Час і гроші: що дорожче? Ваш графік роботи: 9 питань. Тайм-менеджмент

Зміст:

  • Скільки коштує ваш час?
  • Як порівняти час і гроші: наочний приклад
  • Як ви інвестуєте час: 9 питань

Час — це невозобновляемый ресурс. Якщо ви будете старанніше працювати, отстроите свою компанію або придбаєте швидкозростаючі акції, ви зможете заробити більше грошей. А сьогоднішні 24 години, як тільки вони пройдуть, не підлягають поверненню, що б ми не робили. Всі знають, як заощаджувати час. Ми розповімо, як можна інвестувати час.

До змісту

Скільки коштує ваш час?

Намагаючись допомогти своїм клієнтам засвоїти нову парадигму і зробити для них час більш відчутним, я прошу їх підрахувати, скільки коштує їх робочий час: визначити його фінансовий еквівалент. Для цього вони ділять свій річний дохід на 2080 годин (52 тижня 40 годин). Отримане в результаті число і є ціна однієї години їх часу.

А ви в курсі, скільки коштує одна година вашого часу, проведеного на роботі? Якщо так, то чудово! А якщо ні, то визначте це зараз. Завдання зводиться до того, щоб ви почали сприймати і використовувати час точно так само, як сприймаєте і використовуєте гроші, — тільки ще більш дбайливо, якщо це можливо.

І що ще важливіше: подумайте про ті способи, якими ви використовуєте гроші, і почніть застосовувати частина з них і до часу. Наприклад, ви витрачаєте певну кількість грошей на покриття повсякденних потреб і невеликі надмірності. Ви також можете виділити певну суму на підтримку організацій та ініціатив, у які вірите. А ще ви збираєте і інвестуєте якусь частину грошей з метою отримання прибутку в майбутньому.

Точно так само ви можете використовувати свій час. Наприклад, ви можете витрачати певний її обсяг на виконання необхідних поточних видів діяльності (скажімо, на поїздку на роботу або прибирання квартири) або на розваги (на спілкування з друзями чи перегляд кінофільму).

Ви можете також виділити деяку кількість часу на допомогу іншим людям і спроби зробити світ краще (наприклад, ставши добровольцем місцевої некомерційної організації).

Ще ви можете інвестувати частину свого часу на види діяльності, які принесуть вам користь у довгостроковій перспективі: підвищувати свою кваліфікацію, займатися фізкультурою, щоб зміцнити здоров’я, або приймати участь у професійних заходах з метою розширення кола ділових знайомств.

Про останньому способі використання часу ми думаємо і говоримо нечасто. Але раз вже час настільки обмежено і цінно, то, можливо, це і є найважливіше, що ми можемо з ним зробити — інвестувати його з розумом так, щоб воно приносило максимально високі дивіденди в довгостроковому плані.

До змісту

Як порівняти час і гроші: наочний приклад

Моя клієнтка Енді — з тих, хто не вміє говорити «ні». У неї сильно виражена психологічна потреба у тому, щоб відчувати себе необхідною людям і шанованої ними. До того ж і корпоративна культура на її робочому місці зобов’язує завжди тримати двері відкритими для співпраці.

В результаті такої політики стільці в офісі Енді завжди зайняті зайшли до неї людьми, а її графік — перевантажений зустрічами та засіданнями. Свої безпосередні обов’язки вона виконує з дев’ятої вечора до півночі або по суботах і неділях. Її підлеглі та колеги знають: до неї можна звернутися в будь-який момент.

Подібний темп почав виснажувати Енді, але вона продовжувала підтримувати його щосили. Однак поступово моя клієнтка стала все частіше зривати терміни. Коли Джордж, безпосередній начальник Енді, негативно оцінив її піврічні результати, жінка була приголомшена. Вона без залишку вкладала в справу свій найцінніший ресурс — час, а рентабельність цієї інвестиції виявилася вкрай низькою.

Під час зустрічі з Енді я зрозуміла, що нашим першочерговим завданням має бути переформатування її уявлень про час. Енді — велика модниця і обожнює хороше взуття, вона завжди бездоганно одягнена за останнім трендам. Я щоразу з нетерпінням жадала побачити її обновки і звірити свої «модні годинники» з нею. А тому швидко зрозуміла, як саме допомогти їй змінити своє ставлення до часу.

Коли Енді прийшла на чергову консультацію, я сказала їй:

— Знаєш, учора ввечері я витратила трохи часу на щось, що, можу посперечатися, ти робила не раз, — на онлайн-шопінг. Це чудовий спосіб провести час, коли дуже втомився.

— О, мені відмінно знайоме це відчуття, — вигукнула Енді. — Я можу годинами бродити по фешен-сайтів.

Вона посміхнулася, можливо, не здогадуючись, до чого я веду.

— Так ось, вчора ввечері я знайшла одну річ, яка чудово підійде до мого гардеробу, — продовжила я. — Одні сандалі, які можна надіти і в бенкет, і в світ, і які відмінно поєднуються з більшістю моїх весняних нарядів.

— Так-так, звучить чудово, — сказала Енді і подалася вперед, явно чекаючи, що я продовжу розписувати сандалі у всіх деталях.

Однак я сказала наступне:

— О, вони дійсно чудові! Проте стоять на 60 доларів більше, ніж я готова на них у даний момент витратити. Ось чому я подумала: може, ти позичиш мені 60 доларів, щоб я змогла їх купити?

Енді подивилася на мене, її очі помітно округлилися від подиву, і вона, запинаючись, промямлила:

— Ну… ну… не знаю.

Пізніше ми обидва сміялися над цією ситуацією, але в той момент Енді думала про себе: «О Боже, це ж зовсім нова людина в нашої організації, ми тільки недавно познайомилися, а вона вже просить у мене гроші! На що це схоже?!».

Я посміхнулася.

— Розумію, — заспокоїла я Енді. — Мабуть, я поки не зможу купити ці сандалі. Але хочу попросити про іншому послугу. На сьогоднішній ранок у нас запланована двогодинна консультація. Так от, не знаю, чи ти зможеш після її закінчення трохи подумати і підкинути мені кілька ідей щодо того, як поліпшити свою тренерську роботу. Це забере не більше години.

Енді подивилася мені в очі і посміхнулася. Можливо, вона відчула полегшення, що я більше не прошу у неї грошей:

— Так, звичайно, — відповіла вона, — з задоволенням допоможу.

— Спасибі, Енді, — сказала я. — Насправді мені не потрібно, щоб ти приділяла мені додатковий час. Але ти помітила, що сталося? Ти не горіла бажанням дати мені 60 доларів, але була готова віддати 60 хвилин свого часу. Що це означає? Невже для тебе гроші цінніші, ніж час?

Наче лампочка запалилася у Енді на лобі.

— Я ніколи не думала про це в такому ключі, — зізналася вона.

І ми витратили наступний годину на детальний аналіз того, скільки коштує час і що робити Енді, щоб захищати, зберігати й інвестувати цей найцінніший ресурс.

Пам’ятайте: кожен раз, коли ви говорите «так» кому-небудь або чому-небудь, ви тим самим говорите «ні» комусь або чомусь іншому. Така природа часу, цього обмеженого і невідновлюваної ресурсу. Віддавайте собі звіт в тому, чого саме ви говорите «так» і «ні» протягом дня і який вплив ці рішення впливають на вас, ваше особисте і професійне життя.

До змісту

Як ви інвестуєте час: 9 питань

Якщо час — більш цінний ресурс, ніж гроші, то що може розповісти ваш графік про ваших інвестиційних рішеннях? Дістаньте його і проаналізуйте з цієї нової точки зору. Запитаєте себе:

— Виділив(а) я час для роботи, спрямованої на досягнення моїх цілей?

— Виділив(а) я час на виконання моїх обов’язків по конкретному проекту?

— Скільки годин на день я проводжу на зустрічах і засіданнях?

— Розписаний мій день похвилинно, або у мене бувають «вікна» і час у резерві?

— Виділив(а) я час для читання електронної пошти і відповідей на листи? А на дзвінки?

— Чи є у мене час на роздуми і рефлексію?

— Чи є у мене час на заняття плануванням і підготовкою до наступного дня, тижня, місяця?

— Скільки часу я витрачаю на дорогу від дому до роботи і назад?

— Чи передбачено в моєму графіку час для особистих справ: занять у спортзалі, вечері з друзями, відвідування футбольних матчів команди мого сина або просто для тихого відпочинку і відпочинку?

Коли ми заглянули в календар Енді, їй стало зрозуміло, коли саме, де і як вона тринькає свій час — і так кожен день. Вона автоматично погоджувалася на всі прохання приділити кому-небудь увагу, навіть не заглядаючи в свій графік, щоб з’ясувати, чи узгоджується зустріч з її поточною роботою і справді чи так вже й потрібна її допомога колезі. Вона постійно відповідала на дзвінки товаришів по службі, брала їх у себе і поспішала їм назустріч у той самий час, який планувала присвятити виконання своєї роботи. А для особистих справ в календарі Енді взагалі не було зарезервовано ні хвилини.

— З’ясувати, що для людини дійсно важливо, зовсім неважко, сказала я Енді. — Досить заглянути в його чекову книжку і робочий графік і подивитися, на що він витрачає свій час і гроші. Дивлячись на твій календар, я можу відразу визначити, що ти особисто знаходишся в самому низу списку пріоритетів.

А тепер і ви оціните свою інвестиційну політику. Як і у що ви вкладаєте час? Коли саме ви сказали «так», хоча насправді хотіли сказати «ні»? Ви виділили у своєму графіку час для досягнення власних цілей? Ви відповідаєте на події або просто реагуєте на них?

Стаття надана видавництвом «Манн, Іванов і Фербер»

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/123735-chas-i-groshi-sho-dorojche-vash-grafik-roboti-9-pitan-taim-menedjment/