страшного не станеться якщо відвідати двох – трьох колег в сусідніх кабінетах обговорити новини, адже потрібна психологічна розвантаження», – вважає співробітник персонального кабінету, не помічаючи, як проходить за цими розмовами весь робочий день.

Можна заставити себе, нагадавши, про свою значущість, про те, що не всі смертні мають таке щастя і раз Ви його заслужили, то варто його виправдати. Можете вивісити на двері кабінету табличку з вашим ім’ям і посадою, яка буде мотивувати.

5. Окремий кабінет співробітника підвищує ймовірність появи нав’язливого клієнта, який крім робочих питань захоче поділитися з Вами всього свого життя. Він може вирішити, що відокремленому співробітникові самотньо і Ви станете його вдячним слухачем.

До того ж, вирішити питання зі скандальним клієнтом в умовах персонального кабінету теж стає більш проблематично, так як немає можливості залучити до вирішення конфлікту колег.

У будь-якому випадку, як би не розпорядилася доля в особі керівництво компанії щодо Вашого робочого простору щиро раджу Вам організувати його так, щоб воно радувало Вас і було функціонально зручним. Будь-яке робоче місце стане улюблений, якщо Ви займаєтеся улюбленою справою.

І навіть якщо Ваше робоче місце Вас не радує, плюси в інших аспектах своєї роботи: чудовий дружний колектив, готовий прийти на допомогу в будь-який момент або Ви займаєтеся улюбленою справою, чи можливо у Вас прекрасні соціальні гарантії і чудова система заохочень і преміювання.

Приємною і плідної роботи всім, що мають і не мають окремий кабінет співробітника!

© 2015,

 

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/218890-okremii-kabinet-spivrobitnika-plusi-i-minysi/