Як зберігати документи вдома?

Очевидно, що будь-які цінні папери вимагають дуже дбайливого й уважного ставлення. Адже їхня випадкова псування або втрата чреваті далеко не райдужними наслідками. Виснажлива біганина по інстанціях з метою відновлення заповітних свідоцтв і посвідчень здатна не тільки відібрати у людини багато часу, але також неабияк попсувати нерви. У даній статті ми розповімо, як зберігати документи вдома.

Зміст статті

Вибір відповідного місця

При пошуку оптимального схованки для паперів необхідно в першу чергу керуватися принципом безпеки. Важливо подбати про те, щоб документи не зазнали пошкоджень і були приховані від очей сторонніх людей, будь то наймані працівники або злодії. Якщо в будинку є маленькі діти, паперу, поміщені в нижній ящик столу, можуть виявитися розмальованими або розірваними юними непосидами. Тому в даному випадку для схованки слід вибирати максимально недоступне місце. Сейф, антресоль або верхня полиця книжкової шафи цілком підійдуть.

Доречно сказати, що робочий стіл буде не самим безпечним місцем для зберігання документів. Випадково пролитий кави або несподівана протяг з високою ймовірністю призведуть до псування цінних паперів. Крім того, розташована на видному місці документація є відмінною знахідкою для нагрянувшего домушника. Виняток становлять лише ящики з ключем або з потайним дном. Втім, при бажанні отримати їх вміст теж не складе особливої праці. Саме тому господареві квартири слід добряче поміркувати над питанням, де зберігати документи вдома.

Однак не варто дуже старатися при облаштуванні відповідного «притулку» для паперів. Адже обране місце повинне бути не тільки безпечним, але й доступним для господаря. Погодьтеся, що ситуації бувають різні і деколи цінні документи можуть знадобитися в самий несподіваний момент. У разі пожежі, землетрусу або іншої надзвичайної події на рахунку буквально кожна секунда. Пошук компромісу між безпекою і доступністю є хоч і досить складною, але цілком вирішуваною задачею. Тут на допомогу особливо передбачливим людям приходять сучасні функціональні предмети інтер’єру, обладнані спеціальними тайниками. До таких можна віднести полиці з висувними ящиками, книги-сейфи, розетки-муляжі і інші хитрі пристосування (фото).

до змісту ?Способи зберігання документів

Чи варто говорити, що папери необхідно утримувати в порядку. В іншому випадку пошук того чи іншого документа буде забирати у людини безліч дорогоцінного часу. Багато хто з нас щомісяця перебирають стоси однотипних листів, силкуючись виявити свіжу квитанцію серед вже давно оплачених рахунків. Впоратися з цією проблемою допомагає детальний підхід до розподілу паперів. В якості прикладу наведемо найбільш вдалі ідеї і способи зберігання документів.

В папках

Оптимальним рішенням стане придбання виробу на кільцях, в яке поміщається значну кількість файлів з паперами (фото). Велика частина подібних папок має формат А 4, що як не можна краще підходить для зберігання довідок, свідоцтв, договорів, документів на нерухомість і т. д. При бажанні варто обзавестися декількома тонкими канцелярськими пристосуваннями, призначеними для кожної сфери діяльності. Приклеївши на папки позначки з написами «робота», «сім’я», «житло», «банк», можна значно полегшити собі задачу пошуку необхідної папери. Незайвим буде також вкласти в перший файл повний перелік документів із зазначенням сторінок їх знаходження. Квитанції і чеки перед приміщенням в папку рекомендується наклеювати на аркуші формату А 4. Фіксувати при цьому слід лише лівий верхній куток щоб уникнути псування документів.

Гідною альтернативою об’ємної папці виступає спеціальний портфель з безліччю відділень, який можна придбати в будь-якому канцелярському магазині. Подібні пристосування представлені в різноманітних виконаннях, починаючи зі строгих класичних і закінчуючи витонченими жіночними. Підібрати варіант до душі не складе особливої праці. Єдиний мінус папки-портфеля криється у неможливості перегортання сторінок і вільного перегляду документів. Тому для забезпечення власної зручності господарю «сховища цінних паперів» доведеться подбати про відповідні написи і позначках. Наочний приклад розміщення документів всередині папки-портфеля представлений у відеоматеріалі:

У фотоальбомах

Як би це не було дивно, але подібні аксесуари з магнітними листами здатні виконувати і інші функції крім зберігання пам’ятних знімків. Приміром, в них можна поміщати квитанції по оплаті, для закріплення яких не доведеться вдаватися до допомоги клею. Крім того, на кожному аркуші є місце для написів і позначок, що також дуже зручно.

У конвертах

Паперові «кишеньки» оптимально підходять для зберігання старих квитанцій, чеків та інших паперів, які пора відправити в архів. Такі документи прігождаются вкрай рідко, але викидати їх багато все ж не ризикують. Завдавши відповідну позначку на конверт, можна сміливо помістити його в дальній кут ящика або полиці.

В коробках

У них можна зберігати практично всі, і документи аж ніяк не є винятком. Однак безладне складування паперів всередину картонної ємності призведе до проблем, пов’язаних з їх подальшим пошуком. Тому перш ніж поміщати документи в коробку, незайвим буде розподілити їх по окремих папках або мультифорам в залежності від призначення. Що ж стосується паспортів, дипломів та інших нестандартних паперів в твердих обкладинках, для них краще завести окремий щільний конверт. До слова сказати, на сьогоднішній день існують дуже зручні аксесуари, виконані у вигляді картотеки з роздільниками (фото). Деякі з них можуть закриватися на ключ і використовуватися в якості сейфа.

до змісту ?Корисні поради та рекомендації

  • Щоб уникнути псування або вицвітання документів необхідно зберігати їх подалі від води і сонячних променів.
  • Незайвим буде завести папку з ксерокопіями всіх важливих паперів, після чого передати її живуть окремо родичам або помістити в банківську комірку. Більш сучасним рішенням стане перенесення відомостей на спеціально придбану флеш-карту. Це допоможе людині швидко відновити оригінали, втрачені в результаті надзвичайної події (пожежі, повені, крадіжки і т. д.).
  • Не варто тримати вдома амбулаторну карту, адже це є порушенням законодавства РФ. Будучи юридичним документом, вона повинна зберігатися в реєстратурі, а не на руках у пацієнта.
  • Оскільки паперові чеки мають схильність до вицвітання, при здійсненні великих покупок рекомендується робити їх ксерокопії.
  • Починати сортування паперів стоїть прямо з поштової скриньки. Не потрібно складувати будинку даремні рекламні листівки, газети безкоштовних оголошень і візитні картки – краще відразу відправляти їх у відро. У разі відсутності вільного часу корисні папери слід покласти поверх коробки або папки з документами, пообіцявши собі виділити пару хвилин протягом дня на їх сортування. Отримавши поштою запрошення на будь-який захід або повідомлення про посилку, рекомендується зробити відповідну замітку-нагадування в щоденнику.
  • Для упорядкування документів необхідно хоча б раз на рік проводити їх ревізію. При цьому оцінювати кожну папір слід тільки один раз, або залишаючи її на зберігання, або відразу викидаючи.

Таким чином, відповідь на питання, як зберігати документи вдома, залежить від смаків і уподобань людини. Якщо одні люди обмежуються звичайними картонними коробками, то інші купують дорогі сейфи або навіть обладнають в квартирі хитрі схованки. Так чи інакше, важливі папери мають знаходитися у доступному та зручному для власника місці. Не варто також забувати і про підтримку порядку в документах. Раціональний розподіл паперів в залежності від їх призначення та регулярне проведення ревізій дозволять уникнути проблем, пов’язаних із затяжним пошуком необхідних відомостей.

 

 

Related posts

 
 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://poradumo.com.ua/118384-iak-zberigati-dokymenti-vdoma/