Управління часом без розтрат і помилок

Добрий день, дорогі домосіди. Ми сьогодні поговоримо про ефективне управління часом без помилок і порожніх розтрат. У нашому матеріалі сьогодні – 10 помилок управління часом. Час – це безцінний ресурс, який обмежений.

Тому, дуже важливо правильно ним розпорядитися, так як у нас не буде інших можливостей або других шансів, де ми могли б зробити все по-іншому. Тому, необхідно навчитися управляти своїм часом, щоб все встигати.

У кожного є свої методики управління часом, але в той же час у всіх є і свої помилки, так як ніхто не досконалий. Потрібно працювати Над помилками.

У цій статті ми розглянемо 10 найбільш поширених помилок в управлінні часом, і спробуємо розібратися, як їх усунути.

Управління часом без розтрат і помилок

  • Реалізація декількох завдань одночасно.
  • Із-за особливостей нашої фізіології, ми не в змозі свідомо зосередитися на кількох речах одночасно. Навіть жінки не в змозі робити так, хоча багато вважають багатозадачність особливістю представниць прекрасної статі.

    Моменти, в яких ми відчуваємо, що зосереджені на кількох питаннях, насправді є миттю перемикання між ними.

    І це значно знижує ефективність нашої роботи. Таким чином, завжди присвячуйте 100% уваги однієї задачі і закінчуйте її, і тільки потім приступайте до наступної.

  • Відсутність самодисципліни.
  • Самодисципліна є «здатністю з’їсти обід перед десертом.» Взагалі ми їмо десерт після їжі. І все ж, у більшості людей в житті навпаки.

    По-перше, вони витрачають час на задоволення, а потім з подивом розуміють, що вони не змогли зробити те, що є найбільш важливим.

    Навчіться робити протилежне: спочатку роботу, а потім знаходите час на задоволення.

  • Відсутність планування.
  • Якщо ви не встановлюєте цілей і не плануєте їх реалізацію, то в кінцевому підсумку ви витратите багато часу. але так нічого не досягнете. Управління часом без розтрат – важливо завжди планувати свою роботу.

    Кожен вечір подумайте над планами на завтра протягом 5-10 хвилин і запишіть всі завдання на наступний день. Написати список справ необхідно на папері, а також вказати час і час кожного виду діяльності.

    Планування забере у вас кілька хвилин, але ви отримаєте багато годин збережених, в яких ви б не знали, що і в якій послідовності робити.

  • Відкладання на потім.
  • Дотримуйтеся принципу СЕС, або «зробити це зараз». Все що б ви хотіли зробити, якщо це не займе у вас більше 5 хвилин, варто зробити одразу.

    Не варто відкладати на завтра, тому що це єдиний день, який ніколи не настане! Викиньте з вашого словника слова «завтра» і «пізніше».

  • Незавершені завдання.
  • Проблема дуже багатьох людей полягає в тому, що вони беруться за нову задачу, вже тоді, як вони не закінчили з поточною. Незакінчена завдання нікуди не дінеться, а навпаки – потім повернутися до неї буде набагато складніше.

    Більш того, якщо ви починаєте відкладати виконання завдання на потім, це стає вашою звичкою, це буде не ефективне управління часом.

    І так, у відповідності з принципом снігової лавини у вашому житті будуть зібрані ці незавершені справи, які один за одним будуть накопичувати і притягувати проблеми. З сьогоднішнього дня почніть роботу по створенню звички завершувати кожну розпочату справу.

  • Робити все самостійно.
  • Деякі люди думають, що, якщо вони щось не зроблять, ніхто не зможе зробити це так само добре. Так в якійсь мірі думав кожна людина, але це велика помилка …

    Для того, щоб все встигати і бути ефективним, необхідно навчитися делегувати справу, а натомість ви отримаєте вільний час!

    Знайдіть людей, які впораються з деякими вашими завданнями і передайте їх для того, щоб бути ефективним в своє призначення.

  • Розсіювання уваги.
  • Для того, щоб ефективно виконувати свою роботу, не забудьте закрити двері, вимкнути мобільний телефон, вийти з профілю соціальної мережі та електронної пошти.

    Управління часом на кожен день – видаліть все, що може порушити ваш концентрацію і лише тоді приступайте до виконання поставлених завдань.

    Все, що відволікає вас, примушує вас не тільки втрачати час, але також знижує вашу ефективність.

    Управління часом без розтрат і помилок

  • Погана організація простору.
  • Організуйте свій стіл, комп’ютер або інший простір, в якому ви працюєте. Дивлячись на стопку паперів або файлів, ви будете постійно відволікатися і думати про те, куди їх прилаштувати.

    Крім цього, вічні пошуки необхідних для роботи предметів будуть відволікати вас, а це марна трата часу. Використовуйте органайзери, ящики і полиці для документів. Відокремлюйте їх тематично або в хронологічному порядку.

    Видаліть непотрібні повідомлення електронної пошти, файли або ярлики на вашому комп’ютері. Чим менше, тим краще!

  • Відсутність пріоритетів.
  • Дотримуйтесь в першу чергу самим важливим цілям, і виконуйте найбільш важливі завдання. При плануванні вашого дня, обов’язково необхідно визначити пріоритети завдань.

    На початку, завжди треба братися за те, що є найбільш важливим для вас, і не переходьте до менш важливих справах, поки не закінчили найголовніше.

  • Виконання потрібних завдань.
  • Найбільшою витратою часу є, виконання завдань, які абсолютно не потрібні. Протягом дня часто запитуйте себе, ви впевнені, що завдання виконується в даний момент часу насправді важлива для вас і наблизить до успіху.

    Що станеться, якщо ви будете слідувати вашим цілям? А що, якщо ви не реалізуєте їх? Отсекайте всі завдання, які не варті того, щоб їх виконувати.

    Завжди намагайтеся побачити перспективу і кінцевий результат кожної вашої дії. Так ви зможете легко визначати потрібні і не потрібні завдання.

    Про ефективне управління часом ми рбъяснили. Тепер ви знаєте про найпоширеніші помилки в управлінні часом, які уповільнюють процес досягнення успіху і знижують ефективність.

    Тому, аналізуйте своє життя і діяльність, і намагайтеся не повторювати розглянуті помилки.

    Цінуйте свій час, адже по суті – це ваше життя!

    © 2015,

     

     

    Related posts

     
     

    Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    http://poradumo.com.ua/156274-ypravlinnia-chasom-bez-roztrat-i-pomilok/