Добрий день, дорогі домосіди. Ми сьогодні поговоримо про ефективне управління часом без помилок і порожніх розтрат. У нашому матеріалі сьогодні – 10 помилок управління часом. Час – це безцінний ресурс, який обмежений.
Тому, дуже важливо правильно ним розпорядитися, так як у нас не буде інших можливостей або других шансів, де ми могли б зробити все по-іншому. Тому, необхідно навчитися управляти своїм часом, щоб все встигати.
У кожного є свої методики управління часом, але в той же час у всіх є і свої помилки, так як ніхто не досконалий. Потрібно працювати Над помилками.
У цій статті ми розглянемо 10 найбільш поширених помилок в управлінні часом, і спробуємо розібратися, як їх усунути.
Управління часом без розтрат і помилок
Із-за особливостей нашої фізіології, ми не в змозі свідомо зосередитися на кількох речах одночасно. Навіть жінки не в змозі робити так, хоча багато вважають багатозадачність особливістю представниць прекрасної статі.
Моменти, в яких ми відчуваємо, що зосереджені на кількох питаннях, насправді є миттю перемикання між ними.
І це значно знижує ефективність нашої роботи. Таким чином, завжди присвячуйте 100% уваги однієї задачі і закінчуйте її, і тільки потім приступайте до наступної.
Самодисципліна є “здатністю з’їсти обід перед десертом.” Взагалі ми їмо десерт після їжі. І все ж, у більшості людей в житті навпаки.
По-перше, вони витрачають час на задоволення, а потім з подивом розуміють, що вони не змогли зробити те, що є найбільш важливим.
Навчіться робити протилежне: спочатку роботу, а потім знаходите час на задоволення.
Якщо ви не встановлюєте цілей і не плануєте їх реалізацію, то в кінцевому підсумку ви витратите багато часу. але так нічого не досягнете. Управління часом без розтрат – важливо завжди планувати свою роботу.
Кожен вечір подумайте над планами на завтра протягом 5-10 хвилин і запишіть всі завдання на наступний день. Написати список справ необхідно на папері, а також вказати час і час кожного виду діяльності.
Планування забере у вас кілька хвилин, але ви отримаєте багато годин збережених, в яких ви б не знали, що і в якій послідовності робити.
Дотримуйтеся принципу СЕС, або “зробити це зараз”. Все що б ви хотіли зробити, якщо це не займе у вас більше 5 хвилин, варто зробити одразу.
Не варто відкладати на завтра, тому що це єдиний день, який ніколи не настане! Викиньте з вашого словника слова «завтра» і «пізніше».
Проблема дуже багатьох людей полягає в тому, що вони беруться за нову задачу, вже тоді, як вони не закінчили з поточною. Незакінчена завдання нікуди не дінеться, а навпаки – потім повернутися до неї буде набагато складніше.
Більш того, якщо ви починаєте відкладати виконання завдання на потім, це стає вашою звичкою, це буде не ефективне управління часом.
І так, у відповідності з принципом снігової лавини у вашому житті будуть зібрані ці незавершені справи, які один за одним будуть накопичувати і притягувати проблеми. З сьогоднішнього дня почніть роботу по створенню звички завершувати кожну розпочату справу.
Деякі люди думають, що, якщо вони щось не зроблять, ніхто не зможе зробити це так само добре. Так в якійсь мірі думав кожна людина, але це велика помилка …
Для того, щоб все встигати і бути ефективним, необхідно навчитися делегувати справу, а натомість ви отримаєте вільний час!
Знайдіть людей, які впораються з деякими вашими завданнями і передайте їх для того, щоб бути ефективним в своє призначення.
Для того, щоб ефективно виконувати свою роботу, не забудьте закрити двері, вимкнути мобільний телефон, вийти з профілю соціальної мережі та електронної пошти.
Управління часом на кожен день – видаліть все, що може порушити ваш концентрацію і лише тоді приступайте до виконання поставлених завдань.
Все, що відволікає вас, примушує вас не тільки втрачати час, але також знижує вашу ефективність.
Управління часом без розтрат і помилок
Організуйте свій стіл, комп’ютер або інший простір, в якому ви працюєте. Дивлячись на стопку паперів або файлів, ви будете постійно відволікатися і думати про те, куди їх прилаштувати.
Крім цього, вічні пошуки необхідних для роботи предметів будуть відволікати вас, а це марна трата часу. Використовуйте органайзери, ящики і полиці для документів. Відокремлюйте їх тематично або в хронологічному порядку.
Видаліть непотрібні повідомлення електронної пошти, файли або ярлики на вашому комп’ютері. Чим менше, тим краще!
Дотримуйтесь в першу чергу самим важливим цілям, і виконуйте найбільш важливі завдання. При плануванні вашого дня, обов’язково необхідно визначити пріоритети завдань.
На початку, завжди треба братися за те, що є найбільш важливим для вас, і не переходьте до менш важливих справах, поки не закінчили найголовніше.
Найбільшою витратою часу є, виконання завдань, які абсолютно не потрібні. Протягом дня часто запитуйте себе, ви впевнені, що завдання виконується в даний момент часу насправді важлива для вас і наблизить до успіху.
Що станеться, якщо ви будете слідувати вашим цілям? А що, якщо ви не реалізуєте їх? Отсекайте всі завдання, які не варті того, щоб їх виконувати.
Завжди намагайтеся побачити перспективу і кінцевий результат кожної вашої дії. Так ви зможете легко визначати потрібні і не потрібні завдання.
Про ефективне управління часом ми рбъяснили. Тепер ви знаєте про найпоширеніші помилки в управлінні часом, які уповільнюють процес досягнення успіху і знижують ефективність.
Тому, аналізуйте своє життя і діяльність, і намагайтеся не повторювати розглянуті помилки.
Цінуйте свій час, адже по суті – це ваше життя!
© 2015,
