Що таке тендер, як він проводиться і в ньому участь? Поради новачкам і не тільки

Зміст:

Напевно, кожен чув про існування конкурсів
на комерційній основі (тендерів) на здійснення якихось економічних
заходів. Але що таке тендер, і як він проводиться, знає далеко не кожен.

Що таке тендер, і як він проводиться?

Тендер — відбір на конкурентній основі пропозицій на
надання послуг, виконання робіт, поставку товару за заздалегідь обумовленим
з умовами і термінами. Переможець тендеру — учасник, який подав заяву з
найкращими запропонованими умовами.

З допомогою тендерів вибираються майбутні партнери по
бізнесу. Приміром, рекламодавцем оголошується тендер відразу для декількох
агентств по рекламі і ставиться конкретна рекламна завдання.

Слово «тендер» — це аналог більш зрозумілих і прийнятних слів
«аукціон» або «конкурс», наприклад, для державного замовлення.

Тендер може бути відкритим або закритим, одно – або
двоступеневими. Якщо тендер влаштовує державу, то завжди проходять торги
один етап.

Якщо перекласти це слово з англійської мови, то
вийде «пропозиція». Такі конкурсні торги повинні проводитися на принципах
змагальності, ефективності та справедливості.

Сам тендер являє собою юридичний документ,
який надає право на виконання конкретних робіт або надання
послуг. Цей документ вручається переможцю конкурсу.

За допомогою тендера відбувається ефективне стимулювання
пропозицій і серед великої їх кількості вибирається найбільш оптимальний
варіант за ціною і якістю.

Навіщо постачальникам потрібні тендери?

• Виграв виконавець отримує замовлення, подальшу
  гарантовану оплату і постійних споживачів своїх послуг або товарів.
• Переможець отримує таку важливу перевагу, як
  репутація надійного і перевіреного співробітника.
• Переможець займає лідируючі позиції серед конкурентів
  і отримує шанс для розвитку свого бізнесу.

Етапи проведення тендеру

Підготовчий етап

На даному етапі розсилаються тендерні листи кожному з
учасників конкурсу. У цьому листі вказані критерії, за якими буде
вибиратися постачальник.

Контакт з партнерами

На цьому етапі оцінюється товар і вибирається декілька
компаній для фінального етапу.

Вибір компанії

Завершальний етап, який визначає компанію для роботи
з замовником.

Відео про участь у тендерах

Що потрібно для участі в тендерах?

Щоб отримати можливість стати переможцем тендеру,
насамперед, потрібно прийняти рішення про участь у конкурсі. Слід зазначити,
що брати участь у них час від часу безглуздо — або завжди, або
взагалі ніколи. Якщо все ж рішення про участь прийнято, то необхідно
уважно вивчити, що потрібно для участі в тендерах і як правильно до них
готуватися:

• Необхідно точно дотримуватися всіх заявлених правил і
  умов.
• Обов’язковим є виконання всіх вимог, пред’явлених
  замовником строків, якості і т. д.
• Подаючи заявку, ви підтверджуєте свою здатність
  виконання всіх умов договору в тому випадку, якщо ви переможете в тендері.
• Складаючи заявку на участь, слід пам’ятати про
  відповідальності за все, навіть самі незначні помилки, які можуть стати
  причиною відмови в участі у тендері.
• Тендерні комісії, які організовують тендери,
  зазвичай встановлюють крайні терміни прийняття заявок. Якщо заявка не була подана
  вчасно, то комісією буде відправлений нерозглянутий конверт невдалому
  учаснику. Тому, якщо ви не встигли подати її до певного терміну, то
  краще відразу відмовитися від участі.
• При перенесення остаточної дати прийому заявок комісією
  буде повідомлено про цей факт усіх претендентів.
• При бажанні відмовитися від участі або при необхідності
  внести зміни в заявці, претендент має право зробити це до того, як
  мине встановлений термін.
• Оплата витрат, пов’язаних із проведенням тендера,
  проводиться учасниками конкурсу. При цьому гроші організатори не повертають,
  незважаючи на те, якими виявляться результати конкурсу.
• Розкриваються конкурсні заявки в той час і в тому місці,
  яке буде зазначено тендерною комісією.
• Інформацію про розглянутих тендерних заявках учасників
  не повідомляють.

Необхідна документація для участі в тендері

Кожна компанія-організатор визначає свій список
необхідних документів. Надана документація буде залежати від того,
який конкретно проводиться вид тендеру і яка його класифікація
(будівельний, медичний).

У разі проведення державного тендеру, необхідна
документація буде наступною:

• Опис документів, що додаються до заявки.
• Заявка, яку повинен запевнити глава підприємства.
• Установчі документи (копії).
• Наказ про обов’язки, покладених на головного
  бухгалтера (копія).
• Заява та презентації досвіду підприємства в підрядних
  роботах.
• Виписка з ЕРГЮЛ.
• Довідка про відсутність податкової заборгованості.
• Фінансовий звіт підприємства за 3 передують періоду,
  завірена податковим інспектором.

Як взяти участь у тендері, щоб вашу заявку не
відхилили? Слід пам’ятати про один важливий момент — забезпечення заявки. Як
правило, сума забезпечення — 5% від загальної вартості контракту. Точну цифру
визначити важко, але найчастіше, це досить великі гроші. Тому можна
скористатися або банківською гарантією, або тендерним кредитом. Ці
документи видаються банком або брокером.

Електронні майданчики для тендерів — програмно-апаратні
комплекси інформаційних, організаційних, а також технічних рішень, які
забезпечують взаємодію продавців і покупців з використанням
електронних каналів зв’язку.

Список сайтів операторів
електронних торгів

• ЗАТ «Сбербанк – АСТ» – www.sberbank-ast.ru
• ВАТ «Єдина електронна торговельна площадка» – etp.roseltorg.ru
• ГУП «Агентство за державним замовленням РТ» – etp.zakazrf.ru
• ЗАТ «ММВБ-Инфомационые технології» – www.etp-micex.ru
• ТОВ «РТС-тендер» – www.rts-tender.ru

Покрокова інструкція участі в тендерах

Як взяти участь у тендері новачкові?

Тендери для новачків — це освоєння правил економіки і
вигідне вкладення коштів. Як правило, для оголошення тендеру
використовуються спеціальні інтернет-ресурси.

Участь можуть брати будь-які пропозиції, які мають
ставлення до теми конкурсу.

Як взяти участь у тендері новачкові? Для тих, хто вирішив
вперше подати заявку на участь, рекомендується скористатися наступними
порадами:

• На першому етапі слід визначити найбільш значущі і
  затребувані послуги або товари.
• Також обов’язково потрібно вивчити всі закони про проведення
  тендерів.
• Для того щоб брати участь у державних закупівлях,
  потрібно певна сума грошей, яку попередньо необхідно
  підготувати.
• Слід ретельно вивчати всю документацію
  фірм-замовників.
• При оформленні документів необхідно дотримуватися всі
  встановлені вимоги і не нехтувати дрібницями.

Відео про те, як виграти тендер

Як виграти тендер?

Починаючим фахівцям, які бажають знати відповідь на
питання, як виграти тендер, можна скористатися наступними порадами:

• Не варто брати участь у неперевірених тендерах,
  оскільки може статися, що замовником спочатку проводиться тендер «для
  виду» з наперед відомими результатами.
• У вашому реченні повинна бути додаткова цінність,
  тому слід уважно розібратися в проблемах замовника.
• Пам’ятайте про те, що рішення приймаються не компаніями, а
  людьми, тому заздалегідь налагоджений контакт з представником компанії може
  стати додатковим бонусом у вашій кишені.
• У будь-якій справі важлива кожна дрібниця, від якої може
  залежати результат.
• Компетентність — дуже важлива якість, від якого також
  багато в чому залежить результат вашої участі в тендері. Тому необхідно
  вибрати такого парламентера, який здатний давати чіткі і виразні відповіді
  на питання замовника.

Якщо учасник виконає всі правила та інструкції, то
ймовірність того, що йому вдасться виграти тендер, значно зросте.
Тому необхідно формувати і правильно оформляти заявку, не боятися
подавати запити на роз’яснення, і тоді успіх буде гарантований.

А Ви коли-небудь брали участь в тендерах чи це ще у планах? Розкажіть про це в коментарях.