Канцтовари – невід’ємна стаття бюджету будь-якої компанії. В залежності від розміру організації і специфіки її діяльності, витрати на всі види канцелярського приладдя можуть бути досить істотними. Так можна заощадити на цій статті витрат без шкоди для працездатності та іміджу компанії? Виявляється не тільки можна, але і потрібно.
Першим і, мабуть, найважливішим кроком стане оптимізація витрачання канцтоварів та обсягів закупівель. Необхідно скласти повний перелік канцелярських приналежностей, які закуповує компанія, і викреслити з нього все зайве. Таке, здавалося б, очевидне рішення дозволить істотно скоротити витрати.
Однак для визначення досить умовне поняття «зайве», адміністрації компанії потрібно буде зробити дуже серйозну роботу:
• Спільно з керівниками всіх відділів визначити, які засоби необхідні і які закуповуються за фактом, щоб зрозуміти, як зекономити при закупівлі канцтоварів.
• Провести інвентаризацію наявних канцелярських товарів, в ході якої з’ясувати, наскільки раціонально вони витрачаються. Наприклад, якщо два співробітника роблять однакову роботу (і роблять її однаково добре), та при цьому витрата канцелярського приладдя у них істотно відрізняється, значить, у одного з них просто не оптимізований робочий процес.
Економимо на канцтоварах без шкоди
Крім всього вищепереліченого, ще є кілька порад, які допоможуть уникнути перевитрати коштів:
• Визначитися з ціновою категорією канцтоварів: потрібні насправді дорогі бренди. Зрозуміло, іноді «елітні» канцелярське приладдя – це частина іміджу компанії, але так буває далеко не завжди.
• Вибрати постачальника. Всім відомо, що оптом дешевше, тому немає ніякого сенсу купувати канцтовари у декількох постачальників, краще вибрати одного, але задовольняє всім умовам. До того ж, такий підхід дає можливість отримувати безліч привілеїв, доступних постійним клієнтам.
• Зробити закупівлі систематичними. Залежно від розміру і потреб компанії закуповуватися можна кожні 1-2 місяці або раз у квартал. Такий варіант зручний абсолютно всім. Постачальнику не доведеться постійно формувати вам нові замовлення, а вам – втрачати свій час і доплачувати за терміновість.
В торгових центрах METRO можна знайти величезний вибір канцтоварів для офісу за привабливими цінами. При цьому продукція незмінно відповідає високим вимогам до якості і має ергономічний сучасний дизайн.
Інформаційний спонсор – https://msk.metro-cc.ru/
