Добрий день, дорогі домосіди. Ми сьогодні пооворим про підвищення особистої ефективності. Особиста ефективність звичайно залежить від набутих у процесі досвіду, професійних навичок і способів організації роботи.
Часто неправильні звички ускладнюють ефективне виконання обов’язків, викликають накопичення справ, що в підсумку пригнічує і призводить до зневіри.
Зміст статті
Як підвищити свою ефективність в роботі?
Управління завданнями і ефективне використання часу вирішує багато чого.
У цій статті ви знайдете набір простих методів і правил, які дуже спрощують управління щоденними завданнями, як у професійному, так і особистому житті.
Це допоможе підвищити ефективність і зробить вашу роботу більш комфортною.
Підвищення особистої ефективності
Зробіть це відразу!
Просто займіться справою, відразу ж, особливо якщо на його реалізацію оформлення ви витратите всього лише кілька хвилин. Якщо це вимагає більше часу, і ви не можете виконати його зараз – не відкладайте “на потім”, сподіваючись, що наступного разу буде легше і зробите краще.
Відстрочка вирішення проблеми, це створення стресу – час тече, а “відкрита” тема чекає. Просто варто прийняти виклик відразу і запланувати виконання завдання на конкретний термін, а коли термін прийде, негайно його виконати.
Дуже багато людей, які почали застосовувати цей принцип помітили, що час, необхідне для виконання завдання, як правило, набагато коротше, ніж спочатку очікувалося.
Правильно організуйте свою територію
Підвищення особистої ефективності – не витрачайте час на пошуки окремого аркуша з записами, що пропав у глибинах вашого робочого столу. Позбавтеся від зайвих речей і приберіть ті, які мають для вас значення у відповідне для них місце, розділіть їх.
У “творчому безладі” також необхідно знайти простір для творчості. Тому організуйте свій робочий стіл, або ваш будинок так, щоб все було на своєму логічному місці і завжди підтримуйте це.
Сортуйте інформацію
Дуже часто ми втрачаємо ефективність тому, що наше увагу розсіює невичерпний потік не потрібної інформації. Проаналізуйте свою інформацію – в календарі, блокнота, в ящику електронної пошти, на смартфоні – позбавтеся від тих речей, які не є необхідними.
Залиште тільки цінні папери та актуальні. Почніть використовувати всі можливості електронної пошти, для фільтрації, каталогізації, автоматичної системи видалення. Так як паперові документи, слід упорядкувати свої електронні повідомлення.
Видаляйте прочитану менш важливу інформацію. Архівуйте тільки важливі листи. Наведіть порядок в інформації, яку маєте, і яку ви отримуєте – відпишіться від непотрібних розсилок, спільнот та публічних сторінок, щоб не втрачати концентрацію, а, отже, ефективніше.
Визначте, що краде ваш час і усуньте це
За даними дослідження, в середньому, кожні 3 хвилини щось заважає нашій увазі і відволікає від роботи. Ми втрачаємо час на непотрібні перерви, лекції, нічого не значущі питання і зустрічі.
Відповідайте на листи оптом, а не на кожне окремо і в різний час. Слід резервувати у своєму щоденнику час на виконання цих завдань. Такий підхід дозволяє позбутися від 50 моментів, що порушують концентрацію щодня.
Не дозволяйте, щоб зустрічі домінували і управляли своїм часом
До жаль, більшість зустрічей, це нескінченні і мало об’єднані дискусії. Не витрачайте час на непотрібні “бесіди” – не сперечайтеся про проблеми тільки подивіться на них, аналізуйте і просто вирішуйте. Захистіть свій час. Ніхто за вас цього не зробить.
Подружіться з щоденником
Ви хочете, щоб щось неодмінно було зроблено? Введіть у свій календар. Якщо вам призначили зустрічі, то тим більше плануйте і записуйте свої завдання. Фахівці рекомендують роботу в блоках по 90 хвилин, щоб краще зосередитися на виконуваних у цьому режимі обов’язки.
Підвищення особистої ефективності – розробіть систему нагадувань про те, що і коли необхідно зробити!
Завдяки щоденнику вам не потрібно буде пам’ятати, що в 15:00 вам необхідно комусь подзвонити, так як у вас все буде детально записано на папері. Нехай щоденник стане вашим особистим помічником.
Виконуйте кожну дію тільки за один раз
Коли ви вже чимось займаєтеся, не відкладайте це, і не перескакуйте на яку-небудь іншу задачу. Таким чином ви просто подвоюєте свою роботу – втрачаючи концентрацію вам потім буде складніше повернуться і ефективно виконати те, що ви почали раніше і на що були налаштовані.
Виробіть звичку на підвищення особистої ефективності – якщо ви за щось беретеся, то робіть це до кінця і тільки потім приступайте до реалізації вашої наступної задачі.
Зберігаючи послідовність, ви не тільки зможете бути набагато ефективніше, але також будете менше втомлюватися від виконуваної вами роботи.
Про підвищення особистої ефективності ми вам розповіли, удосконалюйтеся, удачі!
© 2015,
