«Комфортно там, де чисто і свіжо» – цей слоган як не можна краще свідчить про те, як важливо своєчасно проводити косметичний ремонт в офісному приміщенні.

Хороший ремонт і зі смаком підібраний дизайн інтер’єру офісу дозволяє власникам навіть невеликих компаній розраховувати на збільшення числа клієнтів і отримання прибутку.

Приведення в порядок стін, меблів, стелі і підлоги дадуть можливість не просто перетворити кабінети і парадний вхід, а зробити робоче місце по-справжньому комфортним і привітним з точки зору партнерів і клієнтів. Але хто зможе дотриматися цей принцип при безпосередньому проведенні робіт?

Багато будівельні компанії обіцяють, що косметичний ремонт буде здійснено за короткі терміни і з мінімальними витратами з боку клієнта.

Довіряти таким бригадам не варто. По-перше, розрахунок собівартості ремонтних робіт здійснюється відповідно до стандартів, за допомогою кошторису. А вона складається на основі вимог замовника.

Для цього попередньо вирішуються наступні питання:

  • потрібна нова планування офісу для коригування ефективності використання наявної площі кожного приміщення;
  • чи потрібна розробка оригінального дизайн-проекту для підкреслення напрямки діяльності компанії, виділення її цінностей або бренду;
  • потрібна буде заміна або удосконалення комунікацій;
  • що буде пріоритетнішим для підприємства – чистова або чорнова обробка.

Планування і перепланування — це завжди точний розрахунок використовуваної площі таким чином, щоб кожен корисний метр не залишався без діла.

Перепланування дозволяють зробити, наприклад, стінові панелі МДФ — вони відносно низькій вартості і володіють необхідними якостями.

Створення дизайн-проекту — це теж мистецтво. Він повинен включати в себе не стільки модні, актуальні елементи, скільки деталі, що відображають діяльність тієї чи іншої компанії.

Це дозволить привернути увагу клієнта на оформленні офісного приміщення, зробить його незабутнім і яскравим.

На підставі викладеного робочої бригадою детально описується кошторис на ремонт офісу з розрахунком попередніх витрат. Надійна будівельна компанія також буде закладати у вартість ще приблизно 10% непередбачених витрат.

Остаточний розрахунок виробляється, як правило, вже по закінченні здачі об’єкта, а ніяк не при першому дзвінку замовника.

Далі складається технічна документація і план-графік, в якому прописується час і терміни виконання окремих робіт. Завершальний етап – узгодження цих документів з замовником і підписання договору.

Якщо деякі із зазначених пунктів будуть проігноровані, слід відмовитися від співпраці з компанією. Адже, по суті, вона не надає гарантій і напевно буде не раз зривати терміни і обманювати щодо фактичних витрат.

Крім того, незмінно важливий професіоналізм робітників, які беруться за ремонт. Кустарна робота видно відразу, і солідності вашому офісному ремонту вона не додасть.

Договір на офісний ремонт

Крім термінів і невеликій вартості робіт, звертають власники бізнесу увагу і на репутацію компанії.

Тільки перевірені підрядники мають не просто переліком позитивних відгуків від попередніх клієнтів, але і своїм портфоліо, своїм сайтом, де можна ознайомитися з виконаними замовленнями та вже відремонтованими офісними об’єктами.

Ті будівельні організації, що дорожать своїм рейтингам, обов’язково працюють за ліцензією, керуються діючими нормативними актами та основами законодавства.

Вони не переуступають свої обов’язки третім особам, а самостійно займаються ремонтом приміщення. Їх штат укомплектований і рідко до них приходять дизайнери або ті ж штукатури для разового виконання робіт.

Для порівняння можна навести приклад: кожну роботу у вашій компанії виконує той чи інший людина. Щоб зробити звіт або звести документацію, не запрошується людина зі сторони, мало знайомий з діяльністю фірми.

Так і тут, всі, від встановлення офісних перегородок до оформлення стін і підбору меблів роблять лише співробітники компанії, а не сторонні особи.

І ще один нюанс стосується договірних відносин. Про те, що для проведення ремонту в офісному приміщенні слід вибирати компанію, яка пропонує офіційно підкріпити співробітництво паперовою версією домовленостей, було написано вище.

Але важливо не просто відобразити в договорі ціну і терміни, а ще і відповідальність сторін. Зокрема, один з пунктів повинен бути присвячений відповідальності за псування майна замовника, за зрив термінів відкриття нового офісу, за неякісне виконання робіт.

Тільки враховуючи всі вищеописані умови, можна знайти підрядника чи будівельну організацію, яка виконає ремонтні роботи в офісному приміщенні на вищому рівні, забезпечивши вас можливістю за короткий термін відновити свою діяльність і не втратити прибутки.

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here